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Assemblée générale ordinaire annuelle 2012 De l’association « réseau des AMAP M

Assemblée générale ordinaire annuelle 2012 De l’association « réseau des AMAP Midi-Pyrénées » Dimanche 3 février 2013, salle Catala* – Saint-Orens de Gameville (31) Convocation Accueil à partir de 9h avec café et brioches. 9h00 - 9h30 Accueil et émargement des adhérents. 9h30 - 12h00 Assemblée Générale Ordinaire – ordre du jour : - Rapport moral, rapport d'activité et rapport financier. - Vote d’approbation des comptes : « quitus des comptes 2012 au trésorier ». - Présentation des perspectives 2013. - Vote des perspectives 2013 : « approbation des perspectives 2013 ». - Renouvellement du Conseil d'Administration. - Vote : « élection de … au poste d’administrateur de l’association ». 12h - 14h Pause repas (voir détail ci-dessous) 14h - 16h Intervention de Jocelyne PORCHER – chargée de recherche INRA, échanges-débat sur l’élevage. (VOIR PRESENTATION DE SON DERNIER OUVRAGE ET BIBLIOGRAPHIE CI-APRES) ✂---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Procuration Assemblée Générale Ordinaire 2012 du 3 février 2013 Je soussigné ……………………………………………………………………………………………………….…donne pouvoir à ……………………………………………………………………………………………………………….…pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association « Réseau des Amap Midi-Pyrénées » qui se tiendra le dimanche 3 février 2013 à 9h30 à Saint-Orens de Gameville (31). En conséquence, le mandataire désigné, lui même membre de l’association, pourra signer pour mon compte la feuille de présence et prendre part aux délibérations et aux votes des résolutions. Fait à ………………………………………………………le ………………………………………………………….. Signature (précédée de la mention manuscrite : « Bon pour pouvoir ») Procuration à donner au mandataire qui devra la remettre lors de la signature de la feuille de présence. Une procuration maximum par mandataire. * voir plan d’accès ci-dessous Association « Réseau des AMAP Midi-Pyrénées » 10 chemin de Jaffary 31200 Toulouse - Tél. 05 34 25 15 42 RAPPEL DES STATUTS DU RESEAU DES AMAP Midi-Pyrénées (extrait) Article 12-5 pouvoirs de l’assemblée générale L’assemblée générale est l’organe souverain de l’association. Elle a pouvoir de contrôle en ce qui concerne la gestion et le fonctionnement de l’association. Elle détermine les orientations de son action. Elle élit les membres du conseil d’administration. Article 12-6 représentation et vote 12-6- 1 Représentation Les membres actifs et les membres fondateurs ont le droit de vote en étant présents physiquement à l’assemblée générale, ou en se faisant représenter par un autre membre, en remettant à celui ci un pouvoir. Nul ne peut détenir plus d’un pouvoir. La représentation des consommateurs et des producteurs est assurée de la façon suivante : ● Les producteurs sont représentés directement en votant individuellement dans leur collège P : collège des producteurs, chaque producteur possède une voix. ● Les consommateurs sont représentés de deux façons : Collège C1 : les consommateurs sont représentés par AMAP, chaque AMAP possède deux voix. Collège C2 : les consommateurs sont représentés individuellement en votant directement, chaque consommateur possède une voix. Au plus tard 72 heures avant l'assemblée générale l'AMAP désigne au réseau ses représentants auxquels seront remis les coupons de vote. En cas d'absence desdits représentants, l'AMAP ne vote pas dans son collège. Les consommateurs qui votent au nom de leur AMAP ne peuvent voter dans le collège C2. 12-6-2 Pondération des voix Afin d'assurer la parité du pouvoir de décision entre consommateurs et producteurs, les voix sont pondérées de la manière suivante : - Le collège P, collège des producteurs participe à 50% des voix aux votes. - Le collège C1 participe à 40 % des voix aux votes. - Le collège C2 participe à 10% des voix aux votes. Article 12-7 majorité – quorum Les délibérations de l’A.G.O sont prises à la majorité simple (plus de la moitié des voix) des voix des membres présents ou représentés après recherche d’une solution consensuelle. Les déibérations de l’A.G.E ne sont valides que si au moins 50% des membres de l’association sont présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, l’assemblée est convoquée de nouveau, à quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents à majorité requise des deux tiers des membres présents ou représentés. AG Message aux AMAP et aux producteurs ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2012 Association « RÉSEAU DES AMAP MIDI-PYRÉNÉES » Dimanche 3 février 2013, Saint-Orens de Gameville, salle Catala 9h30 1. Convocation : envoi par courrier électronique Chaque AMAP recevra par courrier électronique un exemplaire de la convocation avec la liste de leurs adhérents à l’association « Réseau des Amap Midi-Pyrénées » à jour de leur cotisation. NB : cette liste correspond aux adhésions reçues au titre de l’année 2012. Il est demandé aux coordinateurs de transmettre la convocation à chaque adhérent. 2. Envoi du rapport d'activité et des perspectives Voir pièces jointes. Merci également d'en faire part à vos adhérents. 3. Modalités de vote Collège C1 : AMAP Chaque AMAP possède 2 voix à travers les deux représentants qui sont nommés par chaque AMAP*. Les consommateurs qui votent au nom de leur AMAP ne peuvent voter dans le collège C2. Collège C2 Les adhérents peuvent voter dans le collège Individuel C2. Collège P : PRODUCTEURS Chaque producteur adhérent se verra remettre un bulletin. * La participation au titre du Collège C1 est, sauf information écrite contraire adressée par l’AMAP à l’association « Réseau des AMAP Midi-Pyrénées » au plus tard 15 jours avant l’AG, assurée par défaut par tout membre du comité de pilotage de l’AMAP concernée (extrait de l’article 5.2 du Règlement intérieur). Afin de faciliter la remise des bulletins de vote, nous demandons aux AMAP de bien vouloir nous transmettre (le cas échéant), par mail ou par téléphone (Catherine DO VAN, assistante administrative et coordination, le matin de 9h à 13h au 05 34 25 15 42) le nom des deux personnes qui seront présentes à l'AG et qui représenteront leur Amap au titre du collège C1. REPAS Nous vous proposons de manger sur place dans la salle de l'AG. Un repas chaud est proposé pour 5 €, préparé par Christophe HENRY, producteur en Amap Nous fournissons le pain, le vin et le café. Apportez vos assiettes et vos couverts. Pour des raisons d'organisation, merci de signaler votre présence au repas le plus tôt possible par mail à l'adresse : contact@amapreseau-mp.org INTERVENANT Voici le dernier ouvrage de Jocelyne PORCHER et son abondante bibliographie ci-après. BIBLIOGRAPHIE de Jocelyne PORCHER uploads/Politique/ 2013-02-03-ag-2012-convocation-pdf.pdf