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FICHE DE POSTE Groupe Hospitalier : LARIBOISIERE – Fernand WIDAL Service : Phar

FICHE DE POSTE Groupe Hospitalier : LARIBOISIERE – Fernand WIDAL Service : Pharmacie Nom du poste : Pharmacien assistant affecté sur le site de Fernand Widal Pôle : PREBLOC Date de parution : mai 2018 Prise de fonction : novembre 2018 Adresse : Hôpital LARIBOISIERE 2, RUE AMBROISE PARE 75010 PARIS 10EME Accès par : Métro : Station Gare du Nord (ligne 4 et 5) - Barbès-Rochechouart (ligne 2 et 4) Autobus : n° : 26 - 42 - 43 - 46 - 47 - 48 (arrêt Gare du Nord) - n° 30 - 31 - 54 - 56 (arrêt Barbès-Rochechouart) RER : Station Gare du Nord (ligne B et D) PERSONNE A CONTACTER Nom, Fonction : Vanessa BLOCH, MCU-PH, responsable du secteur Téléphone : direct : 01 40 05 41 40 IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Pharmacien assistant spécialiste temps plein Position dans la structure : * Liaisons hiérarchiques : Chef de service (Hélène Barreteau) MCU-PH responsable du secteur * Liaisons fonctionnelles : Interne en pharmacie Externes en pharmacie Cadre de santé Préparateurs en pharmacie Agents Présentation du service et de l’équipe : La pharmacie de l’Hôpital Lariboisière F Widal est située sur deux sites : 1 à F Widal et 1 à Lariboisière La PUI de Fernand Widal est située dans un hôpital de 266 lits de SSR gériatrique et de rééducation, Addictologie et Psychiatrie. La pharmacie assure la dispensation nominative individuelle de tous les patients du site de façon automatisée avec un robot de dispensation ECODEX ACCED S300. L’équipe pharmaceutique sur ce site est composée de 1 MCU-PH, 1 assistant (présente fiche de poste), 1 interne (domaine 1) et de 3 externes en pharmacie, 1 préparateur référent, 5 préparateurs et 2 agents. Au-delà de l’amélioration continue du circuit automatisée du médicament, la pharmacie est très axée sur le développement et déploiement de la pharmacie clinique. Horaires de travail : tous les jours de la semaine 9h-18h pas de permanence le samedi, dimanche ou jour férié (réponses téléphoniques aux internes si besoin) Détails : jours de congés (25 CA et 20 RTT par an) et jours de formation (15 jours par an) ACTIVITES Missions générales du poste : Le poste est axé sur la pharmacie clinique et la gestion du circuit du médicament. Missions principales liées au circuit du médicament : gestion des stocks, dispensation, système assurance qualité (procédures). Missions principales liées à la pharmacie clinique : Réalisation de la conciliation d’entrée et de sortie en gériatrie, d’ETP en psychiatrie et gériatrie et délivrance de conseils auprès des cliniciens L’assistant assure, conjointement avec le MCU-PH, l’encadrement de l’interne, des externes et des préparateurs du secteur hospitalisation (travaux personnels, staff, questions, procédures…). 1) VALIDATION DES PRESCRIPTIONS ET AVIS PHARMACEUTIQUES : • rédaction des avis dans Phedra et validation pharmaceutique • Formation des cliniciens au logiciel Phedra® 2) PHARMACIE CLINIQUE • Réalisation de la conciliation médicamenteuse d’entrée et de sortie en gériatrie • Réalisation d’ETP en psychiatrie (syndrome métabolique sous psychotropes) et en gériatrie (prévention des chutes) 3) AUTOMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT • Organisation et planification de l’activité de dispensation automatisée • Gestion des dysfonctionnements en collaboration avec la société ECODEX (passage hebdomadaire d’un technicien) 4) ENTRETIEN DES REFERENTIELS MEDICAMENT : • Mise à jour des bases COPILOTE® et PHEDRA® (changement de marché, inclusions…) • Suivi de la concordance des bases SAP, Phedra et Copilote • Relevé des dysfonctionnements logiciel 5) BON USAGE & QUALITE • Analyse d’utilisation des médicaments (contrat de bon usage) • Réclamations et défauts qualité (Osiris, Ansm, laboratoires) • Participation aux CREX 6) GESTION ET APPROVISIONNEMENT • Gestion des ruptures et des retraits de lots • Traitement des demandes hors livret : Propositions de substitution 7) PHARMACOVIGILANCE • ascendante : recueil des notifications et transmission au CRPV (centre régional de Pharmacovigilance) • descendante : diffusion des alertes et retraits de lots dans l'hôpital Fernand Widal 8) REUNIONS SCIENTIFIQUES • Participation aux staffs, réunions bibliographiques et débriefings de garde hebdomadaires (externes, internes, pharmaciens) • Animation des comptes rendus de gardes des internes en pharmacie ____________________________________________________________________________________________ Risques professionnels liés à l'activité : Travail sur ordinateur COMPETENCES Savoir-faire requis : Ancien interne Connaissances associées : Logiciels COPILOTE®, PHEDRA®, SAP®, Business Object®, Osiris®, (logiciel de relevé des non-conformités), GED®, ( logiciel de procédures) QUALITES REQUISES Rigueur, aptitude à travailler en équipe, bon relationnel avec les personnels de la pharmacie et les équipes de soins Le poste est proposé pour deux ans d’emblée EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT Le service aide les pharmaciens assistants, qui s’inscrivent au concours de PH, à rédiger leur dossier et à s’entraîner pour l’oral mais ne s’engage pas sur un poste uploads/Sante/ aphp-lariboisiere-poste-ph-assistant.pdf