Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

CHAPITRE 7 TRAITEMENT ET ANALYSES DES DONNEES Ce chapitre s’adresse aux coordin

CHAPITRE 7 TRAITEMENT ET ANALYSES DES DONNEES Ce chapitre s’adresse aux coordinateurs de l’enquête, aux spécialistes en traitement et analyse des données et aux personnes-ressources techniques. Il vous aidera à : ¾ Préparer le traitement des données ; ¾ Mettre en place un système de gestion du traitement et de l’analyse des don- nées ; ¾ Effectuer la saisie des données ; ¾ Contrôler les données et créer un fichier de données “propre” pour l’analyse ; ¾ Produire les tableaux contenant les indicateurs ; ¾ Préparer les fichiers de données et la documentation pour l’analyse au-delà du rapport principal, et distribuer les données. Le système de traitement des données de la MICS3 est conçu pour produire à temps les premiers résultats de l’enquête quelques semaines seulement après la fin des travaux de terrain. Ce chapi- tre contient des informations qui vous aideront à mettre en place un bon planning et une bonne préparation à l’avance, qui feront de cet objectif une réalité. Ce chapitre commence par une vue d’ensemble du système de traitement des données de la MICS3. Ensuite, il présente de manière détaillée chacune des composantes, en donnant des références pour des sources d’information additionnelles à chaque fois que c’est nécessaire. Il se termine par une série de trois listes de contrôle qui vous aideront à réaliser avec succès le traitement des données de votre enquête. VUE D’ENSEMBLE La raison pour laquelle le système de traitement et d’analyse des données de la MICS3 permet de réaliser un tel gain de temps, c’est le fait que les données soient traitées en même temps que les activités de terrain. Les données de chaque grappe sont stockées dans un fichier de données sépa- ré, et sont traitées dès que les questionnaires sont ramenés du terrain. Cette approche subdivise l’opération de traitement et d’analyse des données en plusieurs étapes, lui permettant d’avancer parallèlement à l’évolution de la collecte des données sur le terrain. Ainsi, au moment où les der- niers questionnaires seront achevés et ramenés au Bureau Central, la plupart des données aura déjà été traitée. Le traitement et l’analyse des données par grappes n’est pas une tâche difficile, mais elle exige une organisation très méticuleuse. Le système de traitement et d’analyse des données peut être divisé en trois phases : la préparation, le traitement primaire des données et le traitement se- condaire des données. Chacune de ces phases est résumée dans les sections qui suivent, et cha- cune d’elles a sa propre liste de contrôle à la fin de ce chapitre. 7.2 MANUEL DE L’ENQUETE PAR GRAPPES A INDICATEURS MULTIPLES Tableau 7.1 Le Système de Traitement et d’Analyse des Données de la MICS3 Non Oui Oui Non Oui Non Superviseur du traitement des données Structure correcte ? Saisie des données de vérification Agent de saisie 2 Vérification Saisie des données primaires Agent de saisie 1 Contrôle de la structure Agent de saisie 1 Apurement Secondaire Superviseur du traitement des données Incohérences ? Différences ? Archivage du fichier des données primaires Superviseur du traitement des données Archivage du fichier des données apurées Superviseur du traitement des données Correction du fichier des données primaires Agent de saisie 1 Rechercher les Erreurs Superviseur du traitement des données Correction des deux fichiers de données Agents de saisie 1 & 2 Détermination des valeurs correctes Agents de saisie 1 & 2 Correction du fichier des données brutes Superviseur du traitement des données Correction des Incohérences Agent de vérification TRAITEMENT DES DONNEES 7.3 PREPARATION DE LA SAISIE DES DONNEES La préparation de la phase de saisie des données a pour finalité de permettre le démarrage de la saisie des données quelque temps seulement après le début des travaux de terrain. Les principales étapes de cette phase sont les suivantes : • Acquisition de l’équipement informatique et préparation de la salle ou de l’espace pour le traitement des données ; • Identification et recrutement du personnel approprié ; • Adaptation des programmes informatiques en fonction des spécificités des questionnaires du pays ; • Mise en place d’un système de gestion des questionnaires et des fichiers des données. TRAITEMENT PRIMAIRE DES DONNEES Le but du traitement primaire des données est de produire des fichiers de données propres et apu- rés. Le traitement primaire des données implique les étapes suivantes : • Saisie de tous les questionnaires d’une grappe dans un fichier de données ; • Contrôle de la structure du fichier de données ; • Deuxième saisie des données et vérification du fichier de données ; • Sauvegarde du fichier de données contrôlées et vérifiées ; • Apurement secondaire du fichier des données ; • Sauvegarde du fichier de données apurées, ou fichier final. Le processus de traitement primaire des données est résumé dans le schéma de la page précé- dente. Il est important de noter que le contrôle de la structure, la vérification de la saisie des don- nées et l’apurement secondaire sont des procédures itératives, qui doivent être répétées autant de fois que nécessaire, jusqu’à la résolution de tous les problèmes détectés, ou jusqu’à ce que ces derniers soient considérés comme acceptables. TRAITEMENT SECONDAIRE DES DONNEES Le but du traitement secondaire des données est de produire des fichiers d’analyse des données et de créer les tableaux standards de la MICS3. Le traitement secondaire des données implique les étapes suivantes : • Concaténation de tous les fichiers de données de grappes en un fichier de données ; • Exportation des données vers le logiciel SPSS ; • Calcul des pondérations ; 7.4 MANUEL DE L’ENQUETE PAR GRAPPES A INDICATEURS MULTIPLES • Création de l’indice de richesse1 ; • Recodification des variables pour simplifier l’analyse ; • Préparation et sortie des tableaux requis pour l’analyse des données ; • Archivage et distribution des fichiers de données. PERSONNEL ET INFRASTRUCTURE PERSONNEL Pour la MICS3, l’équipe de traitement et d’analyse des données comprend quatre types de per- sonnel : un archiviste, des agents de saisie, des operateurs en charge de l’apurement secondaire des données et un superviseur du traitement et de l’analyse des données. Des responsabilités dis- tinctes sont assignées à chacune de ces fonctions, et le fait de les combiner pourrait compromet- tre la qualité de vos données. L’archiviste a pour tâche de contrôler et de classer les questionnaires qui rentrent du terrain. Lorsque les documents d’une grappe arrivent au niveau du bureau de traitement des données, il/elle vérifie que tous les questionnaires sont effectivement présents et prêts à être saisis. Si des questionnaires sont manquants, il/elle devra résoudre ce problème avec l’aide de l’équipe de ter- rain (les étapes précises que l’archiviste doit suivre sont détaillées plus bas). Les agents de saisie ont pour tâche la saisie des données. Ils doivent aussi avoir une expérience dans le domaine de saisie et une bonne connaissance des questionnaires de l’enquête. Une ma- nière d’y parvenir est de faire participer les agents de saisie à la formation des enquêteurs. Avant le démarrage de la saisie, une session de formation spécifique de 2-3 jours devrait être organisée, afin de permettre aux agents de saisie de se familiariser avec les programmes et les masques de saisie, et pour leur permettre d’avoir un temps de pratique. Avant la fin de la saisie, les agents de saisie devraient être à l’aise avec le programme de saisie et être conscients de leurs responsabili- tés quotidiennes. Le nombre d’agents de saisie nécessaires dépend du nombre d’ordinateurs dis- ponibles, et ce point est traité en détail dans les sections qui suivent. Les agents de vérification ont pour tâche de rechercher et de traiter les incohérences complexes relevées par le programme d’apurement secondaire. Ils doivent avoir une très bonne connais- sance des questionnaires et des objectifs de l’enquête. Les procédures d’apurement sont fournies dans l’Annexe Sept en vue de les aider dans le processus d’apurement secondaire des données. Habituellement, un ou deux agents de vérification seront en mesure de faire tout le travail. Le superviseur du traitement des données est un membre particulièrement important de l’équipe de traitement et d’analyse des données de l’enquête. Il a en charge l’adaptation des pro- 1 Encore appelé “Indice de Bien-être Economique” TRAITEMENT DES DONNEES 7.5 grammes modèles aux spécificités des questionnaires utilisés dans le pays, ainsi que la supervi- sion de toutes les activités de traitement et d’analyse. Le superviseur du traitement des données doit avoir une bonne expérience dans la gestion des opérations de traitement informatique d’enquêtes de grande envergure ou de recensements, une parfaite maitrise des questionnaires et des compétences avérées dans l’utilisation et la programmation avec les logiciels CSPro et SPSS. Le superviseur du traitement des données doit être disponible à plein temps durant la période de saisie, d’apurement et de tabulation. Le superviseur du traitement des données doit être identifié suffisamment à l’avance pour être impliqué dans la révision des questionnaires de la MICS3. Il doit être consulté, afin de s’assurer que les codes utilisés dans les questionnaires sont appropriés et sans ambiguïté et que toutes les informations relatives à l’identification dont on a besoin en font partie. Le superviseur uploads/Sante/ chapitre-7-traitement-et-analyses-des-donnees-060219-pdf.pdf