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MOH / NACC Indicators For Global Management of PLHIV in Cameroon MINKEMDEFFO Du

MOH / NACC Indicators For Global Management of PLHIV in Cameroon MINKEMDEFFO Dupont & MESSEH ARLETTE & KENGNE NDE CYPRIEN M & E / NACC Monitoring and Evaluation Training Curriculum Cameroon – Douala September 3 – 6, 2019 PLAN Introduction Global Management Indicators MOH/NACC Montly reports Forms for HIV management CDV • 06 Indicateurs • Désagrégé par Sexe et tranche d’âge PECG • 20 Indicateurs • Désagrégé par Sexe et tranche d’âge PTME • 39 Indicateurs MOH/NACC Montly reports Forms for HIV management - STOCK -11 Indicateurs - Désagrégé par protocole -TS -12 Indicateurs - Dispensation (Malade par Protocole) - 01 Indicateur (File active) - Désagrégé par sexe et par ligne de protocole MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM • Il s'agit des personnes séropositives ayant débuté leur traitement au cours du mois de rapportage EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS • Dans le registre TAR, compter tous les patients ayant retiré leurs traitements pour la première fois au cours du mois de rapportage • Nombre de patient enregistré dans la cohorte correspondant au mois de rapportage. METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE • Principal : Registre TARV • Secondaire: Dossier médical • Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC3 : Nombre de nouvelles PVVIH mises sous ARV ayant reçu le traitement MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM • Il s'agit des PVVIH (anciennes et nouvelles) venues chercher le traitement au cours du mois EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS • Aller dans la colonne "Régime ARV / Cotrim" du mois de rapportage dans le registre TARV, Compter à la main le nombre de PVVIH pour lesquelles le régime ARV est renseigné • PEC4=PEC2+PEC3 ; • PEC5+PEC6+PEC7=PEC4 METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE • Principal : Registre TARV • Secondaire: Dossier médical • Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC4 : Nombre total de PVVIH sous ARV ayant reçu le traitement (file active) MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM • Il s'agit du nombre de patients venus chercher le traitement au cours du mois chez qui les signes cliniques de la tuberculose ont été recherchés EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS • Dans le registre TARV, compter le nombre de patients pour lesquels la colonne "Rech.Clin TB" est renseignée au cours du mois de rapportage. • PEC10<=PEC4 METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE • Principal : Registre TARV • Secondaire: Dossier médical • Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC10 : Nombre de PVVIH chez qui les signes cliniques de la tuberculose ont été recherchés et documentés MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM • Cet indicateur dénombre les PVVIH qui ont été initié au TARV 12 mois avant le mois en cours dans la FOSA EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS • Dans le registre TARV, compter le nombre de patients ayant débuté le traitement 12 mois avant le mois de rapportage. • ’’Les transferts in’’ ne sont pas pris en compte METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE • Principal : Registre TARV • Secondaire: Dossier médical • Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC11 : Nombre de PVVIH ayant initié le traitement douze mois avant le mois en cours MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur dénombre les PVVIH qui ont effectué un examen de Charge virale à 12 mois après leur mise sous traitement antirétroviral (TARV). Mais comme il n’est pas facile d’effectuer cet examen à 12 mois précis et d’obtenir les résultats dans le même mois, il faut considérer pour la collecte de cet indicateur, tous les patients qui ont fait l’examen de charge virale entre 9 et 15 mois après initiation au TARV EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre TARV/ registre de CV •1- Recenser les patients dont les résultats de charge viral sont disponibles au cours du mois •2- Faire la différence entre les dates de prélèvement et les dates d’initiation au traitement ; •3- Compter les patients dont cette différence est comprise entre 9 et 15 mois. METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre TARV, registre de charge virale •Secondaire: Dossier médical •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC13 : Nombre de PVVIH ayant effectué une Charge virale 12 mois après le début du traitement MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM • Cet indicateur dénombre parmi les patients de l’indicateur précédent (indicateur 13) sélectionner ceux qui ont une charge virale inférieure à 1000 copies. EXPLICATION/ DEFINITION DES INDICATEURS • Dans le registre TARV/ registre CV du laboratoire : • Parmi les patients ayant effectué un examen de charge viral à 12 (PEC 13), compter ceux pour qui la valeur de la charge virale est inférieure à 1000 copies • PEC14<=PEC13 METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE • Principal : Registre TARV, registre de charge virale du labratoire • Secondaire: Dossier médical • Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC14 : Nombre de PVVIH sous TAR qui présente une suppression de la charge virale 12 mois après le début du traitement MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur dénombre les PVVIH qui sont encore sous traitement 12 mois après leur initiation au traitement dans la formation sanitaire EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre TARV. Compter parmi les patients ayant débuté le traitement 12 mois avant le mois de rapportage ceux qui sont encore sous traitement •PEC15 <=PEC11 METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre TARV •Secondaire: Dossier médical •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC15 : Nombre de PVVIH encore sous traitement 12 mois après l’initiation MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur dénombre les PVVIH qui sont encore sous traitement 12 mois après leur initiation au traitement dans la formation sanitaire EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre TARV. Compter parmi les patients ayant débuté le traitement 12 mois avant le mois de rapportage ceux qui sont encore sous traitement •PEC15 <=PEC11 METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre TARV •Secondaire: Dossier médical •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC15 : Nombre de PVVIH encore sous traitement 12 mois après l’initiation MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur dénombre les PVVIH dont le décès a été notifié au cours du mois. EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Compter pour le mois de rapportage tous les cas de décès notifiés (code 2 dans la colonne statut du patient ou l’annotation DCD à la suite des informations sur le patient) METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre TARV •Secondaire: Dossier médical •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC16 : Nombre de décès de PVVIH notifiés dans le mois MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur dénombre les PVVIH sous ARV qui n'ont pas pris leur TARV au cours du mois. EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre TARV, compter le nombre de patients pour lesquels la colonne « Region/Cotrim » n’est pas renseigné pour le mois de rapportage. Ce sont les patients pour lesquels la colonne statut du patient porte le code «8 » •Ne sont considéré que les patients ayant été absents au plus pendant 2 mois consécutifs. METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre TARV •Secondaire: Dossier médical •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC17 : Nombre de PVVIH qui ne sont pas venus chercher le traitement dans le mois MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur mesure le nombre de PVVIH déjà sous traitement non suivi dans la FOSA mais ayant retiré les ARV dans la FOSA au cours du mois. •NB : Ces cas ne sont pas pris en compte dans la file active EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre de dispensation, compter tous les patients dont la date de retrait correspond au mois de rapportage et pour lesquels la modalité « dépannage » est cochée dans la colonne « Raison de dispensation » METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre de Dispensation •Secondaire: Registre de dépannage •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC19 : Aides ponctuelles (PVVIH non suivi par le CTA/UPEC mais venues chercher le traitement au cours du mois) /dépannage MONTLY REPORT OF GLOBAL MANAGEMENT FORM •Cet indicateur compte les personnes victimes d'AES (Accidents liquides biologiques, viols etc.) qui ont bénéficié de la prophylaxie ARV dans la FOSA au cours du mois de rapportage pour prévenir le risque de contamination au VIH EXPLICATION/DEFINITION DES INDICATEURS •Dans le registre de dispensation, compter tous les patients dont la date de retrait correspond au mois de rapportage et pour lesquels la modalité « AES » est cochée dans la colonne « Raison de dispensation » METHODE DE COLLECTE /ELEMENT DE COHERENCE •Principal : Registre de Dispensation •Secondaire: Registre d’AES •Electronique: VINDATA, DAMA, EMR. SOURCES PEC 20 : Nombre de cas d’AES (Accident d’Exposition au Sang) pris en charge au cours du mois THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!!! uploads/Sante/ moh-principal-indicators-global-management.pdf