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www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 1 sur 14 FPM – Structure - Périmètre analytique 1. Objet de la fiche .............................................................................................. 2 Chemin IMG .......................................................................................................... 3 2. Transactions ................................................................................................... 3 3. Description du Paramétrage ........................................................................... 4 3.1. Définition du périmètre analytique ................................................................................. 4 Activation des composants ....................................................................................................... 8 3.2. Affectation société ....................................................................................................... 14 www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 2 sur 14 1. Objet de la fiche Le périmètre analytique est une unité d’organisation qui délimite les opérations de comptabilité analytique d’exploitation de la société. En règle générale, un rapport d’identité existe entre la société ou les sociétés et le périmètre analytique. Il reprend le plan comptable opérationnel défini par la comptabilité générale. Lors de sa définition on précise les fonctionnalités mise en place ainsi que les sociétés affectées à ce dernier. Au cours de cette étape, vous pouvez créer un périmètre analytique ou modifier les options d'un périmètre analytique déjà existant. La définition des options d'un périmètre analytique peut être effectuée par étapes. Le facteur décisif pour la définition des données de base est l'organisation de la gestion comptable, c'est-à-dire l'affectation de sociétés à un périmètre analytique. Cette décision est irréversible dès que des données de base ont été créées. Actions à mener 1. Définition du périmètre 2. Activation des composantes/Code de paramétrage 3. Affectation des sociétés www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 3 sur 14 Chemin IMG Chemin d’accès IMG : Contrôle de gestion\ Contrôle de gestion – données générales\ Organisation\ Gérer périmètre analytique 2. Transactions CODE TRANSACTION : LIBELLE TRANSACTION: OKPP Gérer périmètre de comptabilité analytique N° d’ORDRE N° de TACHE www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 4 sur 14 3. Description du Paramétrage Chemin d’accès IMG : Contrôle de gestion\ Contrôle de gestion – données générales\ Organisation\ Gérer périmètre analytique 3.1. Définition du périmètre analytique • Périmètre analytique : code qui identifie un périmètre analytique unique. Le périmètre de comptabilité analytique est l'unité structurelle supérieure du contrôle de gestion. • Désignation du périmètre analytique : désignation du périmètre de comptabilité analytique. www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 5 sur 14 • Utilisateur responsable du périmètre analytique : utilisateur responsable de l'installation d'un périmètre analytique. Si un intervalle de numéros de pièces est utilisé à 95 % lors d'une écriture CO, le système envoie directement un message à cet utilisateur pour qu'il ajuste les tranches de numéros. • Code d'affectation : code qui restitue l'affectation société, périmètre analytique. Plusieurs possibilités <1> Périmètre analytique identique à la société (une et une seule société pour le périmètre), <2> Comptabilité analytique intersociété (plusieurs sociétés pour le périmètre). Le code de commande d'affectation commande parallèlement au type de devise la manière dont est déterminée la devise du périmètre analytique et si le code des autres devises sociétés est défini comme actif ou inactif. Les options possibles sont : Soc.->PérA TypDevi AutreDevSoc. Devise 1 10 non activé Reprise devise société 2 10 non activé Reprise devise société 2 20 activé Donné dans le périmètre analytique 2 30 activé Reprise devise du groupe 2 40 activé Reprise devise solide 2 50 activé Reprise devise de l'index 2 60 activé Reprise devise société G/L La condition de sélection du type de devise 10 est que toutes les sociétés affectées au périmètre analytique aient la même devise. Si le code de commande d'affectation '1' est sélectionné, le type de devise 10 est toujours fixe. • Type de devise du périmètre analytique : type de devise du périmètre analytique. Le type de devise du périmètre de comptabilité analytique commande la devise autorisée en tant que devise du périmètre analytique et si cette devise peut être différente de la devise des sociétés affectées. La devise du périmètre analytique est soit dérivée d'autres unités d'organisation ou définie explicitement. Le code de la commande d'affectation et le type de devise commandent la façon dont est déterminée la devise du périmètre analytique et si le code Devise société différente est activé ou non. Les options suivantes sont possibles. Soc.->Périm. Tpe dev. Dev.soc.diff. Devise 1 10 désactivé -> Devise société 2 10 désactivé -> Devise société 2 20 désactivé -> au choix 2 30 activé -> Devise du groupe 2 40 activé -> Devise solide 2 50 activé -> Devise indexée 2 60 activé -> Devise de la société G/L Avant de sélectionner le type de devise '10', vous devez saisir la même devise pour toutes les sociétés affectées au périmètre analytique. Si vous sélectionnez le code de commande d'affectation '1', le type de devise '10' lui est toujours attribué. Pour les types de devise '40' et '50', les sociétés affectées doivent appartenir au même pays. Sinon, vous devez saisir la même devise solide et/ou indexée pour tous les pays. De la même façon, pour le type '60', les sociétés affectées doivent appartenir à la même société G/L. Sinon, toutes ces sociétés G/L doivent avoir la même devise. Pour le type de devise '20', vous devez indiquer la devise . • Clé de devise : code de la devise dans laquelle les montants sont gérés dans le système. Si le code de commande de l'affectation a la valeur 1, la zone est automatiquement complétée par le système. S'il a la valeur 2, cette zone doit être gérée de façon explicite par l'utilisateur. www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure - Périmètre analytique.doc Page 6 sur 14 • Profil de devise et de valorisation : la devise et le profil de valorisation détermine quelles méthodes à utiliser afin d'utiliser des devises parallèles. Vous avez besoin d'affecter une devise et un profil de valorisation pour le périmètre analytique. • Plan comptable : clé permettant d'identifier un plan comptable de façon univoque. Si le code de commande de l'affectation a la valeur 1, la zone est automatiquement complétée par le système. S'il a la valeur 2, cette zone doit être gérée de façon explicite par l'utilisateur. • Version d'exercice : cette version permet de définir l'exercice comptable. La variante d'exercice dans la société et dans le périmètre analytique qui lui est affecté doit comprendre le même nombre de périodes comptables. Il est possible d'effectuer un écart dans les périodes spéciales. Les limites de périodes des variantes d'exercice doivent correspondre, c'est-à-dire que les exercices comptables ne doivent pas être déplacés les uns vers les autres. • Hiérarchie standard des centres : hiérarchie de groupes de centres de coûts dans laquelle tous les centres de coûts d'un périmètre analytique sont regroupés -> Hiérarchie standard. • Ledger de réconciliation actif : code relatif à l'activation du ledger de réconciliation. Si le code est actif, toutes les écritures sur les objets CO sont comptabilisées en temps réel dans le ledger de réconciliation. Ce code est normalement actif pour chaque nouveau périmètre analytique. Pour activer ou désactiver le ledger de réconciliation, utilisez la fonction 'Activer ledger de réconc.'. • Type pièce pour comptabil.réconciliation du ledger de réconc. : le type de pièce permet de classifier les pièces comptables. Il est sauvegardé dans l'en-tête de la pièce. A chaque type de pièce sont affectées plusieurs caractéristiques qui commandent la saisie et qui sont éventuellement reprises dans la pièce. Pour chaque type de pièce est définie une tranche de numéros bien précise. • Méthode de répartition des centres de coûts via l'ALE : les centres de coûts d'un périmètre analytique peuvent être répartis sur plusieurs systèmes R/3 SAP si ceux-ci sont liés les uns aux autres via l'ALE (= Application Link Enabling). Il est alors possible de passer des écritures sur un centre de coûts dans chaque système. • Système logique : système dans lequel des applications tournent de manière intégrée sur une base de données commune. Le mandant, au sens SAP, est un système logique. Dans la définition du mandant, il est possible d'indiquer quel système logique est un mandant. • Le système logique est pertinent pour les domaines SAP suivants : • ALE, général : une communication a lieu entre plusieurs systèmes logiques. • ALE, scénarios de répartition (p. ex. comptabilité des centres) : définition du système sur lequel tourne une certaine application. Les modifications des données de base, par exemple, ne peuvent être effectuées que dans ce système. • Objets Workflow : la clé d'un objet comprend toujours le système logique dans lequel se trouve cet objet. Rubrique Valeur Données générales Périmètre analytique V000 Désignation SHARESAP Group Responsable Non Commandes des affectations Société -> Périmètre analytique 2 Paramétrage Devise www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Phase : Réalisation Fiche de paramétrage D:\SAP\SAP\Formation\Paramétrages\FICHES\CO\FPM-CO01-Structure uploads/Societe et culture/ fpm-co01-structure-perimetre-analytique.pdf