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Achat de transport ECOLE DES CADRES Licence Professionnelle Filière Logistique Transport Cours ACHAT DE TRANSPORT Année Académique - PAR Aaron TELOU CAvant-propos L'achat est le mouvement par lequel une personne physique ou morale se transforme en possess

ECOLE DES CADRES Licence Professionnelle Filière Logistique Transport Cours ACHAT DE TRANSPORT Année Académique - PAR Aaron TELOU CAvant-propos L'achat est le mouvement par lequel une personne physique ou morale se transforme en possesseur de quelque chose en donnant sa valeur ?nancière donnée à celle-ci exprimée en unité monétaire d ? un pays à son ex-possesseur L'acte s'opère dans le cadre d'un processus comprenant une série de décisions et d'exécution Chapitre I LA FONCTION ACHATS EN ENTREPRISE POLITIQUE ET STRATEGIE D'ACHATS Le processus achats L'acte d'achat est le résultat de plusieurs t? ches opérationnelles exécutées de façon chronologique Le processus achats peut se décomposer en six phases essentielles la dé ?nition du besoin la recherche de fournisseurs le lancement d'appel d'o ?res l'analyse des o ?res la négociation et la contractualisation Chaque phase doit être abordée avec rigueur et méthodologie Tout au long de ce processus l'acheteur se doit d'être à l'écoute de ses prescripteurs internes a ?n de cerner leurs besoins Il doit également suivre et gérer de manière e ?cace les relations avec ses fournisseurs et anticiper les éventuels risques La dé ?nition du besoin Cette première étape revient à dé ?nir correctement le produit ou le service que l'on veut acheter en adéquation avec les besoins de l'entreprise La rédaction d'un cahier des charges permet de spéci ?er les attentes vis-à-vis de ce produit ou de ce service Le cahier des charges est rédigé soit de façon détaillée soit de façon fonctionnelle Dans le premier cas les fournisseurs se contentent d'y répondre point par point Dans le second cas le donneur d'ordres fait appel à leur capacité à proposer des solutions Plusieurs rubriques peuvent appara? tre dans le cahier des charges Le contexte de l'achat permet aux fournisseurs d'avoir une vision claire de l'enjeu Une description des caractéristiques du produit ou du service doit y ?gurer Le cahier des charges précise aussi les conditions commerciales coût objectif conditions de règlement devise de facturation etc et indique les critères que doivent remplir les fournisseurs pour répondre à l'appel d'o ?res ceci dans le but de mieux gérer les risques Plus les termes du cahier des charges sont précis et couvrent tous les problèmes susceptibles de se poser plus les risques sont réduits Les prescripteurs internes concernés doivent être associés à la rédaction de ce cahier des charges Ce qui est par ailleurs une bonne occasion d'améliorer la communication interne L'acheteur doit se poser la question du juste besoin Le client interne a-t-il dé ?ni un besoin juste Y a-t-il un risque de sur-qualité qui se traduit par des coûts élevés et inutiles Si tel est le cas l'acheteur doit travailler avec son prescripteur interne a ?n de mieux dé ?nir le besoin sans accepte des exigences exagérées et motivées par une attente de sécurité absolue La recherche de fournisseurs A cette étape du processus achats deux hypothèses sont possibles Dans la première les fournisseurs pouvant répondre aux besoins font déjà partie du panel de l'entreprise Dans ce Elle