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DFE-CON-PCD-003 Rev -1 PROCÉDURE DE GESTION DES MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS SU

DFE-CON-PCD-003 Rev -1 PROCÉDURE DE GESTION DES MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS SUR LE CHANTIER Ce document établi et décrit la méthodologie à suivre pour la documentation et la gestion des changements et modifications pouvant survenir sur les ouvrages de DF Energy. Utilisation du document : Interne DF Energy Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 2 / 15 TABLE DES MATIÈRES 1 OBJET .............................................................................................. 4 2 CHAMP D'APPLICATION ...................................................................... 4 3 DÉFINITIONS .................................................................................... 4 4 TYPES DE MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS ...................................... 4 5 DIAGRAMME DE FLUX ......................................................................... 5 6 GESTION DES MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS ................................ 6 6.1 CHANGEMENTS PROPOSÉS PAR LE DEPARTEMENT D'OUVRAGE ............... 6 6.1.1 DEMANDE DE PRECISIONS TECHNIQUES (NCT) ..................................... 6 6.1.2 GESTION DES NOTIFICATIONS DE CHANGEMENT DE CONCEPTION (NCC) 7 6.1.3 GESTION DES PROPOSITIONS DE CHANGEMENT DE CONCEPTION (PCC) . 8 6.2 CHANGEMENTS PROPOSÉS PAR LE DEPARTEMENT D’INGÉNIERIE ............ 9 6.2.1 GESTION DES ORDRES DE CHANGEMENT DE CONCEPTION (OCC) ........... 9 6.3 DISTRIBUTION, ARCHIVAGE ET ENREGISTREMENT ............................... 11 6.4 DISTRIBUTION EXTERNE ................................................................... 12 7 ANNEXES ......................................................................................... 12 Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 3 / 15 INDEX DES RÉVISIONS DE LA PROCÉDURE PROCEDURE REVISION INDEX N° Rév. Rev No. Date Date Cause de la révision Cause of Revision Sections révisées Sections Revised 0 10/16 Édition originale - 1 05/18 Révision Complet ELABORADO / ISSUED BY REVISADO / CHECKED BY APROBADO / APPROVED BY Nom/Name : Nom/Name : Nom/Name : Alejandro Varela Rodríguez Estefanía Jato Gago Montserrat Varas, Oscar Solano, Antonio Echevarría Javier García Laza Poste/Position : Poste/Position : Poste/Position : Responsable de Production Associée au Directrice d’Ingénierie D. technique, D. Construction, D. Mise en service Directeur de DF Energy Signature/Signature : Signature/Signature : Signature/Signature : Fecha / Date: Fecha / Date: Fecha / Date: Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 4 / 15 1 OBJET L'objectif de ce document est de fournir au personnel de DF Energy concerné par la construction d'un projet les directives à suivre si des modifications surviennent pendant celui-ci, aussi bien dans la portée technique contractuelle que dans les conceptions déjà réalisées. 2 CHAMP D'APPLICATION Il s'applique à tous les projets développés par DF Energy. 3 DÉFINITIONS Notification de consultation technique (NCT ou RFI en espagnol) : Demande de la part du Département d'ouvrage au Département d'ingénierie de consultations techniques ou d'éclaircissements concernant les informations du projet. Notification de changement de conception (NCC ou NCD en espagnol) : Document établi par le Département d'ouvrage au Département d'ingénierie informant d'un changement mineur de conception. Proposition de changement de conception (PCC ou PCD en espagnol) : Document établi par le Département d'ouvrage au Département d'ingénierie dans lequel un changement de conception est proposé pour analyse et approbation de la part du Département d'ingénierie. Ordre de changement de conception (OCC ou OCD en espagnol) : Document établi par le Département d'ingénierie informant au Département d'ouvrage d'un changement de conception. 4 TYPES DE MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS Pendant la construction et la mise en service d'un projet, il est possible que des situations surviennent obligeant à réaliser des changements tant dans la conception prévue que dans la construction. Face à cette situation, il convient de mettre en place un processus souple et résolutif afin d'éviter des retards inutiles dans le projet tout en garantissant que ces changements n'affecteront pas la fonctionnalité de l'usine, ni ne supposeront de non-respect au regard de la portée du contrat ou de la réglementation en vigueur. • Modifications de la portée contractuelle contractée par DF qui seront apportées par le Département d'ingénierie. • Demandes d'éclaircissements de la conception par les sous-traitants ou fournisseurs, l'organisation de construction ou celle de mise en service. Changements dans des conceptions déjà approuvées, qui peuvent être divisés comme suit : Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 5 / 15 o Ca Changements réalisés par le Département d'ingénierie au moment de la révision de la conception en interne. o Changements proposés par le Département d'ouvrage à défaut de pouvoir exécuter la conception approuvée ou d'avoir trouvé une formule techniquement plus appropriée d'exécution. 5 DIAGRAMME DE FLUX Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 6 / 15 6 GESTION DES MODIFICATIONS ET CHANGEMENTS 6.1 CHANGEMENTS PROPOSÉS PAR LE DEPARTEMENT D'OUVRAGE Le Département d'ouvrage utilise les documents à l'état « valide pour la construction » établis par le Département d'ingénierie pour l'exécution des travaux de construction et/ou la mise en service. Pendant l'exécution de ces travaux, le Département d'ouvrage peut détecter la nécessité de réaliser certains changements de conception par rapport à ce qui a été indiqué dans ces documents, ou procéder à des consultations techniques nécessaires pour clarifier ces informations ou leur interprétation. Deux processus parallèles peuvent être distingués: • La demande de précisions techniques (NCT) qui n'implique pas de changement de conception ; il peut simplement dériver dans la réponse de clarification à la consultation. • Les changements de conception qui doivent être transmis au Département d'ingénierie par le biais de NCC ou PCC. 6.1.1 DEMANDE DE PRECISIONS TECHNIQUES (NCT) En cas de consultation technique par le Département d’Ouvrage, on établit une NCT avec l'identification du système/de l'équipement/du document concerné, avec la consultation et/la proposition initiale en relation avec les documents concernés. Le format pour remplir ce type de consultation figure à l'annexe 3 de la présente procédure. Les documents relatifs aux changements de conception seront codés selon le modèle suivant: PPP-NCT-D-NNNN Où: PPP est le code du projet D est la discipline auquel se réfère la modification de conception : - C Civil - M Mécanique - P Procédés - E Électrique - I Instrumentation et contrôle - D Documentation - S Structures NNNN est la séquentielle des documents générés Une fois la NCT reçue, le Département d’Ingénierie procédera à l'étude de la consultation et répondra au document de la NCT, y compris toutes les informations nécessaires pour résoudre la consultation, ainsi que tous les documents nécessaires à cette fin Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 7 / 15 L'enregistrement et l'archivage de la NCT seront gérés vers la plate-forme WCC, comme indiqué dans la section 6.3 de cette procédure. 6.1.2 GESTION DES NOTIFICATIONS DE CHANGEMENT DE CONCEPTION (NCC) Lorsque le Département d'ouvrage souhaite faire un changement mineur de conception qui n'a pas besoin d'approbation explicite par Ingénierie, compte tenu de son ampleur minimale, le responsable du Bureau technique (ou la personne chargée de cette tâche) enverra au responsable d'ingénierie une NCC. Le format pour remplir ce type de consultation figure à l'annexe 1 de la présente procédure. Les documents relatifs aux changements de conception seront codés selon le modèle suivant: PPP-NCC-D-NNNN Où: PPP est le code du projet D est la discipline auquel se réfère la modification de conception : - C Civil - M Mécanique - P Procédés - E Électrique - I Instrumentation et contrôle - D Documentation - S Structures NNNN est la séquentielle des documents générés De manière générale, on considérera comme changements mineurs les suivants : - Ceux qui n'affectent pas les calculs d'ingénierie. - Ceux qui n'affectent pas les lignes ou équipements de haute pression ou température élevée. - Ceux qui n'affectent pas les lignes ou équipements de gaz naturel ou autre combustible, ou liquide ou gaz inflammable. - Ceux qui n'affectent pas les lignes ou équipements de moyenne ou haute tension. - Ceux qui ne sont pas soumis à des considérations spécifiques du fait de se trouver dans une zone classée à risque d'explosion. - Ceux qui n'exigent pas d'achat de matériel, excepté si l'achat peut être géré depuis le Département d'ouvrage. - Ceux qui n'altèrent pas les informations contenues dans des projets signés par l'ingénieur de manière officielle (comme des projets officiels visés, par exemple : cachet ou similaire). - Ceux qui n'altèrent pas les informations contenues dans les plans des fournisseurs. - Ceux qui n'altèrent pas les informations contenues dans des autorisations officielles. - Ceux qui ne sont pas contradictoires au contrat ou aux accords obtenus ultérieurement avec le client ou ses représentants. Procédure de gestion des modifications et changements sur le chantier DFE-CON-PCD-003– Rév. 1 Utilisation du document : INTERNE DF ENERGY 8 / 15 - Ceux qui n'altèrent pas le HAZOP (Hazard and Operability) L'écrit comprendra toutes les informations nécessaires relatives au changement mineur de conception effectué, avec une copie des documents de conception concernés dans lesquels seront indiqués les changements effectués (en rouge pour les ajouts et en jaune, ce qui a été retiré, ou à l'aide d'un autre système indiqué dans le projet). La NCC sera signée par le responsable d'ouvrage, ou la personne chargée de cette tâche, y compris également le cachet uploads/s1/ dfe-con-pcd-003-procedure-de-gestion-des-modifications-et-changements-sur-le-chantier-rev-1-unsecured-pdf.pdf