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1. RAPPEL DES DONNEES Il nous est demandé de Concevoir un évènement RP pour acc

1. RAPPEL DES DONNEES Il nous est demandé de Concevoir un évènement RP pour accompagner le musée des civilisations de Dakar à générer l’inclusion et l’engagement des publics pour une appropriation active du patrimoine. 2. CONTEXTE Nous remarquons un faible engagement ou une faible appropriation des africains au patrimoine, beaucoup d’africains ignorent la richesse du patrimoine culturel, surtout sa propre histoire ils sont passifs n’éprouvant pas pour la plupart de sentiment d’appartenance. Il sera donc question de susciter un sentiment d’engagement pour faire d’eux des individus actifs qui s’approprient le patrimoine et qui participent à sa valorisation. Pour ce faire nous allons organiser une exposition permanente sur le thème « l’Afrique en moi » 3. PRESENTATION « l’Afrique en moi » Afin de générer l’inclusion et l’engagement des publics pour une appropriation active du patrimoine nous avons créé une exposition permanente sous le thème « l’Afrique en moi » elle aura comme axe la valorisation des objets faisant partie de l’histoire de l’Afrique, et en particulier de l’histoire du Sénégal. L’exposition s’étendra sur 6 mois étant donné que nous souhaitons obtenir l’engagement du public qui facilitera l’appropriation active du patrimoine nous pensons qu’il serait intéressant d’organiser cette exposition sur une longue durée afin de permettre à notre cible de pouvoir adhérer à la vision . Nous comptons accueillir au moins 10000 visiteurs sur cette période Vu que l’exposition est temporaire nous allons marquer les esprits par La présentation de l’exposition au grand public ou son ouverture officielle. C’est cet événement que nous allons devoir organiser.  Ouverture officielle de l’exposition « l’Afrique en moi » Date : 05 décembre 2020 Lieu : musée des civilisations noires de Dakar Cible : -primaire : adolescents, étudiants (pour susciter leur intérêt à développer un sentiment d’appartenance à la culture) - secondaire : chercheurs d’art, les artistes, les collectionneurs, les photographes (sont censés relayé la vision auprès de leur public), leur public 4. LES OBJECTIFS DE L’EVENEMENT Susciter l’engagement des visiteurs à la protection du patrimoine culturel. Favoriser la participation des visiteurs à la conservation du patrimoine culturel. Favoriser la création par les adolescents d’un lien personnel avec le musée Encourager les visiteurs à développer un sentiment d’appartenance à l’histoire du continent. 5. RESULTATS ATTENDUS L’engagement des visiteurs à la protection du patrimoine culturel est Suscité. La participation des visiteurs à la conservation du patrimoine culturel est favorisée. Les adolescents créent un lien personnel avec le musée. Les visiteurs sont encouragés à développer un sentiment d’appartenance à l’histoire du continent. 6. ACTIVITES Nous avons prévue avant l’évènement soit l’ouverture officielle de l’exposition :  Une conférence de presse La conférence de presse réunira les journalistes et les organisateurs de l’évènement dans le but d’annoncer non seulement l’exposition aux médias, mais aussi communiquer sur l’ouverture officielle de l’exposition qui est donc l’évènement qu’on va mettre en lumière. Le but est aussi d’attirer l’attention des journalistes sur l’évènement, et s’assurer qu’ils nous accompagnerons ainsi on peut avoir déjà une première diffusion de l’information sur l’exposition dans les médias. La conférence de presse se tiendra 10 jours avant l’évènement soit le 25 novembre 2020 se tiendra dans la salle de conférence du musée des civilisations africaine  L’ouverture officielle de l’exposition L’ouverture officielle se tiendra sur 2 jours soit le 04/12/2020 et le 05/12/2020 elle revêtira à la fois un caractère ludique et éducatif tenant compte de la cible. Les activités seront réparties comme suit : 1. Activités du premier jour  Le Vernissage Le vernissage marquera l’ouverture officielle de l’exposition, qui s’adressera à nos invités d’honneur, et spéciaux et aux membres de l’organisation. Ce vernissage nous permettra de rencontrer nos visiteurs et de leur expliquer la démarche qu’on emploiera tout au long de l’exposition. Ça sera également un moyen de remercier les partenaires, enfin, nous permettra de peaufiner nos relations avec les médias qui auront accepté notre invitation. Le vernissage se fera le 04/12/2020 à 18h, afin de ne pas nous priver de ceux qui travaillent sans pour autant frustrer ceux qui ont des obligations par la suite. Est prévue : le discours d’ouverture, la présentation de l’exposition au public... visite guidée inaugurale On fera une visite guidée de l’exposition, les conservateurs du musée guideront les visiteurs en donnant les informations sur tous les objets collectionnés pour l’exposition. Cocktail avec networking Pour mettre en lien les invités, et permettre les échanges entre les différents publics qui créera une atmosphère plus conviviale, et permettra aux membres de l’organisation par exemple de parler du travail qu’ils font au sein du musée ca suscitera l’intérêt des cibles à vouloir en apprendre plus. 2. Activités Deuxième jour Etant donné que notre cible est aussi constituée des jeunes, adolescents nous avons opté pour des activités ludiques et surtout éducationnel.  un atelier d’échange Il réunira les adolescents, les étudiants, les collectionneurs, les artistes et autres, les entretiens seront axé sur des problématiques identitaires et sensibiliser cette cible à l’importance du patrimoine qui se rattache à leur identité.  une visite guidée Les adolescents seront amener a effectué une visite guidée de l’exposition pour leur permettre de créer un lien avec le musée, et leur permettre d’entrer en contact direct avec les objets. Une visite de l’exposition en compagnie des guides appuyés par un matériel documentaire nécessaire.  Atelier de formation L’atelier offrira la possibilité aux adolescents de devenir guide au musée tout le temps que durera l’exposition, cette activité permettra de changé les mentalités et de d’aider à appréhender différemment l’environnement muséal pour une appropriation active.  Une séance projection On projettera des films documentaires qui pourront appuyer le message à faire passer tout au long de l’exposition ils proposeront un contexte historique ou social qui n’est pas explicité dans l’exposition pour faire comprendre au publics la richesse du patrimoine.  Le grand carnaval Pour marquer les esprits et sortir in peu du contexte éducatif, nous privilégierons aussi un contexte ludique, le carnaval devra donc remplir cette fonction, il sera donc axé sur une thématique social et culturel, avec des activités telles que la musique, les marionnettes, les danses, les peintures, …ceci permettra aux jeunes publics de garder une image positive de l’art, de la culture, pour renforcer leur engagement. Certainement ils se diront : «l’art, la culture, les musée … ce n’est pas méchant on peut en tirer beaucoup… » Et ça les impliquera d’avantage. 7. COMMUNICATION SUR L’EXPOSITION En fonction de notre cible nous miserons d’abord sur la visibilité de l’événement par une présence visuelle sur toute la ville (teaser, affiche) Medias Radio et télé vu que nous avons d’abord prévu une conférence de presse pour annoncer l’exposition nous allons rédiger : Premièrement un communiquer de presse qui rendra compte de façon succincte, mais attrayante de l’exposition. Cette annonce de la conférence aux médias nous permettra de garder le lien avec les medias, le communiquer contiendra donc des informations pratiques sur l’événement le communiquer sera envoyé au moins 15 jours avant la conférence. Deuxièmement un dossier de presse qui sera Plus complet que le communiqué et qui va regrouper un ensemble de document relatifs à l’événement visuels, dépliants etc…, le dossier de presse suivra l’envoie du communiqué de presse. Tenant compte de notre cible nous allons utiliser les medias ci-après :  La radio et la télé pour atteindre le grand public  Le cinéma, la réalisation de petits films documentaire sur l’événement pour permettre de fixer les objectifs dans les pensées de la cible avant l’événement  Internet La création d’un site internet pour l’événement qui facilitera aussi les inscriptions des visiteurs. Les réseaux sociaux vu qu’on a un public jeune on diffusera des messages sur les réseaux sociaux suivant un planning pour permettre de touché notre jeune cible (adolescents, étudiants).Nous allons donc devoir publier régulièrement du contenu sur l’événement. On créera un hashtag pour l’occasion, nous pourrons alors proposer aux visiteurs d’utiliser ce hashtag pour partager des photos de l’événement par exemple.  La presse (magazines) nous allons publier des articles dans les magazines culturels de Dakar étant donné que notre cible est aussi composée des personnes œuvrant dans le secteur artistique et culturel qui sont des cibles de ces magazines ca permettra donc de pouvoir atteindre cette cible, mais aussi tous les public des magazines.  L’affichage pour assurer la visibilité de l’événement : les panneaux d’affichage, flyers… Hors medias La publicité : réalisation des spots publicitaires qui seront diffusé dans les medias (radio et télé) Les visites physiques dans les écoles pour annoncer l’évènement pour attirer beaucoup plus d’adolescent. 8. PLANING MEDIA 9. RETRO PLANNING DU PROJET 10. EVALUATION  Activités 300 personnes visitent le musée lors de l’ouverture officielle de l’exposition (registre d’accueil du musée) 100 adolescents sont formés à être des guides du musée (brevet de participation)  Communication - Mesure de l’opinion à travers à travers le site internet et par l’envoie des formulaires a 150 personnes. - Mesure d’engagement à travers le site avant et après l’ouverture du site MEDIA SUPPORT EMPLACEMENT FREQUENCE Radio et télé RTS, TFM : publicité Entre uploads/s3/ devoir-relations-publiques.pdf