Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs Copyright © 2007,

Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Flux de l'approvisionnement au règlement Demandes d'appro. Commandes d'achat Réception Edition d'états Facture/ Règlement Performances des fournisseurs Gestion des fournisseurs Appels d'offres/ Propositions Gestion du contenu des catalogues Sélection d'origines Commande Analyse Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Objectifs A la fin de ce chapitre, vous pourrez : • définir des fournisseurs et des sites fournisseur • identifier les états clés • décrire les options de configuration • décrire les autres éléments à prendre en compte pour la mise en oeuvre Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Utilisation des informations sur le fournisseur par les applications Oracle Payables Purchasing Assets Property Manager iSupplier Portal MOAC Architecture TCA Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Présentation des fournisseurs Créer les pièces comptables dans Subledger Accounting Créer la commande d'achat Saisir une demande d'appro. Rapprocher de la commande d'achat Valider la facture Régler la facture Saisir un fournisseur Importer/ saisir une facture Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Contrôle des fournisseurs Le contrôle des informations sur les fournisseurs s'effectue aux niveaux suivants : • Sécurité • Numérotation • Saisie de fournisseurs en double • Options de configuration (valeurs par défaut) • Valeurs par défaut pour les taxes Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Flux des valeurs par défaut Flux d'approvisionnement Flux de règlement Options Financials Options Achats/Réception/Payables + Configuration système Payables Fournisseur Ligne d'échéancier de paiement Article Documents de commande Ligne de ventilation 1 2 1 Prioritaire sur 2 Site fournisseur Lignes de facture Facture Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Page Fournisseurs • Rechercher (Search) • Profil société (Company Profile) – Organisation (Organization) – Détails de taxe (Tax Details) – Carnet d'adresses (Address Book) – Répertoire des contacts (Contact Directory) – Classification professionnelle (Business Classification) – Produits et services (Products & Services) – Coordonnées bancaires (Banking Details) – Etudes (Surveys) • Mise à jour express (Quick Update) • Liste des tâches (To Do List) • Conditions et contrôle (Terms and Control) – Comptabilité (Accounting) – Taxe et reporting (Tax and Reporting) – Achats (Purchasing) – Réception (Receiving) – Détails de règlement (Payment Details) – Gestion des factures (Invoice Management) Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Rechercher des fournisseurs Vous pouvez rechercher des fournisseurs via la région Rechercher de la page Fournisseurs. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Mise à jour express des fournisseurs Vous pouvez utiliser la fonction de mise à jour express pour la gestion périodique des informations sur les fournisseurs. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Saisir des informations de base sur le fournisseur • Nom • Numéro Stevens and Co 46018 • Désactivé le 01-AUG-2010 • ID fiscale ou • Numéro d'identification intracommunautaire FEIN 52-1234567 • Type de fournisseur Fournisseur standard Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Organisation • Nom de la société mère – Doit être défini au préalable pour être sélectionné • Numéro – Numéro de la société mère • Numéro du client Votre fournisseur Client n° 9924 Votre société Parent Enfant Enfant Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Détails de taxe • Règle d'arrondi • Valeurs de facture TTC • Retenue de TVA • Groupe de retenue de TVA • Identifications fiscales Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Carnet d'adresses et répertoire des contacts Site d'achats Site d'A.O. uniquement Tokyo New York Site d'achats Paris Sue Taylor, Resp. des ventes Bill Wilson, Devis de vente Liz Miller, Vendeur Aaron Carr, Responsable AR Site de règlement Site de règlement ppal Fournisseur Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Classification professionnelle Tout pour le bureau Fournitures de bureau Fondation Adams Dons Type Nom Utilisation de l'affacturage Société anonyme Détenu par minorité (USA) Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Produits et services Informatique/ Technique Fabrication Finances Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Coordonnées bancaires • Nom • Numéro • Principal • Devise • Dates de début/fin Compte bancaire n° 432198-77 Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Etudes Créez des questionnaires personnalisés afin de recueillir les commentaires issus des études des fournisseurs Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Comptabilité Les valeurs comptables d'un fournisseur sont définies par défaut pour tous les nouveaux sites saisis pour ce fournisseur. Les valeurs comptables d'un site fournisseur sont définies par défaut pour toutes les nouvelles factures de ce site. Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut au cours de la saisie d'un site fournisseur ou d'une facture. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Taxe et reporting • Autoriser l'applicabilité de la taxe • Définir pour impôt déclaratif/auto-liquidation • Autoriser la TVA intracommunautaire • Code classification de taxe • Site de déclaration des honoraires Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Achats • Toutes les nouvelles commandes • Lieu de livraison • Lieu de facturation • Mode de livraison • Paiement à réception • Autre site de règlement • Niveau de synthèse de la facture • Créer une note de débit à partir d'un mouvement RTS * • Numérotation sans vide des factures • Franco à bord (FOB) • Conditions de transport • Transport organisé • Pays d'origine Mauvaise qualité Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Réception • Imposer lieu de livraison • Acheminement à réception • Nombre de critères de rapprochement • Tolérance sur quantité reçue • Ecart sur quantité reçue • Jours d'avance/jours de retard autorisés pour réception • Ecart sur date de réception • Autoriser la réception d'articles de substitution • Autoriser la réception d'articles non commandés Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Détails de règlement • Mode de règlement • Payer chaque document séparément Chèque Virement électronique Chèque externalisé Transmission Facture Chèque 1 pour 1 Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Fournisseurs : Gestion des factures • Détails facture • Bloquer le règlement • Conditions de règlement – Priorité – Echéance – Critère de sélection de la date de règlement – Classe de règlements – Escompte systématique – Exclure le transport de l'escompte – Créer une facture d'intérêts Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Paramètres du site fournisseur Tokyo New York Paris Net 30 2/10, Net 30 Net 30 Echéance Escompte Echéance Bureau Tokyo Siège social Siège social Conditions de règlement Critère date de règlement Lieu de livraison Sites ABC Corp. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Comparaison entre la saisie au niveau fournisseur et la saisie au niveau site Pages Niveau fournisseur Niveau site Organisation Oui Non Détails de taxe Oui Oui Carnet d'adresses Non Oui Répertoire des contacts Oui Non Classification professionnelle Oui Non Produits et services Oui Non Coordonnées bancaires Oui Oui Etudes Oui Non Comptabilité Non Oui Taxe et reporting Oui Oui Achats Oui Oui Réception Oui Non Détails de règlement Oui Non Gestion des factures Oui Oui Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Passer en revue des fournisseurs Vous pouvez examiner les informations sur les fournisseurs dans la page Fournisseurs (Suppliers). Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Tenir à jour les informations sur les fournisseurs et les sites fournisseur • Les valeurs modifiées sont indiquées par défaut uniquement dans les documents créés postérieurement. • Où effectuer la modification ? Fournisseur Site A existant Site B existant Nouveau site C Net 30 2/10, Net 30 Net 30 2/10, Net 30 Net 30 Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Modifier des fournisseurs : Mettre à jour les valeurs par défaut d'un fournisseur et d'un site fournisseur N'oubliez pas que lorsque vous apportez des modifications aux valeurs appliquées par défaut aux titres de paiement et aux documents d'achat, les valeurs modifiées ne sont répercutées par défaut que dans les nouveaux documents que vous saisissez ou créez par la suite. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Modifier des fournisseurs : Mettre à jour les blocages de factures fournisseur Le contrôle des blocages est effectué au niveau du site fournisseur. Par exemple, si vous avez activé l'option Bloquer le règlement - Toutes les factures (Hold from Payment - All Invoices) pour un fournisseur et un site fournisseur et que vous la désactivez ensuite pour le fournisseur mais pas pour le site fournisseur, le règlement de toutes les factures non validées associées au site fournisseur reste bloqué. Utilisez les pages Mise à jour express (Quick Update) ou Gestion des factures (Invoice Management) pour mettre à jour le statut de blocage. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Modifier des fournisseurs : Ajouter un nouveau site fournisseur Saisissez les informations relatives au site fournisseur et à l'adresse. Le nom du site n'apparaît pas sur les documents que vous envoyez au fournisseur ; il est indiqué pour votre information lorsque vous sélectionnez un site fournisseur dans une liste de valeurs au cours de la saisie du mouvement. Copyright © 2007, Oracle. Tous droits réservés. Modifier des fournisseurs : Mettre à jour le statut fiscal d'un fournisseur Dans la page uploads/S4/ edu3483y.pdf