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PV de réunion de CSE rédigé par Codexa. 1/8 Pour des raisons de confidentialité

PV de réunion de CSE rédigé par Codexa. 1/8 Pour des raisons de confidentialité, les noms et sujets ont été anonymisés. En exercice depuis 2007, Codexa est le partenaire privilégié de nombreuses instances pour la rédaction de leurs PV : CSE, CSSCT, CA, CE, CHSCT… Découvrez notre service de retranscription de PV à l’adresse : https://www.codexa.fr/pv-cse/ PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE DU 2 AVRIL 2019 Étaient présents : Direction : Patrick DUPONT Président du CSE Laetitia DURANT DRH 1er Collège : Stéphane ROBERT Titulaire 2e Collège : Sophie BLANCHE Titulaire Julien BERNARD Titulaire Gregory MARCHAND Titulaire Luc DUJARDIN Délégué syndical CFDT Étaient absents : François GOMEZ Titulaire Estelle LEGRAND Suppléante Fabien THOMAS Suppléant Gilles LE GUENNEC Suppléant Jeanne VITALI Suppléant 2 ORDRE DU JOUR 1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 MARS 2019 .......................................... 3 2. SITUATION ÉCONOMIQUE DE L’ENTREPRISE ................................................................................... 3 • Situation commerciale ................................................................................................................. 3 • Projets en cours ............................................................................................................................ 3 • Détail de la charge ....................................................................................................................... 4 • Effectifs du mois de mars 2018 .................................................................................................... 5 • Recrutements en cours................................................................................................................. 5 • Compositions du CODIR et du Comité de management ............................................................... 5 3. AVANCÉE DE LA RECHERCHE DE PARTENAIRE POUR PV .................................................................. 5 4. INFORMATION NAO RELATIVES À LA RÉMUNÉRATION, LE TEMPS DE TRAVAIL ET LE PARTAGE DE LA VALEUR AJOUTÉE ................................................................................................................................ 5 5. CSE CENTRAL ................................................................................................................................... 6 • Calendrier des réunions ................................................................................................................ 6 • Retour suite à la première réunion du CSE Central....................................................................... 6 6. RETOUR ENQUÊTE QVT.................................................................................................................... 6 • Communication des résultats de l’enquête .................................................................................. 6 • Comment ont été réalisés le dépouillement et la compilation des résultats ? .............................. 6 • Est-il prévu une commission de suivi de l’enquête QVT ? .............................................................. 6 7. TRAVAUX SUR LE SITE DE CODEXA ................................................................................................... 6 • Qu’en est-il des travaux de l’entrée (accueil, etc.) ? ..................................................................... 6 • Les toilettes du premier doivent-elles toujours être fermées ? Est-il prévu des travaux afin de les remplacer ?........................................................................................................................................... 7 8. INFORMATION CONCERNANT LES FUTURS LOCAUX D’CODEXA ...................................................... 7 9. POINT PRESTATION INFORMATIQUE — CODEXA ............................................................................ 7 • Coût de la prestation du prestataire Codexa pour l’année 2018 .................................................. 7 • Nombre d’interventions, y compris hors scope prévu .................................................................. 7 • Répartition de la facturation entre PV et PV ................................................................................ 7 • Un seul jour de présence sur le site pose parfois problème : peut-on mettre en place une demi- journée supplémentaire ? ..................................................................................................................... 7 3 La séance est ouverte à 10 heures 05. 1. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 MARS 2019 Le procès-verbal de la réunion ordinaire du 5 mars 2019 est approuvé à l’unanimité. 2. SITUATION ÉCONOMIQUE DE L’ENTREPRISE • Situation commerciale La Direction indique que la commande Codexa a été réceptionnée. Elle se décompose en trois PV. Le PV1, dont l’ordre de service était joint à la commande, démarrera très prochainement. Le PV2 et le PV3 débuteront consécutivement en 2020 et en 2021. Fabien THOMAS, chef de projet smart performance, suivra le dossier. Par ailleurs, Codexa est en attente d’une commande à Brignoles concernant à la fois la mise en place d’une SNCR et la modification du système de recirculation des fumées. Les travaux devant être terminés avant la fin du mois de juin prochain, la commande sera envoyée au début de la semaine suivante. De plus, suite à l’audit de Codexa la veille, le planning permis du dossier Codexa Codexa a été accepté. Par conséquent, une commande quasi similaire à celle de Codexa devrait être effectuée d’ici la fin du premier semestre 2019. Au sujet de l’audit, les élus demandent s’il serait possible de faire une communication officielle lorsque des visites auront eu lieu. La Direction prend bonne note de cette suggestion. Par ailleurs, le dossier Codexa est toujours en attente de décision et aucune nouvelle information n’est à communiquer ce jour. Concernant le dossier Codexa, le client aurait retenu Codexa comme PV. PV semble être finalement le principal concurrent de PV sur ce dossier. La décision finale devrait être prononcée dans le courant du premier semestre 2019. En revanche, Codexa Codexa Codexa a rendu sa décision. C’est la Codexa qui a remporté le dossier. Les rétrofits des PV de Codexa et de Codexa demeurent toujours très actifs et en exclusivité, avec les exploitants Codexa et Codexa. Enfin, le dossier italien en partenariat avec Codexa concernant l’étude et la fabrication d’une chaudière en Angleterre pourrait se concrétiser, le client montrant un fort intérêt pour l’offre de PV. La décision sera rendue au mois de février prochain. • Projets en cours La Direction fait savoir que le levage prévu à Codexa s’effectuera au début du mois de février prochain. Les élus souhaiteraient envoyer une note d’information sur ce sujet aux employés du site de Codexa. 4 La Direction rappelle que les délais du dossier Codexa sont courts. Pour autant, les commandes sont en cours. Par ailleurs, lors du précédent CSE, les élus s’étaient demandé si deux chefs de projets ne seraient pas nécessaires sur ce projet. Depuis, une réunion s’est tenue au cours de laquelle la Direction est allée dans le sens de la demande des élus en décidant de renforcer les ressources. Une personne intégrera donc l’équipe au mois de février et œuvrera à la préparation du chantier. Une seconde s’en suivra afin de consolider la partie Codexa, transports et réception sur site. Les élus approuvent cette décision. Par ailleurs, tous les gros équipements pour le projet Codexa - Codexa ont été commandés. Le chantier débutera au début du mois de juin prochain. La Direction signale que le chantier de Lyon prend du retard. Le séchage du réfractaire est en cours et l’introduction de la biomasse est prévue le 21 février prochain. Les travaux du dossier de Chartres sont en cours. Le redémarrage est programmé pour la semaine suivante et la PV suivra. Les essais de performance auront lieu le 9 mai prochain pour pouvoir réceptionner rapidement après. Les travaux de reprise du réchauffeur d’air du site de Codexa se terminent. D’autres travaux de reprise auront lieu les 25 et 26 janvier prochains. Le redémarrage de la station est donc prévu le 27 janvier, suivi du démarrage de la PV. Les élus s’interrogent sur d’éventuelles pénalités liées au retard dans certains dossiers. La Direction fait savoir que les retards sur les chantiers de Codexa et de Codexa n’entraîneront certainement pas de pénalités. En revanche, étant donné le contexte, il est difficile de se prononcer pour Codexa. Le client a néanmoins acté que PV était éligible aux pénalités. Les élus demandent si les retards impacteront les potentielles marges de relation d’affaires. La Direction répond par la négative. • Détail de la charge La Direction indique que la commande Codexa entraîne un pic de charge du BE au mois d’avril. Par conséquent, selon le nombre de validations de contrats en attente, l’entreprise devra s’adapter, voire recourir à de la sous-traitance d’études. Les chefs de projets ont également une charge de travail importante. Deux recrutements sont donc en cours pour pallier le sous-effectif actuel. Les superviseurs de chantier sont tout aussi chargés. Une nouvelle ressource a donc été intégrée à Grenoble le lundi 25 mars. Par ailleurs, le pic de charge (lié aux commandes de Codexa et Codexa, notamment) sera géré par des prestations externes. En revanche, des périodes de sous-activités sont prévues en 2019 pour les automaticiens et les techniciens Codexa. Des réflexions devront donc être menées quant à la charge de travail à leur attribuer tout au long de l’année. 5 • Effectifs du mois de mars 2018 La Direction indique que l’entreprise comptabilise toujours 75 CDI au mois de mars 2018. Par ailleurs, le contrat CDD, en remplacement d’un congé maternité, s’est terminé. • Recrutements en cours La Direction fait savoir que l’entreprise est actuellement à la recherche de profils ingénieur(e) PV, chargé(e) d’affaires, automaticien(ne), ingénieur(e) « mise en service » et chef de projets. Pour précision, un ingénieur « mise en service » a déjà été embauché et arrivera le mois prochain. Les recherches se poursuivent pour en recruter un second. Un chef de projet a également déjà été embauché et débutera dès le mois de juin prochain. Les recrutements se poursuivent pour un second. L’embauche d’automaticiens ne semble pas urgente. Cependant, étant donné le peu de ressources présentes sur le marché, des recrutements sont en cours. Enfin, il est à noter que le service RH rencontre des difficultés pour recruter des ingénieurs PV. • Compositions du CODIR et du Comité de management La Direction précise que Contactez Codexa, au 01 75 77 62 40, pour toute demande, de rédaction de PV, CSE, CSSCT et CHSCT ou CA sont membres du CODIR. Le Comité de management est composé, lui, de l’ensemble des chefs de service. Codexa Codexa, Co- dexa Codexa, Codexa Codexa et les membres du CODIR composent celui de Nantes. Lionel, Pierre, Codexa Codexa, Codexa Codexa et Codexa Codexa composent celui de Grenoble. 3. AVANCÉE DE LA RECHERCHE DE PARTENAIRE POUR PV Lors de la dernière réunion du CSE du 5 mars 2018, la uploads/S4/ exemple-pv-cse-codexa 1 .pdf