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À la recherche de votre stage de formation professionnelle Guide à l’intention

À la recherche de votre stage de formation professionnelle Guide à l’intention des étudiants et étudiantes Rédaction Mme Evelyne Brochu, Consultante en employabilité et en évaluation Dernière mise à jour Janvier 2016 Table des matières 1. Introduction « Par où commencer ? » ............................................................................................ 1 2. La planification « Si je sais où je veux aller, j’ai plus de chances d’y arriver... » ........................... 2 2.1 Déterminez le portrait type de votre stage ..................................................................... 2 2.2 Inventoriez des milieux de travail potentiels ................................................................... 3 2.3 Utilisez votre réseau de relations personnelles et professionnelles ............................... 4 2.4 Suivez des pistes .............................................................................................................. 5 2.5 Soignez chaque relation .................................................................................................. 5 2.6 Élaborez un plan d’action ................................................................................................ 6 3. Le curriculum vitæ « Ma meilleure photo ! » ............................................................................... 6 3.1 Son utilité ...................................................................................................................... 6 3.2 Son contenu .................................................................................................................. 7 3.2.1 Trois étapes pour sa réalisation ....................................................................... 7 3.2.2 Le choix des sections ........................................................................................ 9 3.2.3 L’aspect visuel .................................................................................................. 12 4. La lettre de présentation « Pour donner le goût ! » .................................................................... 14 4.1 Son utilité ................................................................................................................. .... 14 4.2 Son contenu ................................................................................................................. 14 5. Le portfolio « Pour donner des preuves ! » ................................................................................. 16 5.1 Son utilité ................................................................................................................. .... 16 5.2 Son contenu ................................................................................................................. 16 6. La carte de présentation « Pour me distinguer ! » ...................................................................... 16 6.1 Son utilité ..................................................................................................................... 17 6.2 Son contenu .............................................................................................................. ... 17 7. Les entrevues « Pourquoi moi ? » ............................................................................................... 17 7.1 L’entretien téléphonique ............................................................................................. 17 7.2 La préparation à l’entrevue .......................................................................................... 19 7.3 Le déroulement de l’entrevue ...................................................................................... 20 7.4 Après l’entrevue ........................................................................................................... 21 8. Conclusion « Et maintenant, action ! » ....................................................................................... 21 Annexes ............................................................................................................................................... 22 1 L a recherche du stage de formation professionnelle, dont la réussite est nécessaire pour accéder au Tableau de l’Ordre du Barreau du Québec, est sous la responsabilité de chaque étudiant et de chaque étudiante1. Pour vous aider dans vos démarches, différentes ressources sont mises à votre disposition. Pour toute question relative au stage, communiquez avec : Madame Marina Goncharova, adjointe aux stages. Ses coordonnées sont : Téléphone : 514 954-3459 ou 1 800 361-8495, poste 3316 Courriel : mgoncharova@barreau.qc.ca De plus, au secrétariat de chaque centre, vous pouvez consulter l’annuaire qui répertorie tous les avocats du Québec (bottin bleu). Chaque année, nous organisons, dans tous les centres, des journées de consultations individuelles portant sur le curriculum vitæ (CV) et la recherche de stage. Informez-vous sur le site Internet de l’École du Barreau (section « École du Barreau », sous-section « Événements ») ou adressez-vous au secrétariat de votre centre pour connaître les dates de ces activités et vous inscrire à temps. Avant d’entreprendre votre recherche, renseignez-vous sur les aspects relatifs à la validité d’un stage en consultant la section « Stage » sur le site Internet de l’École du Barreau (ci-après « École »). 1. Introduction « Par où commencer ? » Chercher un stage, c’est comme chercher un emploi. Le présent document a été conçu principalement à l’intention des étudiants de l’École à la recherche de leur stage de formation professionnelle. Mais ce document peut tout aussi bien être utilisé ultérieurement au moment de la recherche d’un emploi d’avocat ou d’avocate, puisque les mêmes principes s’appliquent. Se préparer à une recherche (de stage ou d’emploi) constitue l’étape fondamentale. Vous trouverez donc ici les aspects importants à considérer dans la préparation de vos outils et de votre stratégie. Certains veulent trouver le stage qui leur permettra de réaliser la plus grande variété de tâches ou de travailler dans plusieurs domaines du droit. D’autres au contraire visent un domaine bien précis de droit. Évidemment, les objectifs étant différents d’une personne à l’autre, la stratégie variera également. C’est pourquoi il est si important de déterminer, au départ, la cible à atteindre. Chaque démarche mérite un traitement spécial puisque, dans la mesure du possible, tout contact doit être personnalisé. De cette façon, la recherche d’emploi demande du temps et de l’énergie mais, en élaborant et en appliquant une bonne stratégie, la personne en tire avantage sur plusieurs plans. D’une rencontre à l’autre, elle développe ses habiletés à faire valoir ses compétences auprès des employeurs et 1 Le générique masculin sera utilisé la plupart du temps dans ce document dans le seul but d’en alléger la lecture. 2 elle augmente sa confiance en elle. Chaque rencontre, et même chaque téléphone, lui en apprend un peu plus sur le marché du travail juridique. Enfin, elle commence à constituer son réseau de relations professionnelles, ce qui lui sera fort utile tout au long de sa carrière. Bien que la consultation régulière des offres de stage présentées sur le site de l’École soit une étape incontournable, elle ne constitue qu’une des démarches de la recherche d’un stage. En fait, il faut savoir que plusieurs possibilités de stage ne sont pas affichées sur le site : alors qu’il y paraît environ 300 offres en moyenne par année, plus de 900 stages débutent annuellement. Cet outil est offert aux maîtres de stage pour les aider à recruter un stagiaire, mais il n’est nullement obligatoire pour eux de s’en servir. Alors que certains avocats offrent leur stage sur le site de l’École, d’autres espèrent trouver un stagiaire en s’adressant simplement à leur réseau de relations. Par ailleurs, bien des avocats sont ouverts à accueillir des stagiaires, sans nécessairement avoir décidé d’offrir un stage à un moment précis. Ainsi il arrive qu’un avocat se laisse convaincre par un étudiant, à l’air particulièrement débrouillard et motivé, de l’embaucher et de devenir son maître de stage. Votre recherche de stage devrait viser justement à dénicher ces possibilités cachées. Vous êtes responsable de trouver votre stage. Il vous appartient de bâtir votre plan de recherche en fonction de vos objectifs et d’entreprendre les démarches qui en découlent. Vous ne devez pas vous contenter de répondre aux offres de stage qui paraissent sur le site de l’École, vous devez prendre les devants ! 2. La planification « Si je sais où je veux aller, j’ai plus de chances d’y arriver... » 2.1 Déterminez le portrait type de votre stage Lorsque vous partez à la recherche de quelque chose, vous devez savoir ce que vous voulez trouver ! « Si je sais où je veux aller, j’ai plus de chances d’y arriver... » Vous réalisez votre stage pour obtenir votre permis d’exercice de la profession d’avocat, mais encore... Votre stage sera probablement votre première expérience de travail pertinente, celle qui constituera la principale référence à présenter à un futur employeur. Vous devez faire en sorte qu’il vous rapporte au maximum et qu’il vous facilite l’entrée sur le marché du travail. Prendre le premier stage qui se présente pour en finir au plus tôt est la pire stratégie ! Bien entendu, vous devez respecter le délai de trois ans pour compléter votre stage, tel que prévu à l’article 21 du Règlement sur la formation professionnelle des avocats. Quel type de stage vous intéresse ? Dans quel genre de milieu ? Qu’est-ce que vous voulez acquérir comme expérience de travail ? Plus vous aurez une idée précise de vos projets de carrière, plus vous aurez de chances d’avancer sur le chemin menant à leur réalisation. Ce sont vos projets qui doivent orienter votre stratégie de recherche. Le premier exercice consiste donc à faire une réflexion sur vos projets futurs et à vous demander quel type de stage pourrait vous aider à les réaliser. Dressez le portrait de ce que vous souhaitez trouver comme stage en considérant différents critères et, au besoin, en les plaçant en ordre de priorité. Posez- vous ces questions notamment : 3  Quels domaines m’intéressent ? Est-ce que je veux toucher à un domaine du droit bien précis (ex. droit criminel, droit social, droit des affaires, droit du travail) ou toucher à une variété de domaines ?  Quels apprentissages je veux réaliser ? Quelles habiletés particulières je veux développer ? Est-ce que je veux rencontrer des clients ? Rédiger ? Faire de la représentation devant plusieurs instances ?  Dans quel type de milieu je souhaite travailler ? Est-ce que je veux vivre mon stage dans un cabinet de pratique privée ? Un centre communautaire juridique ? Un contentieux d’entreprise ? Un organisme public ou parapublic ? À la magistrature ? Auprès d’un avocat qui pratique en justice participative ?  Dans quelle région ou dans quel pays je souhaite faire mon stage ? Est-ce que je veux trouver un stage dans la région où je compte m’établir ? Est-ce que je veux en profiter pour vivre une expérience hors du Québec ? (Pour toute question relative à un stage hors du Québec, consultez le site web de l’École, section « Stage », sous-section « Stages internationaux » ou adressez-vous au service des stages de l’École.) Cela ne signifie pas que vous devrez vous borner à ce portrait type. Cela signifie plutôt que vous orienterez vos recherches vers les endroits qui semblent correspondre à ce portrait. « Mais je ne sais pas vraiment ce que je veux uploads/S4/ guide-recherche-stage.pdf