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JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 1 le Jeu du Kanban Guide d’animation JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 2 Préambule Certaines des diapos du Guide sont destinées à l’animateur, d’autres aux participants. Les diapos de l’animateur sont signalées par le logo ci- contre. Elles devront être masquées au moment de la projection. Certaines diapos sont accompagnées de commentaires pour l’animateur. Elles portent le logo ci-contre. Cliquez sur ce logo pour revenir au sommaire JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 3 Sommaire du diaporama • Règles du jeu pour l’animateur – Objectif du Jeu – Vue d’ensemble de la simulation – Horaire – Participants – Check List du matériel – Préparation de la salle • Présentation du jeu aux participants • Début de la simulation – Semaine 1 – Semaine 2 – Semaine 3 – Semaine 4 • Debriefing • Variante financière Utilisez les liens hypertexte (en mode diaporama) pour vous rendre à la rubrique Règles du jeu pour l’animateur JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 5 Objectif du jeu • Confier aux participants la responsabilité d’une unité de production. • Leur faire sentir qu’il est difficile de livrer les clients à temps. • Leur faire analyser les raisons de ces difficultés : manque de flexibilité de la production, impact des incidents. • Les conduire à : – changer de mode de programmation (du flux poussé au flux tiré) – mettre en œuvre une stratégie de progrès (SMED, qualité, maintenance …). JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 6 Variante financière • Dans la version standard du jeu, nous donnons aux équipes trois objectifs indépendants : service client, efficience de la production, niveau des stocks. – Une équipe aura par exemple des stocks faibles et un mauvais service client, une autre équipe aura l’inverse. Il n’est pas toujours possible de désigner une équipe gagnante. • Si l’animateur le désire, il peut introduire une variante financière, dans laquelle tous les indicateurs sont transformés en €. Cette variante est introduite en début de semaine 2. – Cela rend la partie plus stimulante, mais il faut prévoir environ ½ h de plus. – Les diapos introduisant cette variante sont placées à la fin du diaporama. – Un document est nécessaire : il s’appelle « variante financière » (voir CD Rom). • Il doit être distribué à chaque table en trois exemplaires au moins (un ou deux pour la préparation de la stratégie, un pour les calculs en fin de partie). JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 7 Vue d’ensemble de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban Production en flux poussé 1ère simulation Kanban avec un flux peu tendu 6. Simulation semaine 4 2ème simulation Kanban avec un flux tendu 3ème simulation Kanban avec un stock très faible A partir de la semaine 2 des progrès sont décidés par les équipes (SMED, qualité, etc.) 1h30 45 min. 30 min. 45 min. 30 min. 30 min. fin de la partie 7. Résultats - Synthèse 30 min. Total : 5h JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 8 Déroulement de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban 6. Simulation semaine 4 1h15 fin de la partie 7. Résultats - Synthèse 1a. L’animateur prépare la salle puis présente les règles du jeu aux participants à l’aide du diaporama. Il distribue du matériel à chaque équipe. 1b. Chaque équipe doit « planifier sa production », c’est-à-dire décider combien elle veut produire pour la semaine sur chacun des postes de travail. JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 9 Vue d’ensemble de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban 6. Simulation semaine 4 45 min. fin de la partie 7. Résultats - Synthèse 2. Les joueurs simulent une semaine de 32 heures. La simulation est pilotée par l’animateur qui utilise les diapos comme calendrier (horaire). A chaque heure les événements suivants se succèdent : 1. L’animateur appelle à l’écran une nouvelle diapo 2. L’équipe tire au dé un incident et applique ses conséquences. 3. L’équipe livre les commandes. 4. Elle produit. En fin de semaine, les équipes font la synthèse de leurs performances (taux de service, efficience, stocks) et l’animateur met à jour le tableau de bord. Il commente les résultats. JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 10 Vue d’ensemble de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban 6. Simulation semaine 4 30 min. fin de la partie 7. Résultats - Synthèse 3a. L’animateur explique la méthode Kanban. Il distribue les tickets et les tableaux de rangement des tickets. Il n’est plus nécessaire de programmer la production à l’avance. La simulation de la semaine 2 peut commencer. 3b. L’animateur propose aux équipes d’engager des progrès. Elles ont le choix parmi un ensemble de progrès. Les progrès permettent de « tendre les flux » c’est-à-dire de baisser les stocks. A partir de maintenant, et jusqu’à la fin de la simulation, les équipes pourront engager de nouveaux progrès, en début (heure 1) et en milieu de semaine (heure 17). JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 11 Vue d’ensemble de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban 6. Simulation semaine 4 45 min. 30 min. 30 min. fin de la partie 7. Résultats - Synthèse Les semaines suivantes se déroulent selon le même principe que la semaine 3. Les flux sont de plus en plus tendus, les stocks tendent vers zéro. En fin de semaine 4 la simulation est terminée. JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 12 Vue d’ensemble de la simulation 1. Présentation du jeu + préparation du planning de production 2. Simulation semaine 1 4. Simulation semaine 2 5. Simulation semaine 3 3. Mise en place des tickets Kanban 6. Simulation semaine 4 1h30 45 min. 30 min. 45 min. 30 min. 30 min. fin de la partie 7. Résultats - Synthèse 30 min. 7. L’animateur présente le tableau de bord final. Il demande à chaque équipe de commenter les décisions qu’elle a prises au cours du jeu. Il anime un débat général sur les thèmes abordés durant la simulation. 5 h JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 13 Diapos Incidents • Des incidents surviennent pendant la simulation (tirage du dé). • Un dé qui tombe sur 1 ou 6 appelle un incident. – Remarque : le dé est tiré alternativement par chaque table mais son résultat est applicable à toutes les tables. • En pratique, l’animateur utilisera le fichier Incidents présent sur le CD Rom. • Il l’ouvrira en même temps que le fichier de la simulation, et passera d’un fichier à l’autre pour lire l’incident puis revenir à la simulation. JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 14 Diapos Questions • Nous avons prévu à différents moments du jeu (chaque semaine aux heures 15 et 30) des Questions pour les participants. • Leur but est de susciter une réflexion pédagogique. • Mais il faut savoir que chaque question nécessite un minimum de temps (au moins 5 minutes). C’est pourquoi nous invitons l’animateur à sélectionner celles qui l’intéressent au moment de la préparation du diaporama. Il suffira de masquer celles qui ne doivent pas être traitées. • Ces diapos peuvent également être facilement déplacées, si l’animateur préfère les traiter à un autre moment que celui prévu. JEU DU KANBAN® - CIPE / Tous Droits Réservés diapo 15 Tableau de bord Pour la présentation des résultats nous avons prévu : • De projeter en fin de chaque semaine un tableau de bord réalisé sur Excel (fichier « Tableau de bord »), • De commenter les choix de progrès des équipes par le biais d’une diapo Powerpoint animée (fichier « Analyse des progrès »). Pour les animateurs qui préfèrent une « solution affichée » : • Nous l’invitons à réaliser une affiche en format A1 ou A0 à partir de la diapo située ci-après. • L’animateur affiche le tableau de bord, et chaque équipe met à jour le tableau de bord à l’aide d’un feutre de la couleur qui lui a été attribuée : – Bleu pour l’équipe A – Rouge pour l’équipe B – Vert pour l’équipe C • Pour enregistrer uploads/S4/ kanban-v2a-guide-d-x27-animation.pdf