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TP 4d’Informatique, page 1 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT TP4

TP 4d’Informatique, page 1 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT TP4 d'Informatique Mises en formes évoluées Année 2008-200 9 I. Tableaux, bordures, puces Tableaux • Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau Word que de définir les colonnes à l'aide de tabulations • Exemple : Poids jusqu'à Tarifs R1 R2 R3 20g 2,80 € 18,80 € 20,80 € 25,80 € 50g 4,40 € 20,40 € 22,40 € 27,40 € 100g 6,70 € 22,70 € 24,70 € 29,70 € 250g 11,50 € 27,50 € 29,50 € 34,50 € • Pour insérer un tableau, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le tableau • Activez le menu « Tableau », puis l’option « Insérer un tableau » • Activez le menu « Fichier », puis l’option « Mise en page »… • Vous devez obtenir… TP 4d’Informatique, page 2 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT • Word insère un tableau vide dans votre document. Le point d'insertion (curseur de saisie) se trouve dans la première cellule où vous pouvez entrer un texte • Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne suivante se fait automatiquement à l'intérieur de chaque cellule. Lorsque vous atteignez la dernière cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une ligne supplémentaire de cellules en appuyant sur la touche Tabulation Φ . • Vous pouvez définir des taquets de tabulation à l'intérieur d'un tableau. La position zéro commencent en début chaque cellule. • Dans le menu « Tableaux », option « Propriétés », on peut modifier • la taille des cellules, colonnes, lignes • placement du tableau dans le texte • placement du texte dans le tableau • Notez, qu’il bien entendu possible d’insérer un tableau dans un tableau… Nombre de colonnes TP 4d’Informatique, page 3 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT • Dans le menu « Tableaux », il est possible • D’ajouter ou de supprimer des lignes, des colonnes et des cellules. • D’appliquer des format automatiques de tableaux • D’insérer des formules de calculs comme dans le tableur Excel (voir prochain TD…). MAIS, la remise à jours des données n’est pas automatique comme en Excel. Il faut donc mieux insérer une table Excel directement dans le document Word • Et aussi de fusionner des cellules pour obtenir des tableaux plus « subtiles » • Exemple : • Soit le tableaux suivant : • Le but est de fusionner la première cellule avec celle en dessous. On sélectionne les 2 cellules. Puis menu « Tableaux », option « Fusionner les cellules » • On obtient alors : Placement du tableau par rapport au texte Modifier les bordures du tableaux Nombre de lignes TP 4d’Informatique, page 4 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT • On peut de même, fractionner une cellule en plusieurs cellules • Dans les propriétés du tableaux, on peut choisir l’alignement verticale du contenu de la cellule • Dans les options, on peut obtenir les marges de la cellule… • Chaque colonne du tableaux a son propre alignement (dans la règle horizontale) • De même pour chaque ligne (dans la règle verticale) Exercice n°1 Créer un document qui contient à gauche les coordonnées imaginaire d’une société imaginaire et à droite une image qui servira de logo (menu « insertion », « image », soit une image « clip art » soit une image « à partir d’un fichier » enregistrée, p. ex. dans « mes images ») Exercice n°2 Créer une lettre. Ce document principal être constitué ainsi : 1. En haut à gauche, entête comprenant vos coordonnées. Utiliser des symboles pour le numéro de téléphone, de courrier électronique, etc. TP 4d’Informatique, page 5 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT 2. En peu plus bas, aligné à droite, les coordonnées du destinataire 3. A droite, plus bas, la date 4. A gauche, en gras, l’objet du courrier 5. Centré, la civilité. 6. Justifié, marge gauche et droite de 1 cm avec retrait de première ligne de 1 cm, le corps de la lettre. Ce corps doit se terminer par une formule de politesse (menu « insertion », « insertion automatique », « formule de politesse ») contenant la civilité. Enfin centré en petites majuscules vos prénoms et nom. Modifier ensuite cette lettre pour avoir en face de vos coordonnés, un logo aligné à droite. Faite l’insertion d’une formule de politesse. Refaire l’exercice (la question 2) de telle sorte que les coordonnées du destinataire soient en face des coordonnées de l’émetteur. Exercice n°3 Pour chaque élément de la lettre précédemment écrite, créez un style correspondant : l’entête, la date, la civilité, les coordonnées du destinataire, l’objet, le corps de la lettre, la signature. Créez ensuite un document modèle contenant vos coordonnées, la date, l’indication d’objet (vide) la civilité, une formule de politesse en guise de corps et enfin votre signature. Enregistrer ce document sous le nom de « lettre générique.doc » Bordures • Pour un paragraphe, pour un tableau ou dans la « mise en page », il est possible d’ajouter une « bordure » • Menu « Format », option « bordure et trames » ou clique droit sur un objet, ou dans la mise en page (pour toute la page) • Menu « Affichage », option « barre d’outils », « tableaux » • La bordure permet d’encadre un objet TP 4d’Informatique, page 6 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT • On peut modifier la taille des traits, leurs nombres, leurs placement etc. • On met ainsi en avant une partie du document (par exemple les figures) • Exemple : • Le bouton « afficher la barre d’outils » permet de lancer la barre d’outils des tableaux • Le bouton « ligne horizontale » permet d’insérer une ligne horizontale sur toute la longueur de la page (dans les marges) • On trouve les même options dans l’onglets « bordures de pages » et aussi pour le fun des dessins (« motifs ») à insérer tout auteur de la page… • Dans l’onglet « trame de fond », on peut changer le fond du texte (l’arrière plan). • Attention : même si c’est « fun », cela peut rapidement rendre illisible un document. Ne pas utiliser de telle options pour un rapport de stage ou un mémoire… Exercice n°4 Créer un document WORD contenant un tableau de 4 colonnes et 10 lignes. La première ligne contiendra les titres de colonne : Désignation, Prix HT unitaire, quantité, prix TTC. Les huit lignes suivantes contiendront des marchandises. Pour ces huit marchandises, donner une désignation, un prix HT ainsi qu’une quantité. Dans la dernière colonne, écrire une formule calculant le prix TTC tenant compte de la quantité. La dernière ligne aura ses deux premières cellules vides, la troisième contiendra le mot “ total ” et la dernière le prix total TTC. La mise en forme devra être la suivante : ligne de titre en gras et texte centré. Les autres lignes en aligné à gauche. La désignation devra être en italique. Le mot “ total ” en gras et Type de trait Style Couleur des traits Largeur des traits Choisir quelles sont les traits souhaité Appliqué à quelle partie de la sélection ? Distanc e des traits par rapport à la sélectio n TP 4d’Informatique, page 7 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT majuscules et le calcul du total également en gras. Toutes les cases contenant de l’information devront être encadrées. Celles qui sont vides ne devront pas être encadrées. Modifier les bordures de votre tableaux pour le rendre plus attrayant. Expérimentez les différents styles de tableaux qui vous sont proposé par Word. Insérer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne (nom de votre choix). Puces • Les puces , vous êtes en train d’en voir… ici quelques exemples • Une puce à partir d’une image 1) à partir d’une numération  une autre puce i. ou une autre énumération • C’est donc très pratique • Pour les avoir, menu « Format », option « Puces et numéros » • Ou les icônes : • Niveau 1 (supérieur) Niveau 2 (inférieur) Niveau 2 • Niveau 3 (encore plus inférieur) • Niveau 3 • Niveau 1 Niveau 2 Niveau 2 Etc. • On peut moduler l’enchaînement des puces et numéros • Cliquer sur un des style puis le bouton « personnaliser » • Nous obtenons alors Ajouter une numération ou des puces Passer au niveau supérieur ou inférieur TP 4d’Informatique, page 8 ANNEE 2008-2009 Frédéric Gava MASTER 1 de DROIT Exercice n°5 On peut aussi créer, des styles qui seront numéroté comme les « puces et numéros ». Cela peut être très pratique par exemple pour des références bibliographiques. Pour cela, créer un • On peut alors choisir pour chaque niveau, quelles style de puces (ou numéros) l’on souhaite • Pour le numéros (et lettres), commencer à quel chiffre (ou lettre) • Choisir la police d’écriture, la position uploads/S4/ tp-4 1 .pdf