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Professeur de comptabilité analytique de gestion (Prix de revient) et de Quickb

Professeur de comptabilité analytique de gestion (Prix de revient) et de Quickbooks à L’université de Port –Au-Prince (IGC) et L’université Méthodiste de Petit Goave 2009 à 2011 Téléphone : 32-62-82-05 / 48-55-82-10 / 34-33-34-34 PLAN DU COURS Notes de cours du Professeur Brignolle Rickenson Professeur de comptabilité générale, intermédiaire, analytique de gestion et de Quickbooks à 32-62-82-05 / 48-55-82-10 / 34-33-34-34 Page 1 BUDGET D’EXPLOITATION, LE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE ET LES MESURES TOUCHANT LA PRODUCTIVITÉ 1) La budgétisation définition 2) La planification et le contrôle 3) Les conditions préalables à l’implantation du budget 4) Les objectifs du budget 5) Les avantages du budget a) La planification b) La coordination c) Le contrôle 6) Les limites du budget 7) Le budget et la petite entreprise 8) Le choix d'une période budgétaire 9) La préparation du budget a) Le comité du budget b) Les étapes de la préparation du budget  La prévision des ventes (budget de ventes)  La prévision de la production (budget de production)  La prévision des achats de matières premières (budget de matières premières)  La prévision des frais généraux de fabrication et l’imputation des généraux de fabrication (budget des frais généraux de fabrication)  La prévision des couts commerciaux et des charges administrative (Budget des couts commerciaux et des charges administratives)  Les autres types de prévisions 10) Le budget de l’encaisse 11) Le budget a base zéro 12) L'état des résultats prévisionnels 13) L'état de la situation financière prévisionnelle PLANIFICATION ET CONTRÔLE BUDGETAIRE BUDGET Notes de cours du Professeur Brignolle Rickenson Professeur de comptabilité générale, intermédiaire, analytique de gestion et de Quickbooks à 32-62-82-05 / 48-55-82-10 / 34-33-34-34 Page 2 Le budget est une expression quantitative d’un plan d’action et facilite la coordination et la mise en application. Il est un plan de financement et d’exploitation. Le système comptable et le système budgétaire devraient coïncider avec la structure de l’entreprise .Le budget doit être en conformité avec le plan comptable. Le choix des périodes de budget dépend largement des objectifs, de l’utilisation et de l’exactitude des données du budget Le budget est un document qui transforme les plans en valeurs monétaires : Il s’agirait donc d’investissement ou dépense a effectuer pour pouvoir réaliser les activités planifiées et des revenus a générer afin de récupérer ou couvrir l’investissement effectue. En réalité le processus budgétaire n’est pas seulement un exercice de balance annuelle des revenus et des dépenses. Il est aussi stratégique en nature, il est plus qu’un document dans lequel les activités à réaliser sont évaluées en unité monétaire. Faire un budget consiste à mettre sur papier les données chiffrées traduisant les intentions et les décisions résultant des politiques de l'entreprise. Ces documents servent à la fois de guides et d'outils de contrôle pour une utilisation efficace des ressources matérielles, humaines et financières. La budgétisation est la phase finale et pratique de la planification; elle est aussi un instrument de contrôle des activités. Le budget est un plan, exprimé en termes financiers et quantitatifs, qui sert à coordonner et à contrôler les diverses opérations et activités d’une entreprise durant une période déterminée (généralement un an, la durée d’un exercice financier), en vue d’atteindre des objectifs bien établis. C’est un plan détaillé établi en fonction de l’avenir, habituellement redirige en termes quantitatifs formels. Les budgets fournissent un mécanisme pour quantifier financièrement les conséquences de ces plans et objectifs. C’est un plan détaillé de l'obtention et de l'utilisation des ressources financières et autres pour une période donnée. Il est exprimé en terme quantitatifs formels. L’établissement des budgets porte le nom de budgétisation. Le contrôle budgétaire, comme son nom l’indique, sert à contrôler les activités de l’entreprise a l’aide du budget. Livre du budget C’est un document de référence qui indique les règles à suivre pour préparer et mettre en application un programme de budget ou c’est un document qui contient toutes les instructions et les renseignements appropriés. Tout changement dans le programme doit obligatoirement modifier le budget OBJECTIFS DU BUDGET Les objectifs du budget sont les suivants : Notes de cours du Professeur Brignolle Rickenson Professeur de comptabilité générale, intermédiaire, analytique de gestion et de Quickbooks à 32-62-82-05 / 48-55-82-10 / 34-33-34-34 Page 3 1 1 1) Estimer de façon réaliste et détaillée les produits et les charges de chaque secteur pour une période donnée, et évaluer la situation financière, d’exploitation, de fonds propres et de liquidité globale à la fin de cette période ; 2) Concevoir un plan d’action coordonné dans le but de faciliter la réalisation des estimations budgétaires 3) Etablir des critères de référence afin que les résultats réels puissent être comparés avec les prévisions budgétaires et que les écarts par secteur de responsabilité soient analysés et interprétés 4) Servir de guide aux gestionnaires afin qu’ils soient en mesure de modifier les plans et les objectifs établis lors de situations imprévues ou incontrôlables pouvant survenir par la suite 5) Améliorer les procédés d’élaboration du futur budget pour que les gestionnaires puissent s’inspirer des rapports d’évaluation. INSTRUMENT DU BUDGETS Pour chaque service et pour chaque responsable, le budget est donc un instrument de planification, d'organisation et de contrôle des activités:  Le budget est un instrument de planification, car il permet de mettre sur papier les ressources nécessaires en fonction des objectifs visés;  Le budget est un instrument d'organisation, car il permet de faire connaître à chaque service et à chaque poste de travail les ressources qui leur sont allouées, compte tenu des objectifs visés;  Le budget est un instrument de contrôle, car il permet de vérifier constamment les résultats atteints en fonction des objectifs fixés au moment de la planification. Il est un instrument de mesure des progrès réalisés. Caractéristiques d’un programme budgétaire 1. Les données techniques de comptabilité, grâce auxquelles on élabore le budget 2. Les facteurs humains responsables de la gestion N.B : La direction doit mettre en place un système d’évaluation continue des programmes et des plans financiers afin d’encourager des progrès dans l’accomplissement des objectifs. CYCLE BUDGÉTAIRE 1-) Planification du rendement de l’ensemble de l’entreprise et des différents services Notes de cours du Professeur Brignolle Rickenson Professeur de comptabilité générale, intermédiaire, analytique de gestion et de Quickbooks à 32-62-82-05 / 48-55-82-10 / 34-33-34-34 Page 4 - 2-) La comparaison des résultats actuels avec un repère 3-) La vérification pour déceler les déviations ou les changements dans le programme d’action 4-) Planification, une deuxième fois, en tenant compte de nouvelles conditions AVANTAGES DU BUDGET Certains gestionnaires qui ne préparent aucun budget s’empressent de déclarer que la budgétisation constitue une perte de temps. Ils soutiennent parfois que, bien que la budgétisation puisse donner de bons résultats dans certaines situations, ce ne sera jamais le cas dans leur entreprise parce que les opérations sont trop complexes ou parce qu’il a trop d'incertitudes. C'est justement cette complexité et ces incertitudes qui fournissent d'importantes raisons d'établir des budgets, c'est-à-dire d'analyser la situation papier avant d'engager réellement les ressources. Bien conçu et bien préparé, un programme de budgétisation permet à l’entreprise de profiter de nombreux avantages, dont voici les principaux :  Le budget oblige les gestionnaires et les autres cadres à penser à l’avenir de l’entreprise et à le planifier en définissant, de manière précise, les objectifs à atteindre. Cette planification les oblige à étudier et à évaluer l’entreprise sous tous les angles de façon systématique. De cette façon, chaque activité de l’entreprise est remise en question, réévaluée et examinée périodiquement. Les budgets contraignent les gestionnaires à réfléchir et à élaborer des plans axés sur l'avenir. Sans la nécessité de préparer un budget, trop nombreux seraient les gestionnaires qui consacreraient tout leur temps à s'occuper des urgences quotidiennes.  Le budget constitue un moyen efficace de communiquer les plans de la haute direction à l’ensemble du personnel. Les budgets sont un moyen de communiquer les plans de la direction à l'ensemble de l'organisation. Ces plans doivent être énoncés par ordre de priorité et les moyens de les atteindre, précisés.  Le processus budgétaire permet d’affecter les ressources aux secteurs de l’entreprise capables de les utiliser de manière optimale. La budgétisation permet de répartir les ressources dans les secteurs de l'organisation où elles peuvent être utilisées le plus efficacement. La budgétisation permet de déceler les lacunes de l’entreprise et de les corriger avant qu’elles ne s’aggravent.  Le budget permet de coordonner l’ensemble des activités de l’entreprise en intégrant les plans de chaque service. Le budget s’assure que tous les efforts de l'entreprise convergent vers le même but. En outre, il sensibilise les cadres et le personnel aux problèmes des coûts et à l'utilisation efficace des ressources, et il favorise les activités qui auront pour effet d'augmenter les profits de l'entreprise. Les budgets permettent la coordination des activités de l'ensemble de l'organisation en intégrant les plans des différents secteurs. La budgétisation permet de s'assurer que tous les employés travaillent de concert à la réalisation des objectifs de l’entreprise.  Le budget définit les objectifs qui serviront de critères d’évaluation du rendement attendu. L'application du budget met uploads/Finance/ 9-planification-et-controle-budgetaire-ok.pdf