Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Audit des fonctions Cas de la fonction achat-approvisionnement Etude de cas Ani

Audit des fonctions Cas de la fonction achat-approvisionnement Etude de cas Animé Par : Pr. Younes OUBAIH Plan • La fonction achat-approvisionnement • Audit de la fonction achat-approvisionnement • Etude de Cas La fonction achat-approvisionnement Acheter est une technique qui ne s'invente pas et qui peut prendre des multiples formes. Les entreprises ont toujours procéder à des achats, achats de matières premières, produits semi-ouvrés ou encore produits finis. Mais dans la plupart des entreprises. Ces achats ne dépendaient que d'un service spécifique. Avec la nouvelle dimension qu'ont pris les achats, un service spécifique a vu le jour. Une fonction administrative au départ; Une fonction négociatrice dans sa deuxième étape; Enfin, une fonction intégrative. son rôle se limitait principalement à passer des commandes conformes selon les procédures en vigueur dans l'entreprise. Les comptables pouvaient alors connaître les engagements à payer et les factures exactes. L'acheteur n'est ici qu'un passeur de commande, un "écouleur" de demande d'achats tout simplement, La valeur ajoutée des achats est alors économiquement très faible. Certaines entreprises vivent encore avec ce modèle Le caractère administratif Une fonction négociatrice A la fois administrative et négociatrice. Dans ce cas, non seulement l'acheteur est investi de la passation des commandes, mais il négocie avec le ou les fournisseurs qu'il peut mettre en compétition. La valeur ajoutée apparaît déjà beaucoup plus élevée. Ainsi, la fonction achat par la négociation des prix des produits ou des prestations contribue au profit de l'entreprise La fonction achat-approvisionnement Aujourd'hui, nous sommes en économie de marché où la règle est : "le prix de vente d'un produit, d'une prestation, est dicté par le marché" ; la conséquence immédiate est que la seule variable réelle sur laquelle peut jouer l'entreprise pour faire du profit est le prix de revient fonction intégrative la fonction achat devient à fois administrative, négociatrice et technique au sens où le choix des solutions techniques est pris en compte d'une façon active car elles influencent la détermination des prix d'achats sur les marchés amont à court, moyen, et long terme. La fonction doit intégrer les informations "produits", "marché", "prix" disponibles à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. L'acheteur professionnel doit donc être capable de réussir une action marketing achats permettant à l'entreprise d'optimiser son interaction avec son environnement sur le moyen terme. Il ne s'agit pas seulement d'une démarche créative, active, mais aussi structurée, outillée, suivie, avec des objectifs prédéterminés. la fonction achats a connu une évolution importante mais progressive qui a engendré de nombreux mouvements dans les entreprises et qui lui ont permis de gagner la place qu'on lui connaît aujourd'hui. La fonction achat-approvisionnement la fonction achat / la fonction approvisionnement La fonction achats peut être défini comme étant la fonction responsable de l'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de toute entreprise. Elle doit respecter trois points importants : Un niveau de qualité exigée, Une livraison des quantités souhaitées dans les délais attendus, Des conditions de sécurité et de service optimal. La fonction achat a pour mission la transformation des besoins des utilisateurs en commandes fermes avec de meilleures conditions de prix, de qualité et de délai. Ainsi, il s‘avère que cette manière de faire privilégie plus le court terme sans pour autant rechercher l’optimisation La fonction approvisionnement s‘assure que les matières nécessaires à la production seront achetées en quantités voulues, le moment voulu et au moindre coût. Elle s‘occupe de la passation des commandes, relance fournisseurs, suivi et réception des commandes, gestion des stocks… la fonction approvisionnement recouvre une notion de continuité, une recherche d‘optimisation dans l‘achat à court et moyen terme. Si l‘acheteur négocie le contrat, l‘approvisionneur lui, en est le gestionnaire, le pilote. Finalités et missions La fonction achats n‘est pas seulement une fonction d‘amont : elle est une fonction carrefour entre les divers utilisateurs qu‘elle doit satisfaire dans l‘entreprise et l‘ensemble des fournisseurs potentiels. Elle doit agir de façon à assurer aux utilisateurs un approvisionnement en matériels, matières, marchandises, services et fournitures qui soient : I. Conformes aux spécifications des utilisateurs et contrôlables par les réceptionnistes ; II. Obtenues dans des conditions compétitives de coût net, compte tenu des opérations qui affecterons ces approvisionnements dans l‘entreprise et donc les charges qu‘ils engendreront ; III. Disponibles dans la forme, et les conditions nécessaires et souhaitées, sans rupture de la continuité des approvisionnements. La hiérarchie de ces trois missions peut évoluer selon les types d‘activité et la nature des biens achetés mais aussi dans le temps. La rareté subite d‘un approvisionnement du fait de données du marché ou de la politique des pays fournisseurs peut faire évidemment passer en première place la mission de constance de l‘approvisionnement, alors que l‘offensive de concurrents qui cherchent à différencier leurs produits sur le plan technique donne la priorité à la recherche de fournisseurs proposant une technologie innovatrice. La fonction achat-approvisionnement Les objectifs et les risques Les missions de la fonction achats sont constantes, mais dans le temps les priorités peuvent évoluer et se traduire par des objectifs différents en niveau et même en nature. Les objectifs de la fonction achats peuvent être multiples : Abaissement du coût des achats et des approvisionnements ; Obtention d‘une meilleure flexibilité ;  Amélioration de la sécurité des approvisionnements en cas de pénurie ;  Diversification des sources d‘approvisionnement. La fonction achat-approvisionnement Les risques liés à la fixation des objectifs Les sources du risque d‘inadéquation des objectifs aux politiques de l‘entreprise tiennent à : Une information inadaptée, en contenu ou en qualité, sur les marchés d‘amont, leur structure, les prévisions économiques, les changements techniques et les innovations qui s‘y préparent Une exploitation incomplète des données dont peuvent disposer les acheteurs, qui sont parfois négligées dans un processus de prévision trop centralisateur ;  Une coordination insuffisante avec les utilisateurs. L‘auditeur doit s‘assurer par conséquence que : Les objectifs spécifiques à la fonction achats sont définis en cohérence avec la politique générale et les objectifs des fonctions aval dans l‘entreprise ; Les procédures qui orientent l‘action concrète des acheteurs son cohérentes avec ces objectifs. Cela conduit à vérifier que : • L‘entreprise dispose d‘informations pertinentes sur les politiques d‘achat de ses concurrents ; • Les rôles sont définis s‘agissant de collecte et de traitement de l‘information, de sélection des hypothèses quant aux faits attendus de l‘environnement, de décisions de politique à suivre ; • Les informations sont contrôlées et validées ; • Les concepts employés sont clairs, en particulier ceux qui sont liés à l‘évaluation des coûts : prix net, prix avec ristourne de volume sur une période, prix avec escompte, prix lié pour un ensemble de produits. Les services intervenants dans le processus d’achats : Services « Initiateurs »: émettent des « demandes d‘achat » dans des limites strictement définies (en nature et en montant), mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs. Service «Achats»: il établit les bons de commande sur la base des demandes d‘achats soit des besoins spécifiques. Il négocie les prix, choisit les fournisseurs et surveille les délais de livraison. Service «Réception»: s‘assure de la conformité de la livraison avec la commande (quantité et qualité). Service « Stocks»: il reçoit la marchandise du service « Réception » et procède aux enregistrements permettant un suivi quantitatif. Service « Comptable»: enregistre les factures après leur approbation. Service « Trésorerie »: règle les factures en s‘assurant de leur approbation par les personnes compétentes. Organisation et relations avec les autres fonctions Les liens organisationnels internes et externes qui intéressent la fonction achats sont par nature multiples. Un facteur important de Variation est l‘organisation même de la fonction: certaines entreprises disposent d‘un service achats central alors que d‘autres préfèrent déconcentrer la fonction en tout où partie. Chaque solution répond à un besoin : recherche d‘économies de dimension dans le premier cas, priorité à la flexibilité et à la proximité des utilisateurs dans le deuxième. La pertinence de la solution choisie est liée à la fois à l‘activité de l‘entreprise et à la structure des marchés d‘amont. Il reste qu‘une tâche préalable de l‘audit est : D‘examiner les raisons qui ont conduit l‘entreprise au choix finalement retenu, De vérifier que les dirigeants de l‘entreprise ont conscience des conséquences de leur choix et qu‘ils en opèrent un suivi régulier. Organisation et relations avec les autres fonctions Audit de la fonction achats-approvisionnements Rappel Concept : Audit L’audit est un domaine en plein expansion mais c’est un concept qui reste flou pour l’entrepreneur et les chefs d’E/ses, depuis quelques années on assiste au développement croissants des audits en tant que pratique courante au sein des E/ses surtout celle les plus structurés (les filiales des sociétés multinationales, les organismes et les offices publiques). Le terme d’audit connut un élargissement à la fois horizontal et vertical en raison de : L’image de rigueur qu’il véhicule, Des risques qu’il parvient à identifier, des politiques et des plans qu’il doit accompagner, Des économies qu’il permet de réaliser, De l’instabilité de l’environnement, de la complexité des paramètres de gestion et de contrôle qu’il doit maîtriser. Concept : Audit Rappel Approche historique de l’audit L’audit a uploads/Finance/ audit-des-fonctions-etude-de-cas.pdf