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SLIDE2De meilleurs budgets peuvent propulser un service et une carrière à des niveaux supérieurs de performance et de réussite. Les dirigeants avisés utilisent le processus budgétaire pour faire le point sur leur orientation, affiner leurs objectifs et partager leur mission avec leur personnel. Leur budgétisation révèle leur position sur le marché, met à leur disposition des ressources inexploitées et motive tous les employés à atteindre des niveaux de productivité plus élevés. Elles utilisent leurs budgets pour se propulser au sommet de leur secteur. Cette recherche vous montrera comment y parvenir. Le budget peut être votre outil le plus puissant en matière de stratégie et de communication. On souligne que le budget met en évidence tous les facteurs que chaque gestionnaire doit prendre en compte, tels que les conditions du secteur, la concurrence, le degré de risque, la stabilité des opérations, les limites de capacité..etc .cette recherche montre comment les budgets peuvent accroître l’efficacité chaque jour de la semaine. Slide3 Chapitre 1 : Généralité sur le budget Slide4Historique du budget : Le terme " budget " c'est un mot anglais qui vient d'un mot de l'ancien français "la bougette" ou "la petite bouge" qui désignait au moyen âge le coffre ou le sac permettant au voyageur d'emporter avec lui marchandises ou effets personnels. Au moyen âge, dans un sens plus restreint, la bougette signifiait aussi et surtout la bourse dans laquelle le marchand serrait ses écus lorsqu’il avait à se déplacer pour se rendre, par exemple aux célèbres foires. Avoir la bougette c’est donc en fait à la fois ne pas pouvoir rester en place, évoluer avec dynamisme, entreprendre,mais également avoir prévu et programmé les dépenses, et disposer de la somme d'argent nécessaire pour mettre en œuvre son projet. 1Cependant le budget devient une notion de droit public, pour désigner une somme d’argent allouée par un vote duparlement à une entité administrative pour le fonctionnement de chaque ministre (portefeuille ministérielle).Nous admirons que ce mécanisme d’allocation budgétaire permet à l’État de résoudre un problème de gestion. Le vote du budget permet de régler la relation entre l’État et les différents ordonnateurs de dépenses, et cette dépense ne peut pas être poursuivre que si elle a été prévue par une ligne budgétaire.Nous assistons au début du 20e siècle, au développement des grandes entreprises qui en effet connaissent des problèmes de décentralisation et de contrôle. Donc le rôle de budget devient un instrument essentiel du contrôle de gestion. Slide5 2-La définition de budget : Le budget est un outil de gestion souvent utilisé par les entreprises, il occupe une place très importante au sein du système de contrôle de gestion et il a plusieurs définitions selon des auteurs et économistes : Philippe LORINO définit le budget comme suit : « Le budget constitue le plan d’action à un an. Il doit projeter et détailler le plan opérationnel sur l’horizon proche, assurer le bouclage avec les comptes prévisionnels et créer le cadre d’un bon retour d’expérience dans le suivi de l’action (rétroactions de l’expérience sur le budget, sur le plan opérationnel et sur la vision stratégique) » Le budget représente alors la traduction ou le chiffrage en unité monétaire de la mise en œuvre d’un programme. Le budget est un ensemble de documents prévisionnels. (D. Leclere, 1994, p16-17) Selon (Bouquin, 1997) « le budget est l’expression comptable et financière des plans d’action retenus pour que les objectifs visés et les moyens disponibles sur le court terme convergent vers la réalisation des plans opérationnels » On peut aussi le définir comme un ensemble cohérent d’hypothèse fixée avant le début d’exercice. Il peut être aussi un reflet annuel d’un plan stratégique d’une entreprise, comme il peut être des prévisions des charges et des produits surune période donnée. En bref ce qu’on peut retenir c’est que le budget a un objectif, il permet de parvenir à estimer le résultat prévisionnel de l’exercice prochain, il constitue un chiffrage de revenus, charges d’investissement propres à chaque centre de responsabilité. Alors c’est un outil de communication financière, un contrat et un engagement de son concepteur envers sa hiérarchie Slide 6 : Objectifs Puisque les budgets sont considérés comme des plans d’action, d’analyse des performances et des courroies de liaison, ils sont considérés comme des facteurs de performance et de cohérence par rapport à la stratégie. L’objectif ultime de la gestion budgétaire et du contrôle budgétaire est l’amélioration de la performance économique de l’entreprise. En effet, l’élaboration d’un nouveau budget est l’occasion de réfléchir en profondeur, de fixer des objectifs, de faire des prévisions et de planifier la croissance. Afin que le budget soit approuvé, son gestionnaire doit toutefois démontrer la cohérence entre les demandes de financement et les objectifs globaux de l’entreprise. En d’autres termes, il doit garantir l’alignement du budget avec les objectifs de l’entreprise. Heureusement pour les gestionnaires de budget, les Achats sont spécialisés dans la recherche et le respect de la conformité :  Nos efforts sont-ils cohérents avec la stratégie de l’entreprise?  Notre compréhension des exigences est-elle cohérente avec les besoins de l’entreprise?  Notre vision des performances est-elle alignée avec celle du service financier? Garantir l’alignement des dépenses avec les objectifs de l’entreprise Les dépenses ne sont jamais simplement des dépenses, du moins si elles sont faites correctement. Il n’est pas facile de faire approuver un budget qui comporte une augmentation des dépenses ou des ressources. Le meilleur moyen de réussir consiste ici à montrer que chaque demande de fonds bénéficiera aux capacités des différents services, qui pourront alors contribuer à remplir les objectifs de l’entreprise. Favoriser l’alignement grâce aux solutions achats L’objectif des Achats consiste à aider chaque service à se conformer à son budget. Nous utilisons ainsi plusieurs de nos outils technologiques pour garantir la conformité des processus achats habituels :  Sourcing stratégique  Gestion du cycle de vie des contrats  Gestion des achats Respect des budgets : corrections en cours de route Malgré les bonnes intentions, il arrive parfois que les services ne respectent pas leur budget. La demande peut augmenter de manière inattendue ou une rupture dans la chaîne d’approvisionnement peut obliger à opter pour une source d’approvisionnement alternative beaucoup plus onéreuse. Quelle que soit la cause, la première considération de l’entreprise doit viser les Achats. En sourçant de nouveaux fournisseurs ou en menant une négociation directe avec le fournisseur, les Achats peuvent ramener les sources alternatives dans les limites du budget ou étudier les pics de demande pour en comprendre la cause. Savoir anticiper pour garantir l’alignement du budget avec les objectifs de l’entreprise Tandis que nous envisageons généralement le cycle budgétaire comme un processus annuel, il est sage d’anticiper les événements. Les projets sont souvent à cheval sur plusieurs exercices financiers et la participation des Achats, à l’échelle de l’entreprise et au niveau des services, ne peut que permettre d’aboutir à un résultat plus proche des prévisions. Slide7-8 : Pourquoi et comment classifier les budgets au sein d’une entreprise ? Les budgets ne sont pas seulement un modèle pour les prévisions financières des revenus, du bilan et des flux de ressources avec des indicateurs ; ils constituent également un ensemble d’activités qui sont basées principalement sur le niveau stratégique et dans une moindre mesure sur le niveau opérationnel. En matière de classification des budgets, différents auteurs ont exprimé différents points de vue sur le sujet. Il n’existe donc pas de norme uniforme pour la classification des budgets. En général, ils peuvent être classés comme suit :  en fonction des chiffres budgétisés ;  en fonction du temps d’exécution ;  en fonction des possibilités de modification ;  en fonction du type d’entités qui seront utilisées. Slide 9 : La classification des budgets en fonction des chiffres qui sont budgétisés : Le budget de fonctionnement Pour établir quelles sont les opérations ou les activités qui vont se développer à l’avenir et leur impact financier. Le budget de fonctionnement est divisé en plusieurs catégories : le budget des ventes, la production, les achats, les stocks, la main-d’œuvre, les coûts de fabrication, les frais de vente, les frais administratifs, les autres dépenses, nettes d’impôts, les comptes d’investissement collectif. Le budget financier Il s’agit du résumé des budgets de fonctionnement, qui sont reflétés dans les états financiers. Le budget d’investissement Il désigne une liste d’investissements ou d’acquisitions d’immobilisations potentielles, qui doit être considérée comme un projet à évaluer. La classification des budgets en fonction du temps d’exécution Le budget à court terme Celui qui planifie l’administration pendant le cycle d’activité normal de l’organisation, qui est en général de 12 mois. Le budget à moyen terme Il évalue ou projette les résultats des investissements qui s’étalent généralement sur trois à cinq ans. Il peut ne pas donner suffisamment d’informations sur la gestion de l’entreprise. Le budget à long terme il désigne des projets ou des investisseurs de grande envergure qui ne peuvent absolument pas être classés dans la catégorie du court ou du moyen terme, fluctuant sur une période généralement supérieure à cinq ans, afin d’évaluer et de faire le uploads/Finance/ procedure-budget12.pdf