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Remplacer par le LOGO de l’Etablissement Etablissement Désignation de l’ES NDC

Remplacer par le LOGO de l’Etablissement Etablissement Désignation de l’ES NDC Note de cadrage Nom du Projet action qui date rédaction validation approbation © Anap Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 2 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 Mode opératoire du modèle (à supprimer du document) Ci-après le tableau des modalités d’utilisation du présent modèle. Action Recommandation Comment faire ? Création L’ouverture du document est effectuée en lecture seule. Vous devez créer votre propre document. Faire Fichier/Enregistrer sous en utilisant un emplacement et un nom de document conforme à votre gestion documentaire. Paramétrage Les informations répétitives (auteur, ES, Projet) sont paramétrées dans les propriétés du document. Aller dans le menu Fichier/Propriétés et modifier comme indiqué. Les modifications sont prises en compte lors de l’édition ou lors de la prévisualisation de l’édition. Mise en forme Le modèle dispose d’une feuille de style. Il suffit de cliquer sur le style correspondant pour appliquer la mise en forme. Faire apparaître la feuille de style à l’aide du menu format/styles et mises en forme, sélectionner le tableau ou paragraphe et cliquer sur le style souhaité. Rédaction Dans la mesure du possible, essayez d’utiliser la rédaction en mode tableau. Cela facilite la lecture du document et le suivi des activités. Le style ANAP_Tableaux vous propose un formatage des tableaux à l’image de celui-ci. Les conseils pour la rédaction du document ou les exemples à adapter au contexte sont en italiques. Le texte de la Note de Cadrage, en mode normal, peut-être repris tel quel et complété. © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 3 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 Sommaire MODE OPÉRATOIRE DU MODÈLE (À SUPPRIMER DU DOCUMENT)................................. 1. PRÉAMBULE À LA RÉDACTION DE LA NOTE DE CADRAGE.......................................... 2. CONTEXTE ET OBJECTIF.......................................................................................................... 2.1 Contexte............................................................................................................. 2.2 Enjeux et objectifs.............................................................................................. 2.3 Présentation de la cible...................................................................................... 3. LE PROJET..................................................................................................................................... 4. ORGANISATION DU PROJET.................................................................................................... 4.1 Comité de pilotage............................................................................................. 4.2 Comité opérationnel de projet............................................................................ 4.3 Equipe projet...................................................................................................... 5. LES LIVRABLES........................................................................................................................... 5.1 Description......................................................................................................... 5.2 Livrables............................................................................................................ 6. GESTION DE LA DOCUMENTATION....................................................................................... 6.1 Référencement des documents du projet............................................................ 6.2 Stockage des documents................................................................................... 6.3 Modèles de documents....................................................................................... 6.4 Circuit des documents....................................................................................... 7. PLANNING PRÉVISIONNEL DU PROJET..............................................................................10 © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 4 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 1. Préambule à la rédaction de la Note de Cadrage La note de cadrage est définie au tout début du projet lorsque la décision de mettre en œuvre le projet a été prise (donc à l’issue de la phase de Go/Nogo). Elle a pour but d’expliciter les objectifs attendus et les éléments majeurs du projet. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour comprendre le projet et la façon dont l’établissement compte le mener. Elle répond aux questions suivantes :  qui est le client ?  quels sont les objectifs ?  quel est le délai ?  quel est le budget ?  quelle rentabilité est attendue ? A cette fin, les éléments qui y sont présentés sont :  les objectifs et les enjeux du projet ;  les acteurs, y compris les acteurs externes ;  les équipes ;  les échéances majeures ;  l’organisation de projet. Ce document, validé par la maîtrise d’ouvrage, est diffusé à l’instance de décision du système d’information de l’établissement (par exemple la commission informatique) pour mobiliser les ressources transversales nécessaires, dès le début du projet. Il permet également de préparer la rédaction des exigences du cahier des charges. 2. Contexte et objectif 2.1 Contexte Décrire le contexte aboutissant à la mise en place de ce projet, rappeler l’existant et le besoin. 2.2 Enjeux et objectifs Rappeler les enjeux du projet et la cible. 2.3 Présentation de la cible Faire un schéma de la cible. © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 5 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 Le projet Décrire succinctement la façon dont le projet sera mené, les différents acteurs en présence, la méthodologie employée. Faire un schéma des grandes phases du projet et de l’organisation. Organisation du projet Cette partie présente dans le détail les différents intervenants dans la mise en œuvre du projet, ainsi que leurs rôles, responsabilités et tâches imparties. S’il y a des interlocuteurs externes, il faudra les spécifier. 2.4 Comité de pilotage Donner la constitution du comité de pilotage, son rôle, son fonctionnement. Exemple :  La mission du comité de pilotage (Copil) est de rendre les arbitrages, de prendre les décisions stratégiques et financières.  Il est composé de XXXXX direction MOA (un directeur de l’établissement), XXXXX chef de projet MOA (un représentant métier reconnu dans l’établissement), XXXXX chef de projet MOE, XXXXX représentants des utilisateurs, …  Sa fréquence est alignée sur les jalons du projet.  La tenue des comités est sous la responsabilité du chef de projet MOA, qui a en charge la préparation de la réunion, le compte rendu. 2.5 Comité opérationnel de projet Donner la constitution du comité opérationnel, son rôle, son fonctionnement. Exemple :  La mission du comité opérationnel est de faire le suivi opérationnel du projet. Il est placé sous la direction du Copil à qui il rapporte (application des décisions, remontée des informations, suivi de l’avancement du projet,..  Il est composé de XXXXX chef de projet, XXXXX chef de projet MOA, XXXXX chef de projet MOE, XXXXX représentant métier.  Sa tenue est alignée sur les jalons projet.  Le chef de projet est responsable de sa tenue (préparation, compte rendu). © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 6 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 2.6 Equipe projet Donner la constitution de l’équipe projet, son rôle. Exemple :  La mission de l’équipe est de réaliser les différents chantiers du projet.  L’équipe est composée de XXXXX chef de projet, de XXXXX responsable technique, de XXXXX responsable fonctionnel,…  Elle est en charge de la réalisation du cahier des charges, du cahier des vérifications, du reporting vers le comité opérationnel projet, de la formation et de la communication vers les utilisateurs. L’équipe projet pourra être organisée en sous projets. Exemple :  Un sous projet fonctionnel.  Un sous projet technique.  Un sous projet conduite du changement.  Un sous projet reprise des données.  …… Les Livrables 2.7 Description La description du processus reprend toutes les grandes phases de la mise en œuvre du projet cible. Les différentes phases du projet sont les suivantes :  La phase d’acquisition comprenant les étapes suivantes : spécifier, sélectionner, contractualiser.  La phase de lancement avec l’étape démarrer.  La phase de mise en œuvre comprenant les étapes suivantes : installer, paramétrer, tester, déployer (en pilote puis de manière généralisée).  La phase d’exploitation comprenant les étapes suivantes : suivi qualité et performances.  La phase de fin, clôture. 2.8 Livrables Les livrables sont présentés par phase projet, associés à un responsable, sous forme de tableau. L’ensemble des livrables sont identifiés avec un responsable unique et une date de livraison. Le tableau se présente sous la forme suivante : © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 7 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 Numéro Phase Sous phase Livrable Date de livraison Responsable 1 Acquisition Spécifier Cahier des charges 2 Acquisition Sélectionner Appel d’offres 3 Acquisition Contractualiser Notification du marché 4 Lancement Démarrer Plan qualité projet 5 Lancement Démarrer Compte rendu réunion de lancement 6 Lancement Démarrer Cahier des vérifications 7 Mise en oeuvre Installer Procès verbal de MOM 8 Mise en œuvre Paramétrer Procès verbal de validation du paramétrage 9 Mise en oeuvre Tester Procès verbal de VA 10 Mise en œuvre Définition du plan de déploiement Plan de déploiement validé 11 Exploitation Mesurer la qualité et les performances Procès verbal de VSR 12 Fin Clôturer Bilan du projet validé © ANAP Modifier Propriétés : Nom de l'Auteur Modifier Propriétés : Sigle ES Modifier Propriétés : Nom du Projet page 8 301019919.doc Note de cadrage 01/02/2011 3. Gestion de la documentation 3.1 Référencement des documents du projet Un référencement des documents produits durant le projet devra être mis en place, et explicité dans ce paragraphe. Le référencement ci-après est donné à titre indicatif : NNNNNNN_CCC_TTT_VVV_LLLLLLLLLL.ext désignation Nb caractères explication NNNNNNN libre Nom du projet CCC 3 Code du chantier/sous-projet concerné (ex : DRP,FON, INF, INT) TTT 3 Code du type du document (ex : CRR pour compte rendu de réunion). VVV 3 Numéro de version ( ex : 010 correspond à la 10° version du document) LLLLLLLLLL libre Libellé du document repris en toutes lettres 3 ou 4 Extension Windows du fichier (.doc ;.xls ;.ppt) 3.2 Stockage des documents Un stockage des documents devra être mis en place par la uploads/Ingenierie_Lourd/ anap-h12-modele-note-cadrage 1 .pdf