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INSTITUT SUPERIEUR MATAMFEN Nom de l’enseignement : MÉTHODES DE L’EVALUATION PA

INSTITUT SUPERIEUR MATAMFEN Nom de l’enseignement : MÉTHODES DE L’EVALUATION PARTICIPATIVE Master 1ère ANNEE en GesPro Avril 2022 Proposé par : MANHOULI Boris Noé Conseiller en Agribusiness Ph.D. Student in Finance, UDs Cameroon Spécialiste des questions de financement des organisations locales Plan du cours : CHAPITRE I : UNE APPROCHE PARTICIPATIVE AU PROCESSUS D’EVALUATION : CONCEPTS ET A LTERNATIVES CHAPITRE II: LA MÉTHODE D’ÉVALUATION PARTICIPATIVE EN PERSPECTIVE CHAPITRE III : CONSEILS ET APPLICATION DE LA METHODOLOGIE L’EVALUATION PARTICIPAT IVE CHAPITRE IV : IMPLICATION DES COMMUNAUTES AUX ACTIVITES DE SUIVI ET D’EVALUATION CHAPITRE I : UNE APPROCHE PARTICIPATIVE AU PROCESSUS D’EVALUATION : CONCEPTS ET ALTERNATIVES Auparavant, les activités d’évaluation n’étaient pas systématiquement comprises dans les programmes de développement. De nos jours, l’évaluation fait partie de la plupart des programmes. La plupart des directeurs ou coordinateurs de programmes sont d’accord sur le fait que les évaluations sont à la fois nécessaires et importantes pour les aider à prendre de bonnes décisions sur la façon dont les stratégies d’un programme doivent être renforcées. Cependant, les évaluations ne répondent pas toujours à leurs attentes. Souvent, des méthodes d’évaluation sophistiquées sont utilisées ce qui mystifient le processus d’évaluation et rend hostile le personnel du programme. Un problème répandu partout dans le monde est la sous- utilisation des résultats d’évaluation. A. Fonctions du suivi et de l’évaluation Les évaluations de programmes devraient remplir deux fonctions importantes. Premièrement, les résultats d’une évaluation de programme devraient fournir aux responsables de programmes et aux bailleurs de fonds des informations sur la façon dont les ressources sont utilisées et sur la mesure dans laquelle les objectifs et les activités prévues par le programme ont été réalisés. Deuxièmement, une évaluation devrait amener à l’élaboration de leçons qui aideront le personnel du programme à améliorer l’exécution du programme à l’avenir. Il y a une multitude de façons de mener une évaluation de programme. Les directeurs de programme doivent choisir la méthode qui est la mieux adaptée à leurs besoins. Le choix de la Elaboration de leçons apprises pour aider l’équipe à améliorer la mise en œuvre du programme. Responsabilité vis à vis des directeurs de programme et des bailleurs de fonds. Fonctions du suivi et de l’évaluation méthodologie d’évaluation la plus appropriée exige une réflexion sur les questions suivantes :  Qui devrait participer à la conduite de l’évaluation?  Laquelle est nécessaire : Une évaluation de résultats ou une évaluation de processus?  Quelle doit être la priorité : Identifier les faiblesses ou développer des leçons pour l’avenir? La mise en pratique d’un programme par l’approche “Processus d’apprentissage continu” L’approche méthodologique de l’évaluation présentée dans ce support de cours est basée sur la notion d’un « processus d’apprentissage continu » vise un programme en cours d’exécution. Cette approche diffère considérablement de celle basée sur le « plan directeur » qui est l’approche traditionnelle et toujours la plus utilisée. Dans les deux approches, l’orientation au suivi et l’évaluation de programme est fondamentalement différente. Il est important de comprendre la différence entre les deux et pourquoi cette méthodologie-ci est basée sur le processus d’apprentissage c o n t i n u. Approche basée sur un plan directeur Dans cette approche traditionnelle à l’exécution d’un programme, les objectifs et les activités sont définis au départ dans un « plan directeur » qui définit comment le programme devrait être réalisé. Selon ce plan, un calendrier de mise en œuvre est établi. Le suivi et l’évaluation servent surtout à déterminer dans quelle mesure les activités et les objectifs ont été accomplis à temps. Ce sont surtout des informations quantitatives qui sont recueillies pour vérifier le nombre d’activités accomplies. Par exemple, des informations pourraient être collectées sur “le nombre de personnes formées dans le secteur de la santé” et “le nombre de réunions communautaires qui ont eu lieu” comparées au nombre prévu. Dans cette approche, il n’y a pas de système structuré pour comprendre pourquoi les activités ont été accomplies ou non, ni la façon dont elles ont été menées. Il n’y a pas non plus un système qui fournit du feed- back continu relatif au plan directeur, de façon à pouvoir les modifier pour améliorer le fonctionnement du programme. Une autre caractéristique de cette approche est que d’habitude, les directeurs de programme ont la responsabilité d’assurer le suivi et l’évaluation du programme. Les résultats de ces activités de suivi leur permettent de fournir à leurs supérieurs des rapports sur le progrès accompli aux objectifs du plan directeur. L’approche basée sur un Processus d’apprentissage continu Une façon alternative de concevoir la réalisation de programmes, qui est souvent plus appropriée et à la fois plus efficace pour les programmes de développement, est l’approche basée sur un “processus d’apprentissage continu”. Dans cette approche, de même que pour l’approche basée sur un plan directeur, les objectifs et les activités d’un projet sont définis au départ et un calendrier d’exécution est développé. Dans ce cas-ci, les activités de suivi et d’évaluation portent non seulement sur la mesure dans laquelle les activités ont été accomplies, mais aussi B. Exécution de programme suivant un Plan directeur ou un Processus d’apprentissa ge continu : Deux façons de concevoir l’évaluation d’un programme. sur comment elles ont été réalisées. Dans cette approche, des mécanismes sont développés pour aider le personnel du programme à tirer des enseignements de façon continue à partir des succès ainsi que des problèmes rencontrés pendant la réalisation des activités afin d’améliorer le programme dans l’avenir. Par exemple, dans une activité de suivi et d’évaluation, il serait important de savoir non seulement combien de réunions communautaires ont eu lieu, mais aussi d’identifier les aspects positifs et problématiques de ces réunions. Dans cette approche, les activités de suivi et d’évaluation peuvent comprendre la collecte d’informations quantitatives, mais la priorité est donnée à la collecte d’informations qualitatives, celles qui décrivent le processus de réalisation de chaque type d’activité. Par exemple, des informations peuvent être collectées sur le “nombre d’agents de santé formés”, mais aussi sur la “qualité de leur formation”, sur les “réactions des participants sur l’utilité du contenu de la formation” et sur “la façon dont les stagiaires ont utilisé ce qu’ils ont appris” dans leur travail avec les communautés. Basées sur les informations recueillies, les “leçons apprises” sont formulées et intégrées dans le plan d’action du programme. Des modifications aux activités du programme peuvent être faites continuellement suivant les leçons formulées pendant toute la période d’exécution du programme. Dans cette approche, non seulement les directeurs de programme sont engagés dans les activités de suivi et d’évaluation du programme, mais aussi tous les échelons du personnel du programme. Les agents de terrain et les membres de la communauté ont un rôle important à jouer en fournissant leurs observations à propos des activités réalisées et leurs suggestions sur la façon de les améliorer. Les leçons formulées par le personnel de programme doivent aider les directeurs de programme à prendre de meilleures décisions pour ajuster la stratégie, les activités et le budget du programme. Le tableau ci-dessous résume quelques-unes des différences-clés entre les approches basées sur un “plan à suivre” et sur un “processus d’apprentissage continu” d’évaluation d’un programme, liées : au but de l’évaluation; aux domaines de recueil de données; et à la responsabilité du recueil de données. - quantitatives - qualitatives et quantitatives Responsabilité pour le recueil de données - évaluateurs externes et/ou directeurs de programme. - Exécutants du programme (directeurs et réalisateurs du programme) - jugement subjectif Méthodes de recueil des données Approche « Plan directeur » Approche « Processus d’apprentissage continu » - mesurer le progrès par rapport au plan directeur. _Mesurer les résultats quantitatifs. _Formuler des leçons apprises basées sur l’analyse du processus d’exécution du programme et les intégrer dans son plan d’action. _ Analyse syncrétique. _De nouvelles dimensions et questions émergent du processus d’apprentissage continu interactif. - nombre de variables limitées aux objectifs du plan directeur. - jugement objectif Approches Basees Sur Un « Plan Directeur » Et Un « Processus D’apprentissage Continu » Pour L’evaluation D’un Programme But de l’évaluation Domaines recueil des données La méthode d’évaluation présentée dans ce support de cours est basée sur “l’approche d’apprentissage continu”. Les implications pratiques de cette approche seront détaillées dans les pages suivantes. Les deux aspects les plus importants de cette méthodologie sont : la participation des exécutants de programme à toutes les étapes du processus d’évaluation et l’accent mis sur le développement de leçons apprises qui sont intégrées par la suite au plan d’action. C. Qui devrait participer à une évaluation ? L’approche dirigée par les experts Dans une approche, à l’évaluation de programme dirigée par les experts, un ou plusieurs évaluateurs venant de l’extérieur ont la responsabilité entière de la conduite de l’évaluation y compris : la définition des objectifs de l’évaluation, l’élaboration de la méthodologie de l’évaluation, la collecte et l’analyse des données, et la formulation de leurs propres conclusions et de leurs recommandations concernant le programme. Beaucoup de gens considèrent que l’utilisation des évaluateurs venant de l’extérieur assure que l’évaluation sera plus “objective”. Cependant, dans beaucoup de uploads/Management/ cours-me-thodes-de-valuation-participative-avril-2022.pdf