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GRUPO SPEC www.grupospec.com info@singular-tech.com Ref.: CS-Time v4 · Rev.: ES-110 1/6 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento. Gestion du temps Moniteur d'activité Plannings Pointages Graphiques PRINCIPAUX AVANTAGES 100% Web et fonctionnement en temps réel Configuration aisée et grande adaptabilité à la gestion des temps en entreprise Système multi-utilisateur et multifenêtre. Outils graphiques avancés, intuitifs et rapides pour la présentation, la supervision et la gestion des données. Écran des présences Intégration possible dans d'autres applications de gestion des bulletins de salaire, ERP ou logiciels de gestion RH. Ajout possible de modules supplémentaires permettant d'accroître la capacité de contrôle et de gestion du logiciel CS Time:  Contrôle d'accès  Contrôle des visiteurs  Gestion de l'ouverture des portes  Activación de Relés (cámaras, barreras, …)  Activation de relais (caméras, barrières, etc.)  Portail de l'employé  Calcul et éditeur de résultats CS-Time est un produit compact, puissant et facile à utiliser qui réunit tous les éléments nécessaires pour pouvoir gérer ses fonctionnalités les plus avancées de façon totalement intégrée. CS-Time CS-Time permet de définir tous les concepts nécessaires à la réalisation d'un contrôle exhaustif du temps de présence et/ou d'absence des employés. Il s'agit d'un système multi- utilisateur qui offre à tous les employés la possibilité de consulter leurs badgeages et les résultats via le portail de l'employé CS-Portal. Les outils de supervision et de mise à jour des données, permettant de réaliser aisément le suivi des employés de façon compréhensible et conviviale, font partie des principales caractéristiques du logiciel CS-Time.  APPLICATION DE GESTION : Elle est installée comme un service qui comprend, outre la logique de l'application CS-Time, un serveur Web, un moteur de base de données SQL et le serveur de communications des terminaux  CONDITIONS REQUISES : Système d'exploitation XP, 2003 Server, Vista o Windows 7, avec unité centrale Pentium IV ou supérieure, communications Ethernet, souris, clavier et moniteur, résolution 1024 x 768 pixels (résolution recommandée) ou supérieure.  INTERFACE UTILISATEUR WEB : Tous les accès à l'application de gestion se font via un simple navigateur Web et de n'importe quel point du réseau LAN, WAN ou Internet. GRUPO SPEC www.grupospec.com info@singular-tech.com Ref.: CS-Time v4 · Rev.: ES-110 2/6 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento. Evénements Journées Calendriers Résultats de Journée Arithmétique • Calcul de vacances • Calcul des soldes • Calculs avancés(módule PLUSCAL) • Formules conditionnelles(módule PLUSCAL) Configuration  ENREGISTREMENTS DES EMPLOYÉS : Chaque employé dispose d'une fiche d'information sur laquelle figurent ses données personnelles. Chaque employé peut se voir attribuer un planning de base et un planning individuel dans lequel des changements particuliers pourront être effectués, sans que ces changements aient de répercussion sur le planning de base du reste des employés. Il est possible de définir des événements autorisés pour chaque employé, voire d'établir des périodes pendant lesquelles l'employé est autorisé à en faire usage. Il est également possible de définir les terminaux que chaque employé peut utiliser. Une photographie provenant d'une webcam ou d'un fichier jpeg peut également être insérée. À partir de la fiche d'enregistrement des employés, il est possible de gérer une arborescence organisationnelle multiniveau permettant de classer les employés en toute liberté. En outre, chaque employé peut être associé à autant de groupes que nécessaire pour en faciliter la gestion, et ce en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise  ÉVÉNEMENTS/MOTIFS D'ABSENCE ou TYPES DE TEMPS : Ces elements représentent les différents états dans lesquels un employé peut se trouver pendant sa journée de travail. Les événements sont définis en fonction de leur nature, à savoir présence ou absence, et par rapport à la productivité. Ils peuvent justifier l'absence pendant une partie de la journée, pendant toute une journée ou pendant plusieurs journées consécutives. Ils permettent également de comptabiliser le temps consacré à des activités particulières, même lorsque l'employé ne quitte pas l'entreprise comme dans le cas de cours dispensés en interne, de travaux spéciaux, d'heures syndicales, etc. Ils peuvent avoir différentes répercussions : générer du temps travaillé ou du temps à récupérer ou bien réduire les heures de travail. GRUPO SPEC www.grupospec.com info@singular-tech.com Ref.: CS-Time v4 · Rev.: ES-110 3/6 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento.  JOURNÉES : La journée de travail prédéfinit les états dans lesquels les employés peuvent se trouver dans les différentes tranches horaires établies. Ainsi, pour chaque type de journée de travail, il est possible d'indiquer les périodes de présence ou d'absence des employés, ainsi que les événements autorisés dans chaque cas. Les journées peuvent être de tout type : diurnes, nocturnes, fractionnées, continues, avec pauses obligatoires ou facultatives, etc. De plus, il est possible de créer autant de journées que nécessaire. Pour chaque journée, autant de tranches horaires que nécessaire peuvent être définies: présence flexible, présence obligatoire, pauses fixes et/ou facultatives.  GESTIONNAIRE DES JOURNÉES: Un outil qui facilite la gestion des changements par jour, à travers une vue mensuelle d'un ensemble de salariés et permet des changements dans le calendrier couche- temps personnel dans un style simple et un profil global.  PLANNINGS : Un planning de travail consiste à attribuer des journées de travail à chaque jour de l'année o CS-Time permet de définir des plannings multicouche. Grâce à un éditeur graphique avancé, l'administrateur peut définir des plannings personnalisés en attribuant ou en modifiant les couches intermédiaires nécessaires (« jours fériés locaux », modifications apportées à un planning individuel, par exemple) o Le planning de travail, représenté sous forme de graphique, identifie avec des couleurs différentes les diverses journées de travail. En outre, les heures de travail annuelles sont calculées de manière instantanée en fonction de celles assignées à chaque jour de l'année. o Journées Alternatives prévues pour les cas où il peut y avoir des variations selon l'heure d'entrée et de sortie. o Configuration journées rotatifs selon la définition de cycles. o L'allocation prévue des incidents. Les jours alloués sont calculés en considérant que toute la journée est affecté par l'incidence indiquée s'il n'ya pas de marquage de l'employé. Modèles de résultats • Modèles de résultats (Voir les autorisations) Correction des evénements Moniteur d'activité Pointages (visualisation et l'édition) Graphiques Transferts entre les compteurs Calendrier personnel Absences prévues Gestionnaire de la journée Gestionnaire de Planning GRUPO SPEC www.grupospec.com info@singular-tech.com Ref.: CS-Time v4 · Rev.: ES-110 4/6 Esta revisión sustituye y anula todas las anteriores · Grupo SPEC se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, las características de los productos incluidos en este documento. o Assignation de planning temporaire. Particulièrement utile pour une utilisation dans le calendrier personnel qui permet aux employés et de fournir un calendrier pour un temps, comme une personne déplacée à un autre bureau qui a un horaire différent.  CALCULS: CS-Time effectuer des calculs arithmétiques simples et de consolider les résultats dans un environnement unique et commun. Avec le module PLUSCAL peut effectuer des opérations arithmétiques avancés et des formules conditionnelles.  RÉSULTATS: L'éditeur de résultats, l'administrateur peut définir les limites et les conditions régissant la mise en œuvre de l'accord, et de gérer la mise en œuvre des calculs spécifiques basées sur ces paramètres. Les fermetures peuvent être mis à zéro les valeurs et / ou effectuer des transferts à la période suivante. o Par exemple, CS-Time de gérer les règles nécessaires pour indiquer les heures supplémentaires excessives, ou considérés comme "non rémunéré" heures affichées sur le dépassement des limites d'un incident particulier ou de calcul..  ACTIONS MASIVES: Cet outil permet de réaliser des actions d'attribution ou de retrait d'éléments comme les badgeages, les journées, les lecteurs autorisés, etc. à des groupes de personnes.  ÉCRAN DES PRÉSENCES : Cet écran affiche, graphiquement et en temps réel, les informations concernant l'état de présence ou d'absence des employés, les mouvements réalisés pendant la journée et la raison des absences si celles-ci sont justifiées.  CONFIGURATION DES RÉPONSES DU TERMINAL : Cette fonction permet de déterminer la réponse que le terminal fournit aux employés dans les différentes situations : badgeage correct, terminal non autorisé, etc., avec la possibilité d'inclure des informations sur les valeurs calculées par l'application (comme les soldes, par exemple).  EXPLOITATION : CS-Time fait appel à des outils sophistiqués pour présenter les données. Ces derniers permettent de superviser et de gérer les résultats de façon intuitive, graphique et extrêmement rapid o Mouvements : Cette fonction présente, sous forme de graphique, les badgeages de tout un mois ainsi que les calculs générés en fournissant une représentation immédiate des habitudes de chaque personne. En un seul clic, l'administrateur peut accéder à une présentation détaillée dans laquelle il peut ajouter ou modifier un badgeage ou un événement. o Outil de gestion des employés : uploads/Management/ cs-time.pdf