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GUIDE 5S http://www.utc.fr/tsibh/public/3abih/16/pi/groupe3/index.html D A N S

GUIDE 5S http://www.utc.fr/tsibh/public/3abih/16/pi/groupe3/index.html D A N S U N A T E L I E R B I O M E D I C A L SESSION: ABIH 2016 CERTIFICATION PROFESSIONNELLE {ASSISTANT BIOMEDICAL EN INGENIERIE HOSPITALIERE} DA CRUZ ROGER, DE OLIVEIRA ALEXANDRE, DANGOURI AOUPORE MARC, ZITOUNI WASSIM http://www.utc.fr/tsibh/public/3abih/16/pi/groupe3/index.html Présentation du 5S Présentation du 5S La méthode des 5 « La méthode des 5 « S S » est une technique de » est une technique de managementmanagement japonaise visant à japonaise visant à l'amélioration continue. Elle tire son appellation de la première lettre de chacune l'amélioration continue. Elle tire son appellation de la première lettre de chacune des cinq opérations constituant autant de mots d'ordre ou de principes simples : des cinq opérations constituant autant de mots d'ordre ou de principes simples :  Seiri Seiri : supprimer l'inutile : supprimer l'inutile  Seiton Seiton : situer les choses : situer les choses  Seiso Seiso : (faire) scintiller : (faire) scintiller  Seiketsu Seiketsu : standardiser les règles : standardiser les règles  Shitsuke Shitsuke : suivre et progresser : suivre et progresser Cette démarche est parfois traduite en français par le mot Cette démarche est parfois traduite en français par le mot ORDREORDRE qui signifie : qui signifie :  O Ordonner rdonner  R Ranger anger  D Dépoussiérer, époussiérer, DDécouvrir des anomalies écouvrir des anomalies  R Rendre évident endre évident  Ê Être rigoureux tre rigoureux Etape 1 Préparation Préparation La préparation du 5S doit impliquer tout le personnel intéressé par le projet. La préparation du 5S doit impliquer tout le personnel intéressé par le projet. Cette étape doit permettre de mettre en place la démarche qu’il faut pour la Cette étape doit permettre de mettre en place la démarche qu’il faut pour la réussite du 5S réussite du 5S  DEROULEMENT DEROULEMENT Faire la preuve du bien-fondé de la méthode en donnant des résultats obtenus Faire la preuve du bien-fondé de la méthode en donnant des résultats obtenus Faire un inventaire de l’état des lieux actuels avec des photos à l’appui Faire un inventaire de l’état des lieux actuels avec des photos à l’appui Identifier les besoins et les enjeux afin de définir l’objectif du projet Identifier les besoins et les enjeux afin de définir l’objectif du projet Mettre en place un comité de pilotage avec l’implication de l’administration Mettre en place un comité de pilotage avec l’implication de l’administration Proposer un calendrier et un budget et s’assurer de la garantie de ces moyens Proposer un calendrier et un budget et s’assurer de la garantie de ces moyens Former les acteurs intervenant dans la mise en place Former les acteurs intervenant dans la mise en place Faire la preuve du bien-fondé Faire la preuve du bien-fondé Communiqué sur la nécessité du projet par des exemples concrets déjà existant. Communiqué sur la nécessité du projet par des exemples concrets déjà existant. Convaincre l’administration pour l’accompagnement Convaincre l’administration pour l’accompagnement Faire un inventaire Faire un inventaire L’inventaire permettra d’identifier les objets à ranger, à jeter, à réparer ou L’inventaire permettra d’identifier les objets à ranger, à jeter, à réparer ou manquant. manquant. On peut utiliser à cet effet un jeu de couleur pour une meilleure identification. On peut utiliser à cet effet un jeu de couleur pour une meilleure identification. Prendre des photos des zones encombrées ou susceptible d’être arranger Prendre des photos des zones encombrées ou susceptible d’être arranger Identifier les besoins et les enjeux Identifier les besoins et les enjeux Identifier les besoins et enjeux du projet. Identifier les besoins et enjeux du projet. Définir la finalité du projet Définir la finalité du projet Mettre en place un comité de pilotage Mettre en place un comité de pilotage En collaboration avec l’administration, ce comité servira à la mise en place et En collaboration avec l’administration, ce comité servira à la mise en place et aux suivie permanent de l’évolution du déroulement du 5S aux suivie permanent de l’évolution du déroulement du 5S Proposer un planning de déroulement du 5S Proposer un planning de déroulement du 5S Etablir un calendrier avec des échéanciers à respecter Etablir un calendrier avec des échéanciers à respecter Affecter un budget Budgétiser en tenant compte du matériel nécessaire destiné à l’activité, du temps Budgétiser en tenant compte du matériel nécessaire destiné à l’activité, du temps de formation et du personnel d’appui éventuel de formation et du personnel d’appui éventuel Formation Formation La formation aura pour but d’expliquer aux participants ce qu’est le 5S et ce qu’il La formation aura pour but d’expliquer aux participants ce qu’est le 5S et ce qu’il apportera pour l’amélioration de l’organisation de l’atelier biomédical apportera pour l’amélioration de l’organisation de l’atelier biomédical Etape 2 Déroulement des 5S Etape 2 Déroulement des 5S Cette étape explique l’application des 5S dans son sens propre Cette étape explique l’application des 5S dans son sens propre Objectif Objectif : Trier et ne garder dans l’atelier que ce qui est strictement nécessaire à : Trier et ne garder dans l’atelier que ce qui est strictement nécessaire à l’exécution du travail courant l’exécution du travail courant Pourquoi Pourquoi : Un atelier désorganisé et encombré présente des risques d’accidents, : Un atelier désorganisé et encombré présente des risques d’accidents, des lenteurs dans le travail, une mauvaise performance des lenteurs dans le travail, une mauvaise performance Comment : Comment : Eliminer tout ce qui ne sert pas à l’exécution du travail. Utilisé un Eliminer tout ce qui ne sert pas à l’exécution du travail. Utilisé un jeu de couleurs pour déterminer ce qu’il faut conserver, sa fréquence jeu de couleurs pour déterminer ce qu’il faut conserver, sa fréquence d’utilisation, et son emplacement. Responsabilisé une personne pour d’utilisation, et son emplacement. Responsabilisé une personne pour la codification de ce travail. Faire des photos avant et après le tri la codification de ce travail. Faire des photos avant et après le tri Objectif : Objectif : Trouver une place pour ranger les objets triés Trouver une place pour ranger les objets triés Pourquoi : Pourquoi : Un bon rangement facilite la recherche et fais gagner du temps Un bon rangement facilite la recherche et fais gagner du temps Comment : Comment : Définir des règles de rangement qui permettront de visualiser et Définir des règles de rangement qui permettront de visualiser et situer facilement les objets. Remettre les outils en bon état à leur place après situer facilement les objets. Remettre les outils en bon état à leur place après 1er S Seiri, Supprimé l’inutile 2ième S Seiton, Situer, Ranger utilisation. Une fois que l’espace de rangement est délimité, identifier, on procède au rangement des objets, de l’outillage procède au rangement des objets, de l’outillage Objectif : Objectif : Rendre propre l’espace de travail afin de créer un bon environnement Rendre propre l’espace de travail afin de créer un bon environnement de travail de travail Pourquoi : Pourquoi : Il est plus facile de détecter des anomalies dans un environnement Il est plus facile de détecter des anomalies dans un environnement propre pour ainsi favorisé la qualité du travail propre pour ainsi favorisé la qualité du travail Comment : Comment : Faire un grand nettoyage initial. Maintenir un nettoyage régulier. Faire un grand nettoyage initial. Maintenir un nettoyage régulier. Définir les produits de nettoyage a utilisé dans l’atelier. Faire Définir les produits de nettoyage a utilisé dans l’atelier. Faire nettoyer tout équipement en panne par les services de soins avant sa nettoyer tout équipement en panne par les services de soins avant sa venue à l’atelier biomédical venue à l’atelier biomédical Objectif : Objectif : Maintenir et respecter les 3 premiers S Maintenir et respecter les 3 premiers S Pourquoi : Pourquoi : Pour respecter et faire respecter les 3 premiers S Pour respecter et faire respecter les 3 premiers S Comment : Comment : Etablir des règles qui doivent être affiché et visible, compréhensible Etablir des règles qui doivent être affiché et visible, compréhensible et comprise, et facile à mettre en œuvre. Ces règles doivent tenir et comprise, et facile à mettre en œuvre. Ces règles doivent tenir compte des premiers progrès obtenus qui doivent être maintenue et compte des premiers progrès obtenus qui doivent être maintenue et prise comme standard prise comme standard Objectif : Objectif : Pérenniser et améliorer continuellement les 5S Pérenniser et améliorer continuellement les 5S Pourquoi : Pourquoi : Stabiliser et maintenir les quatre premiers S pour les faire évoluer Stabiliser et maintenir les quatre premiers S pour les faire évoluer Comment : Comment : Mettre de la rigueur dans l’application et le suivi régulier des règles Mettre de la rigueur dans l’application et le suivi régulier des règles et des pratiques. Surveiller régulièrement les règles et applications. et des pratiques. Surveiller régulièrement les règles et applications. 3ième S Seiso, Situer, Ranger 4ième S Seiketsu, Standardiser 5ième S Shitsuké, Suivre et faire évolué Corriger si nécessaire et faire évoluer en fonction des progrès. Corriger si nécessaire et faire évoluer uploads/Management/ guide-5s 4 .pdf