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1 NIVEAU : 3 ème Année (Marketing / GRH / Finance et Comptabilité) Professeur :

1 NIVEAU : 3 ème Année (Marketing / GRH / Finance et Comptabilité) Professeur : Mme KARIMA CHIHAB Matière : Atelier de création d’entreprise PRISE EN MAIN DU LOGICIEL D’ENQUETE SPHINX I – Présentation du logiciel : Le logiciel de traitement d’enquêtes Sphinx permet de gérer les enquêtes et les données, quelque soit leur nature : quantitative ou qualitative : Élaboration des questionnaires et mise en forme Le Sphinx est organisé en 3 parties qui correspondent aux trois stades logiques de réalisation de toute enquête : Elaboration du questionnaire Cette partie permet : - de rédiger des questions ; - d’organiser le questionnaire ; Collecte des réponses Elle permet de collecter tous les résultats d’enquête, avec la saisie des réponses, leur gestion, leur consultation. Traitements et analyses Cette partie permet de « faire parler » les données, de les rendre lisibles et compréhensibles : - Dépouillement automatique des résultats ; - Analyses de données : tris à plat – tris croisés 2 II – Prise en main du logiciel : Procédure Elaboration du questionnaire Etape 1 : Dans la page d’accueil de Sphinx, choisir « Nouvelle enquête ». Etape 2 : Puis, « créer un nouveau questionnaire » + « suivant » Etape 3 : « Titre » = titre du questionnaire « commentaire » = introduction du questionnaire « organisme » = celui à l’origine de l’enquête (lycée, classe, etc.) « période » = date ou année de réalisation de l’enquête + « terminer » 3 Etape 4 : La fenêtre de définition des questions est ouverte. Saisir la question 1 : Indiquer : - L’intitulé complet de la question dans la case « libellé » (ex ici : sexe) - Un nom abrégé de la question (Il permettra de repérer la question dans les listes et dans les autres stades du logiciel), dans la case « variable ». Il doit être court et explicite. (ex ici : sexe) - La catégorie de question sélectionnée dans la case « type » (parmi les 7 proposées) (ex ici : fermée unique) - Les modalités de réponses séparées par un point-virgule dans la case « modalités », puisqu’il s’agit ici d’une question fermée (ex ici : F;M) - Cliquer sur « contrôle », choisir « consigne particulière » et noter dans le cadre prévu : une seule réponse possible. - Valider avec « OK » pour revenir à la liste de questions ou rédiger une seconde question en cliquant sur « nouvelle question ». Question 2 : Il s’agit d’une question numérique. Choisir le type adapté dans « type ». Remarque : Sphinx propose des questions similaires dans une bibliothèque de questions. Sélectionner « bibliothèque » puis cliquer sur une question au choix (par exemple : « dans quelle tranche d’âge vous situez-vous ? »), puis « remplir ». Question 3 : Il s’agit d’une question ouverte. La procédure est la même que précédemment, mais il faut choisir « texte » dans le type de question. Questions 4 et 5 : Aucune difficulté. Question 6 et 7 : Cette question ne nécessite qu’une seule réponse. Sélectionner « fermée unique » dans « type ». Les cases à cocher sont alors rondes. 4 Question 8 : Il s’agit ici d’une question « fermée multiple » (dans la case « type »). Pour ce genre de question, Sphinx propose le nombre de modalités maximum (en dessous du cadre « modalité »). 2 possibilités : chiffre que ce que Sphinx propose dans la petit case « réponses possibles » en dessous de « modalités »), nombre de réponses souhaitées dans cette même case. Question 9 et 10 : Aucune difficulté. Question 11 à 15 : Création de tableaux : Saisir une nouvelle question. Dans « libellé », indiquer simplement « cancer des poumons ». Et dans « modalités », indiquer les critères : « la plus fréquente, assez fréquente, peu fréquente, la moins fréquente ». Reproduire cette question (à l’aide de « rédiger » et « dupliquer ») pour chaque pathologie citée. Lorsque les 5 questions sont réalisées, les sélectionner (touche CTRL). Puis, aller dans le menu « rédiger », sélectionner « nouveau groupe de questions » et compléter dans le titre : « classez les effets causés par le tabac chez les adultes, du plus fréquent au moins fréquent ». Cliquer ensuite sur « barème » et indiquer le numéro qui correspond à chaque critère (1 = plus fréquent au 4 = le moins fréquent) Puis, OK 5 Les questions groupées apparaissent alors reliées ensemble par un trait bleu. Questions 16 et 17 : Aucune difficulté. Question 18 et 19 : Il s’agit d’une question à choix multiple mais la dernière modalité ouvre sur une autre réponse : « si autre, précisez » qui apparaît à la question suivante. Après avoir saisi la question 14, cocher dans « contrôle », « associer une question ouverte texte autre préciser », et préciser le nombre de réponses possible (comme pour toute question à choix multiple). 6 Pour les questions 18, 20 et 22, le début de la question est le même (ou presque). Possibilité de les copier pour être plus rapide. Avec Sphinx, 2 possibilités pour copier les questions : Edition, puis copier, puis coller. La question est automatiquement dupliquée à la suite. rédiger, cliquer sur dupliquer. La duplication est automatique. Question 20 et 21 : Il s’agit d’une question filtre. Les questions 20 et 21 sont liées entre elles. Le logiciel Sphinx le symbolise avec des liaisons de couleur (rouge et rose). Il faut organiser un « renvoi » entre la question 20 et la question 21. Saisir d’abord les 2 questions. Puis, « organiser », puis « définir des renvois ». question 20 grâce à l’ascenseur « après la question » « définir le profil » choisir la réponse « oui » puis, grâce à l’ascenseur « allez à la question », choisir la question 21, puis fermer. Questions 22 et 23 : Aucune difficulté particulière, penser à indiquer le nombre de réponses possibles. Question 24 : Aucune difficulté, mais rajouter dans « contrôle », puis « consignes particulières » : « si vous avez répondu « non », le questionnaire est terminé ». Questions 25 à 28 : Aucune difficulté. La saisie du questionnaire est terminée, mais il reste quelques manipulations. 7 Chapitre II : Création de titres de partie Sélectionner la question 1 puis aller dans le menu « organiser ». Choisir l’option « insérer un titre de partie ». Saisir « identification » dans le cadre prévu. Même procédé pour « connaissances sur le tabagisme », « motivations » (rajouter une consigne dans le cadre situé en dessous « si vous êtes fumeur, répondez aux questions 18 à 21) et « influences » (même chose pour la consigne : « répondez aux questions suivantes si vous êtes non fumeur et que vous accompagnez des fumeurs lors des pauses). Il est possible de vérifier la présentation du questionnaire en allant dans le menu : « fichier », puis « mettre en page ». uploads/Management/ guide-logiciel-sphinx.pdf