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Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie Date

Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie Date Rédacteur Nom et Visa Vérificateur Nom et Visa Approbateur Nom et Visa 20/05/08 BENAYAD AHMED MAKHLOUFI Indice de révision Date de révision Objet de la révision 00 20/05/08 Procédure OPC V00 04, avenue Bin El-Ouidane appt n°12 Agdal –Rabat. Tél : 037 77 48 23 /24 Fax : 037 77 48 19 E mail : saveproject@menara.ma 1/12 PROCEDURE GENERALE DE LA MISSION OPC MANUEL QUALITE DEPARTEMENT ORDONNACEMENT PILOTAGE ET COORDINATION (OPC) Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie 1: Objet La présente Procédure a pour objet l'intervention du Save Project dans le cadre de la mission : Ordonnancement – Pilotage et Coordination des travaux (O.P.C.) 2: Lexique Ordonnancement : Ordonnancer une opération, c'est : - Analyser et découper l'opération en tâches élémentaires, - Déterminer les contraintes qui existent entre ces tâches, - Matérialiser ces 2 démarches sur un document appelé graphe qui est un représentation logique des tâches et des délais, sans prise en compte des dates calendaires. Planification : Planifier, c'est affecter prévisionnellement à chaque tâche élémentaire définie par l'ordonnancement un certain nombre de paramètres (localisation, durée, moyen, coût) et produire un échéancier de ces paramètres. Coordination : Obtenir un déroulement harmonieux de l'acte de construire, grâce à des méthodes de mise en oeuvre ou des processus de production des documents, fruits de l'expérience de nombreuses opérations. 3: Définition de l’OPC L'OPC se présente comme un instrument de stratégie et de tactique de chantier, c'est un élément essentiel du prix de revient, et une nécessité économique. Les délais non maîtrisés coûtent chers au maître d'ouvrage, aux entreprises et à l'architecte : - au maître d'ouvrage qui doit respecter des échéances financières et mettre en service un bâtiment à la date convenue. - aux entreprises qui devront supporter le coût des pénalités de retard. - à l'architecte qui engage des moyens et du personnel dans l'opération. Auparavant cette mission se situait en dehors des missions généralement commandées à la maîtrise d'œuvre. La reconnaissance actuelle de la mission O.P.C, montre bien la volonté du législateur de faire de la mission OPC une mission à part entière, complémentaire de la mission de l'architecte. Procédure OPC V00 04, avenue Bin El-Ouidane appt n°12 Agdal –Rabat. Tél : 037 77 48 23 /24 Fax : 037 77 48 19 E mail : saveproject@menara.ma 2/12 Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie Ainsi, le devoir de conseil de l'architecte vers son maître d'ouvrage l'oblige à adopter une position claire afin d'éviter la confusion des rôles. On peut donc dire que la passation de marchés en lots séparés oblige le maître d'ouvrage à contracter une mission OPC. Il est bon de noter que les marchés en entreprise générale intègre financièrement cette mission de façon explicite ou implicite (environ entre 3 à 5% du montant du marché). Il est nécessaire de préciser ce que veut dire le terme d'OPC, la mission est différent quand on utilise l'outil informatique, on dit alors : Ordonnancement, Pilotage, Coordination Assistés par Ordinateur. L'ordonnancement, méthode de calcul mathématique (méthode PERT, méthode des potentiels), nécessite l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet tel que Mac projet, MS projet, …Il s'agit là d'une évolution de la mission de maîtrise de chantier, vers une organisation scientifique du travail impliquant une formation et des moyens nouveaux. Ce concept nouveau en devenir, est articulé autour de l'outil informatique. Le planning devient un outil de gestion au jour le jour des différentes tâches élaborées avec les entreprises. Le coordonnateur OPC sera amené à : - Réaliser le planning initial d'une façon nouvelle, en concertation avec les entreprises retenues, en fonction de leur taille et de leurs moyens. - Définir un chemin critique par une méthode d’ordonnancement, permettant, en phase travaux, de déterminer des pénalités de retard provisoires sans aucune contestation possible. Modifier le planning plusieurs fois en cours de chantier, en fonction des aléas ou pour remédier aux difficultés qui se présentent Il est à noter que tout allongement des délais modifie le calcul initial de rentabilité, augmente le temps passé sur le chantier et au bureau et donne une mauvaise image des professionnels. Cette mission peut être soit confiée au maître d’œuvre, soit à une autre personne physique ou morale missionnée directement par le maître d’ouvrage. Cette mission vient compléter la mission de direction des travaux du maître d’œuvre. Elle est nécessaire, voire indispensable pour les opérations importantes dévolues par allotissement. L’OPC va vérifier que l’entreprise met à la disposition du chantier suffisamment d’ouvriers pour respecter ses délais d’intervention, il va également prévoir que Procédure OPC V00 04, avenue Bin El-Ouidane appt n°12 Agdal –Rabat. Tél : 037 77 48 23 /24 Fax : 037 77 48 19 E mail : saveproject@menara.ma 3/12 Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie chaque entreprise commande ses approvisionnements en matériels suffisamment à l’avance pour assurer la pose aux dates prévues. L’OPC va mettre au point les relations interentreprises, c’est à dire la coordination spatiale des travaux de façon à ce que l'articulation entre entreprises s'effectue correctement suivant le planning établi, que toutes les entreprises aient bien signalé les réservations à prévoir par l’entreprise de gros œuvre. L’OPC interviendra, enfin, avant la réception pour planifier tous les essais et les réceptions techniques et anticipera les opérations de réception, afin que le maximum de travaux sur lesquels des réserves pourraient être émises soient réalisés. Notons à ce propos que le maître d’œuvre conserve sa mission pleine et entière de coordination technique et que si l’OPC est une personne indépendante du Maître d’œuvre , il n’y a pas emprise hiérarchique de l’un par rapport à l’autre. 4: OBLIGATIONS GENERALES La mission du Save Project porte sur l'ensemble des ouvrages. Elle débute dès la réception de l'ordre de service par lequel le Maître d'ouvrage prescrit au Save Project d'entreprendre sa mission. Elle s'étend sur toute la durée de la conception et de la réalisation des ouvrages et prend fin à l'issue des opérations de réception des travaux après levée de toutes les réserves, établissement des décomptes définitifs, remise des dossiers des ouvrages exécutés et instruction des contentieux éventuels en matière de délais. Save Project exerce ses fonctions pour le compte du Maître d'ouvrage en liaison avec celui-ci, et auprès des Maîtres d'oeuvre, des Entreprises et fournisseurs, et d'une manière générale de tout intervenant à titre quelconque en vue de la réalisation des ouvrages. Son intervention ne modifie en rien les responsabilités découlant pour chacun de son statut et de ses obligations propres. La mission du Save Project ne comporte pas les actions techniques dont la responsabilité est dévolue aux autres intervenants tels que BE, BC, Topographe etc.… . Mais il doit recenser ces actions et leurs liaisons, les localiser sur des calendriers et diriger les opérations qui en découlent. Il fournit ainsi à chacun le cadre méthodique des ses activités spécifiques. La mission du Save Project comporte la mise en place d'outils adaptés, permettant une saisie facile et instantanée des situations réelles comparées aux prévisions, en vue d'informer le Maître d'ouvrage et les Maîtres d'oeuvre. Save Procédure OPC V00 04, avenue Bin El-Ouidane appt n°12 Agdal –Rabat. Tél : 037 77 48 23 /24 Fax : 037 77 48 19 E mail : saveproject@menara.ma 4/12 Save Project Management de projet de construction Consulting – Ingénierie Project proposera ces outils, en temps utile, pour les différentes phases de sa mission. Save Project tiendra compte, dans l'exercice de sa mission, des incidences de toutes natures découlant des contrôles de qualité, quels que soient les intervenants chargés de ces contrôles. Save Project sera implanté sur le site de réalisation des ouvrages dès la mise à disposition des locaux qui lui sont destinés. La composition de l'équipe du Save Project sera qualitativement et quantitativement adaptée à la nature des prestations qu'il assure aux différentes phases de sa mission, ainsi qu'aux conditions et objectifs particuliers de l'exécution des ouvrages, tels que réalisation des travaux en plusieurs postes journaliers, prescriptions spécifiques de qualité de finitions, etc... 4.1: Durant toute la durée de la mission (compris période de préparation) : Save Project est responsable de la diffusion des informations entre tous les intervenants (Maître d'oeuvre, Bureaux de contrôle, Entreprises, etc...) Il reçoit et diffuse toutes correspondances relatives au chantier Il reçoit et diffuse tous documents graphiques et dactylographiques, en particulier :  Plans d'exécution des entreprises.  Plans de synthèse. Il prépare et organise les réunions d'études, il assure l'édition, la diffusion des comptes-rendus de ces réunions. Il prépare, organise et anime les réunions de coordinations ; Il assure la rédaction, l'édition et la diffusion des comptes-rendus des réunions d'ordonnancement, coordination et pilotage qui devront préciser chaque semaine l'état d'avancement des travaux, pour chaque lot, par rapport au calendrier d'exécution. Ces comptes-rendus devront préciser, en outre, les raisons et les responsables des retards constatés. Ces comptes-rendus ne porteront pas sur la Maîtrise d'œuvre. Il informe les entreprises sur l'état d'avancement des études et des travaux, il relance les intéressés. Il informe uploads/Management/ mission-opc-procedure-generale.pdf