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OFFRE D’APPRENTISSAGE Chargé(e) de mission auprès de la Présidente d’IBM France

OFFRE D’APPRENTISSAGE Chargé(e) de mission auprès de la Présidente d’IBM France IBM France vous offre l’opportunité unique de travailler au sein du Cabinet de la Présidente d’IBM France. Accompagnant la Présidente et son Directeur de Cabinet dans leurs activités et jouissant d’une grande exposition, votre mission vous amènera à collaborer avec une grande diversité d’acteurs, à la fois en externe (journalistes, acteurs publics et privés, Présidents d’associations, …) et en interne (dirigeants d’IBM France, managers, directeurs de toutes les filières métiers) sur une grande variété de sujets. Pour ce poste à haute responsabilité, IBM France recherche un(e) apprenti(e) de très grande qualité, prêt(e) à fournir un investissement significatif. Dans un environnement exposé, vous serez amené à combiner la capacité de travailler en grande autonomie comme en équipe, de faire face à des urgences diverses à combiner avec des missions à plus long terme, et à vous adapter à un environnement complexe et international. Une expérience d’une telle qualité garantit à l’étudiant(e) un apprentissage rapide et en profondeur sur de nombreux sujets de direction générale et de pilotage d’organisation, tout en lui permettant de développer son réseau. Principales missions • Appui au Directeur de cabinet dans la quasi-totalité de ses missions • Préparation des interventions externes de la Présidente avec la Direction de la Communication et la Direction Affaires publiques o Cadrage avec les journalistes/ organisateurs ; o Rédaction des contenus : éléments de langage, cas d’usage des technologies, etc ; o Accompagnement sur les lieux d’interventions. • Préparation des interventions internes de la Présidente à destination des managers et des collaborateurs : o Cadrage avec les membres de la Leadership Team pour définir les messages clés ; o Préparation des supports de diffusion (slides) ; o Rédaction des discours de la Présidente. • Appui à l’organisation d’évènements internes et externes o Exemples d’événements : Think Paris, Fast Start IBM France ; o Coordination et participation aux différents groupes de travail de l’évènement porté par la Direction ; o Rédaction des keynotes et discours de la Présidente. • Rédaction de notes de cadrage et de synthèse sur des sujets de fond (Environnement, Diversité, NFTs/Metavers, Loi Rixain, etc) en collaboration avec d’autres entités (Recherche, Affaires publiques, Direction juridique…). Qualités requises - Aisance relationnelle : les missions sont sources de nombreuses interactions avec des interlocuteurs très différents. La culture d’IBM est extrêmement ouverte et bienveillante, on attendra de vous la même sympathie et le même état d’esprit positif. - Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit : une de vos forces sera d’identifier les personnes dans l’organisation susceptible de vous fournir les informations dont vous avez besoin. Bien souvent, vous aurez affaire à des scientifiques et ingénieurs passionnés par la technologie qui seront ravis de vous en expliquer les usages concrets. - Adaptabilité et réactivité : le planning (chargé !) change souvent, on attend de vous que vous puissiez vous adapter à toute situation et à tout changement de programme de manière prompte et réactive. - Rigueur et organisation : vous aurez à gérer de nombreuses tâches en parallèle, avec des dates limites strictes à respecter. - Esprit d’initiative : vous bénéficierez d’une grande latitude dans le périmètre de vos missions, n’hésitez pas à saisir les opportunités pour proposer de nouvelles idées ! - Autonomie / Habilité à travailler en équipe : vos managers sont très occupés. S’ils prendront toujours le temps de vous former et de vous aider, on attend de vous que vous sachiez travailler en autonomie…mais également en équipe ! Vous travaillerez souvent en binôme ou en groupe sur des sujets transversaux. - Esprit de synthèse, excellentes qualités rédactionnelles : nécessaires dans vos multiples tâches de rédaction ! Type de contrat Apprentissage (1 an minimum) Lieu Siège d’IBM France à Bois-Colombes (92). Démarrage : début juillet 2022 Adressez vos CV et LM à Kim Pouillot : kim.pouillot@ibm.com uploads/Management/ offre-apprentissage-ibm2022.pdf