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ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.

ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com La La La La S S S Solution Informatique A A A ASCOL Pour les Gestionnaires de Patrimoines Immobiliers et Mobiliers Pour les Gestionnaires de Patrimoines Immobiliers et Mobiliers Pour les Gestionnaires de Patrimoines Immobiliers et Mobiliers Pour les Gestionnaires de Patrimoines Immobiliers et Mobiliers Pour les Services Techniques en charge de la gestion de PARCS Pour les Services Techniques en charge de la gestion de PARCS Pour les Services Techniques en charge de la gestion de PARCS Pour les Services Techniques en charge de la gestion de PARCS P P P Pour les Ressources et Moyens Généraux our les Ressources et Moyens Généraux our les Ressources et Moyens Généraux our les Ressources et Moyens Généraux Une gestion analytique complémentaire à la comptabilité Un contrôle de gestion doublé d’une assistance à la gestion technique et administrative du patrimoine COLBERT • Courrier • Suivi des Demandes • Travaux et Planification • Stocks et Dotations • Achats / Budgets ICOLBERT WEB • Demandes d’Interventions • Demandes de produits • Demandes d’Achats VAUBAN • Plans Pluriannuels de Travaux • Prévisionnel Budgétaire TURENNE • Opérations Foncières • Assurances • Gestion Locative VATEL • Prêts et Location de Matériel • Gestion des Manifestations et des Associations RÉFÉRENTIEL Patrimoine • Base de Données ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [REFERENTIEL] LE MODULE « RÉFÉRENTIEL COMMUN » LE RÉFÉRENTIEL Noyau central de la solution informatique ASCOL, à caractère hétérogène et universel, il s’adresse aux services utilisateurs suivants : ! Bâtiment ! Voirie, éclairage public, signalisations horizontales et verticales ! Espaces verts, domaine ! Parcs automobiles, bureautiques, etc…. Il regroupe ainsi un nombre de biens à gérer, sous la forme d’une base de données unique. Doté d’un contrôle et d’une gestion des droits d’accès, il permet d’être un outil commun à tous les services. LES LIAISONS ! Liaisons avec les outils logiciels de : - CAO / DAO - SIG (système d’information géographique) - Suites bureautiques ARBORESCENCE PATRIMOINE 1/15 SES FONCTIONNALITÉS ! Recensement et organisation des biens à gérer (bâtis, non-bâtis, d’équipement) ! Identification et caractérisation des biens sous la forme alphanumérique et graphique ! Centralisation des données aux fins d’établissement de recherches, statistiques, tableaux de bord ! Historique du patrimoine à une date donnée ! Observatoire du patrimoine SON ORGANISATION ! Architecture arborescente personnalisable ! Adaptation de l’architecture arborescente en fonction du degré de finesse de la gestion requise par les utilisateurs ! Création de fiches descriptives paramétrables en fonction des besoins fonctionnels et opérationnels des utilisateurs ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [VAUBAN] LE MODULE « GESTION DU PRÉVISIONNEL » LA PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ! Gestion des périodes budgétaires ! État et organisation des dépenses −par service ou centre de dépenses −par nature, par corps d’état, par biens d’équipement, par année, par type de travaux −par section budgétaire ! Simulation budgétaire et gestion des simulations LES DÉPENSES PRÉVISIONNELLES ! Gestion des travaux ! Plans pluriannuels budgétaires ! Gestion et suivi des demandes de fournitures ! Description des types et natures de dépenses ! Valorisation des dépenses L’ORGANISATION ! Gestion de la banque de prix (personnalisable) ! Transfert budgétaire des dépenses ! Transfert des dépenses prévisionnelles en demandes d’interventions 2/15 ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [ICOLBERT] LE MODULE « iCourrier » : LA VERSION INTRANET DES DEMANDES D’ INTERVENTIONS 3/15 UNE NOUVELLE DEMANDE ! Formulation de la demande ! Possibilité de sélectionner le demandeur ! Indication du niveau d’urgence ! Localisation de la demande ! Envoi d’un Mail ! Type de la demande (intervention, information, location) ! Service destinataire MODIFICATION DES DEMANDES ! Possibilité de modifier les demandes non traitées CONSULTATION DES DEMANDES ! D’après des critères de sélection ! Pagination des résultats de recherche ! Suivi des demandes ! Affichage et impression du détail des demandes réalisées ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [COLBERT] LE MODULE « GESTION DU COURRIER » LE COURRIER OU LA DEMANDE D’INTERVENTION ! Enregistrement du courrier « arrivée » ! Diffusion et gestion de la traçabilité ! Réception par les services intéressés ! Analyse et traitement du courrier ! Affectation des courriers par nature de traitement ! Passage de consignes aux personnes intéressées ! Rapprochement des courriers ! Gestion des courriers « départ » ! Clôture des consignes et des courriers ! Classement des courriers ! Gestion et suivi des situations et des évolutions des courriers IMPRESSIONS ! Courriers reçus ! Courriers à expédier ! Consignes non soldées ! Courriers par service destinataire de consignes ! Visualisation des consignes ! Statistique des courriers par service ! Création et génération de lettres types dans WORD DIVERS ! Numérisation de documents ! Création de liens avec les documents associés au courrier ! Importation et exportation de courriers électroniques 4/15 ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [COLBERT] LE MODULE « SUIVI DES DEMANDES ET INTERVENTIONS » L’ACTION ! Transformation automatique d’une demande en Bon de Travail ! Gestion des actions (internes et/ou externes) ! Gestion des devis (Module ACHATS) ! Gestion des commandes fournisseurs, ordres de services (Module ACHATS-FACTURES-MARCHES) ! Planification des besoins : - main d’œuvre et réservation de stocks - réservation de matériel, véhicules, etc... - demande d’achat direct sur travaux ! Gestion des réceptions de prestations et de fournitures ! Rapprochement de factures ! Valorisation des bons de travaux (Main d’œuvre, fournitures, sous-traitance, …) ! Gestion et suivi de l’activité L’ARRIVÉE DE LA DEMANDE ! Gestion et enregistrement des demandes ! Diffusion dans les services L’INSTRUCTION DE LA DEMANDE ! Gestion de l’analyse et des suites à donner ! Gestion et suivi des consignes passées ! Traçabilité des consignes LES LIAISONS ! Avec les logiciels de gestion financière (engagement et mandatement) et D.R.H. (heures supplémentaires) L’ORGANISATION ! Gestion des tiers et des correspondants ! Gestion des services et du personnel ! Gestion des contrats de maintenance ! Gestion de la banque de prix ! Gestion et suivi des enveloppes budgétaires (Module BUDGET) 5/15 ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, rue du Pâtural - 57420 CUVRY Tél : 03 87 52 57 01 / Fax : 03 87 52 63 48 Email : ascol@norisko.com [COLBERT] LE MODULE « MAINTENANCE PRÉVENTIVE - GMAO » LE PLAN DE MAINTENANCE TYPE ! Création de fiches de maintenance type ! Multicritères combinés de déclenchement : - calendaire (quotidien, hebdo., mensuel, annuel) - sur valeur de seuil ou index ! Liaison avec un contrat de prestataire externe ! Estimations prévisionnelles : - Main d’œuvre - Consommation de stocks - utilisation de matériel et de véhicules ASSOCIATION DES EQUIPEMENTS ! Association du plan de maintenance aux équipements ! Ajustement si nécessaire des critères de déclenchements par équipement ! Revue si nécessaires des estimations prévisionnelles par équipement, main d’œuvre, stocks, matériel ! Système de relevés de mesures ou des consommations de façon manuelle ou automatique par intégration de fichiers ! Possibilité d’organiser la maintenance en tournées avec programmation du séquencement AUTOMATISATION DES BONS DE TRAVAUX ! Outil de génération des Bons de Travaux à partir du plan de maintenance ! Planification et lissage des charges en mode interactif sous forme graphique (Diagramme de GANTT) ! Notamment pour les Tournées, possibilité de clôturer en rafale les Bons de Travaux avec mise à jour automatique des valorisations mains d’œuvre, matériel et sortie de stocks ! Visualisation à partir du référentiel des plans de maintenance et de leur réalisation 6/15 ASCOL La gestion technique du patrimoine — solution informatique FICHE SIA v.6.0 VOTRE CONTACT : ASCOL est une marque de NORISKO Construction 10, uploads/Management/ plaquett-ascol.pdf