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1 RÉUNION TUTEURS/ÉLÈVES INGÉNIEURS 1ère année du cursus 2 03/10/16 QU’EST-CE Q

1 RÉUNION TUTEURS/ÉLÈVES INGÉNIEURS 1ère année du cursus 2 03/10/16 QU’EST-CE QUE L’ITII PACA ? 3 Les ITII s’inscrivent dans le cadre des FIP (Formations d’Ingénieurs en Partenariat), créées au début des années 1990. Leur principe de fonctionnement réside dans l’association entre : • des entreprises et des organisations professionnelles qui interviennent dans la définition des programmes, l’organisation des cursus ou la validation de l’examen. Le besoin des entreprises est déterminant pour le choix des spécialités, la détermination des flux à former et le contenu des enseignements à dispenser. • des écoles partenaires qui assurent la responsabilité pédagogique des formations et la délivrance du diplôme. Les entreprises partenaires de ces FIP y trouvent une réponse adaptée et adaptable à leurs besoins en compétences. ORIGINE DE LA CRÉATION DES ITII 4 L’ingénieur formé en partenariat avec l’ITII possède des compétences pluridisciplinaires lui permettant de résoudre des problèmes d’ordre technologique mais aussi d’innover et de préparer le monde de demain. Pour cela il invente, améliore, conseille, fait fonctionner, conçoit, fabrique et dirige des projets entouré le plus souvent d’une équipe. Les projets qu’il mène vise trois objectifs : • définir et argumenter le meilleur choix technique, • analyser la rentabilité, • mobiliser les hommes et les compétences. PROFIL DE L’INGÉNIEUR FORMÉ 5 UN DIPLÔME RECONNU PAR LA LE CONTRAT D’APPRENTISSAGE LA FORMATION CONTINUE Moins de 30 ans Salarié ayant plus de 3 ans d’expérience professionnelle TITULAIRE D’UN BAC + 2 DUREE 3 ANS DUREE 2,5 ANS 6 15 % des ingénieurs formés en apprentissage (X 2 en 10 ans) 23 ITII en France 50 filières en formation continue et en apprentissage 38 écoles d'ingénieurs et universités partenaires Plus de 2 500 diplômés par an dans le cadre de l'apprentissage et de la formation continue Près de 30 000 ingénieurs en activité L’APPRENTISSAGE ET LES ITII EN FRANCE 7 1 structure de formation de l’UIMM Sud qui porte les aspects contractuels de la formation : le CFAI PROVENCE 3 écoles partenaires : l’ENSAM à Aix-en-Provence, POLYTECH à Sophia et l’ISEN Yncréa Méditerranée à Toulon et Marseille 3 spécialités ouvertes : Mécanique, Systèmes Embarqués et Communicants et Génie Electrique Plus de 2 000 ingénieurs en activité De 87 à 91 % d’insertion dans les 6 mois qui suivent l’obtention du diplôme 88 % des embauches faites en CDI 31 ans d’expérience L’ITII EN RÉGION PACA 8 permet un développement de réelles compétences techniques et managériales permet une prise progressive de responsabilités dont le point d’orgue est la conduite du projet de dernière année profil recherché par les entreprises lors de leurs recrutements permet un accès de tous à la formation (gratuité) tout en étant rémunéré LES ATOUTS DE L’APPRENTISSAGE 9 03/10/16 Veille portant sur les orientations des filières de formation, partage avec les partenaires pédagogiques allant jusqu’à la création de nouvelles formations Promotion de la formation auprès des entreprises et des candidats potentiels (visites entreprises, forums, salons étudiants, visites lycées et IUT, …), recensement des candidatures et organisation des jurys de sélection. Aide au placement en entreprise des futurs apprentis par l’organisation d’un forum en juin (80 à 100 % des contrats sont signés à fin juillet) Rédaction et suivi des contrats d’apprentissage, conventions de formation, … Financement des formations dispensées MISSIONS DE L’ITII PACA 10 03/10/16 Régulation des difficultés rencontrées en entreprise avec l’école Animation des réunions de tuteurs Suivi et transmission des absences aux tuteurs et RH Parcours international des apprentis : organisation, recherche de financements, de missions, suivi administratif et financement Projet Voltaire : organisation, financement et suivi des apprentissages Coordination / animation / harmonisation des actions des différentes écoles partenaires. MISSIONS DE L’ITII PACA 11 03/10/16 Missionne les intervenants en enseignements généraux co-sélectionnés avec l’école afin de s’assurer d’un enseignement conforme aux attentes de la profession. La responsabilité pédagogique est cependant dévolue à l’école partenaire. Missionne les référents pédagogiques afin de s’assurer du bon suivi en entreprise, de la montée en compétences des apprentis et stagiaires et de la satisfaction des entreprises partenaires. La responsabilité pédagogique de ces interventions est cependant dévolue à l’école partenaire. Participation aux conseils des études et aux jurys de délivrance de diplôme. Suivi qualité des formations et du devenir des apprentis. MISSIONS DE L’ITII PACA 12 03/10/16 NOS COORDONNÉES 13 Patricia SOURLIER Responsable des Etudes Mobile : 06 88 14 99 29 E-mail : patricia.sourlier@itii-paca.com (mail à privilégier) Urielle GIRAULT Assistante Administrative Tél : 04 42 11 44 67 E-mail : girault@cfaiprovence.com 14 03/10/16 LES RÉUNIONS DE TUTEURS 15 1ère réunion organisée lors du premier semestre (l’élève et son tuteur sont tous deux présents) : •Rôle du tuteur industriel •Présentation du dispositif de suivi (dont cahier de suivi) •Mobilité internationale 2ème réunion organisée lors du dernier trimestre de l’année N+1 (l’élève et son tuteur sont tous deux présents) : Le dispositif ITII autour du projet personnel •Définition du projet •Critères de validation •Dispositif d'accompagnement •Planification •Cahier des charges du mémoire •Point sur la mobilité internationale •Echanges/bilan académique 3ème réunion organisée lors du dernier trimestre de l’année N+2 (l’élève et son tuteur sont tous deux présents) : La soutenance du projet •Composition et fonctionnement des jurys de projet •Composition et fonctionnement du jury de délivrance du diplôme •Règles liées à la soutenance •REX sur la mobilité internationale •Echanges/bilan académique ORGANISATION DES RÉUNIONS 16 03/10/16 DÉMARCHE QUALITÉ 17 Dans le cadre de sa démarche qualité, l’ITII et l’école s’assurent en continu de la qualité des enseignements dispensés. L’ITII vérifie également que la formation dispensée correspond bien aux attentes des industriels et de leurs représentants. Pour ce faire, l’ITII et l’école procèdent à une évaluation : • auprès des stagiaires et apprentis : modules de formation, évaluation globale de la formation ; • auprès des tuteurs : évaluation globale de la formation. LA QUALITÉ : NOTRE ENGAGEMENT 18 03/10/16 RÔLE DU TUTEUR 19 Le tuteur industriel est l’interlocuteur privilégié de l’apprenti au sein de l’entreprise d’accueil Ses missions : • S’assurer de l’intégration de l’apprenti • Le familiariser avec le lieu de travail • Organiser le poste de l’apprenti • Prendre de son temps pour l’encadrer dans son activité • Contribuer à la bonne acquisition des connaissances et des compétences requises • être le correspondant en entreprise de l’ITII PACA et de l’école, • participer à l'évaluation de l’élève ingénieur. RÔLE DU TUTEUR 20 Lors du démarrage de la formation, il devra informer l'élève ingénieur des objectifs fixés, de ce qu’on attend de lui. En cours de formation, il devra : • faire le point, dans l'entreprise, sur les évolutions dans la fonction et le cas échéant, aider à identifier les actions à mener ; • conseiller, orienter, faciliter l’exercice de la mission confiée ; • suivre la réalisation du projet de fin d’études et la rédaction du mémoire. Le tutorat peut être assuré par une seule personne ou être réparti entre plusieurs personnes (avec désignation d’un tuteur référent) RÔLE DU TUTEUR 21 03/10/16 LE CAHIER DE SUIVI 22 • Favorise l’échange d’informations nécessaires à la réussite de la formation • Assure la traçabilité du processus de formation Remis après le diplôme à l’ingénieur, c’est le passeport de la formation. LE CAHIER DE SUIVI 23 Il est : • Sous la responsabilité de l’élève ingénieur • Tenu à jour régulièrement • Présenté lors du jury de délivrance du diplôme qui peut s’en servir lors des délibérations LE CAHIER DE SUIVI 24 Définition d’un référentiel de compétences 1. Etablir un bilan de compétences initial 2. Etablir un projet final de compétences Décrire une trajectoire entre le bilan initial et l’objectif final. Le tuteur pourra notamment s’appuyer sur les fiches de postes/définitions de fonctions en vigueur au sein de son entreprise. LE PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN ENTREPRISE 25 • Novembre/décembre 2021 : réunion tuteurs/apprentis dans les locaux de l’école (½ journée) • Fin décembre 2021 au plus tard : restitution des fiches « élève », « entreprise », « tuteur », de l’évaluation de l’intégration en entreprise avant la fin de la période d’essai, du plan de développement des compétences en entreprise (pages 10 à 16 du cahier de suivi) • Avril à juillet 2022 : 1ère visite (V1) du référent pédagogique en entreprise. 25 ÉTAPES CLÉS DU PARCOURS / APPRENTIS • Octobre/novembre 2022 : réunion tuteurs/apprentis dans les locaux de l’école (½ journée), consacrée au Projet de Fin d’Etudes (PFE). • Mars/Avril 2023 : 2ème visite (V2) du référent pédagogique en entreprise. • Mai à août 2023 : mobilité internationale (3 mois en entreprise). 1A 2A 26 26 ÉTAPES CLÉS DU PARCOURS / APPRENTIS • Septembre 2023 : désignation du tuteur académique par l’école. • Au plus tard le 30/09/2023 : l’élève transmet le compte-rendu de sa mobilité internationale à la direction des études de l’école, à l’ITII et à son référent pédagogique. • Octobre 2023 : 3ème rencontre (R3) avec le référent pédagogique en présentiel à l’école ou en distanciel avec validation mobilité internationale. 1/3 du mémoire rendu au référent au préalable. • Janvier/février 2024 : 4ème rencontre (R4) avec le référent pédagogique en présentiel à uploads/Management/ presentation-itii-reunion-tuteurs-1a.pdf