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Rapport sur la fonction de l’Audit Cours : Audit et Contrôle de Gestion Rédigé

Rapport sur la fonction de l’Audit Cours : Audit et Contrôle de Gestion Rédigé par : Hafsa EL GHAZOUI Organisme visité : Cabinet Berrada & Ass - Salé Remerciements Avant tout développement de mon rapport, j’aimerais remercier le Professeur Hicham ATTOUCH de nous avoir enseigné les principes, outils et méthodologie de l’Audit ainsi que ceux de la Gestion Interne, à travers un séminaire qui a duré tout le semestre, accompagné d’un support en papier riche en informations et en schémas aussi. Je tiens à remercier également monsieur Mohamed BOUYZAR, chef comptable exerçant dans le cabinet Berrada & Ass de m’avoir accueillie au sein de cet établissement pour m’expliquer encore plus profondément ce qu’est le métier de l’audit et me donner les papiers aidant. Je remercie également monsieur Mohamed OUACHTOUK, auditeur interne pour ses conseils et informations concernant l’audit interne. Sommaire Introduction.....................................................................................................................5 Partie I - Aspects théoriques : Evolution et Définition de l’audit..........................6 A. Définition............................................................................................................6 B. Evolution par nature et par destination..............................................................6 C. Préoccupations de l’audit...................................................................................7 Partie II - Méthodologie et Outils de l’audit du Cabinet Berrada et Ass.................8 A. Phase d’étude.....................................................................................................8 B. Phase de vérification.........................................................................................11 C. Phase de conclusion.........................................................................................12 Partie III - Le cabinet visité : Cabinet Berrada & Ass..............................................14 A. Présentation.......................................................................................................14 B. Photos................................................................................................................14 C. Annexes.............................................................................................................15 Conclusion....................................................................................................................16 Introduction Durant la vie de l’entreprise, comme durant la vie d’un bien ou carrément d’une personne, il est nécessaire de faire des bilans de l’activité, procéder à des contrôles afin de déterminer les problèmes, anomalies ou risques qu’on ne peut pas voir à l’œil nu ou en tant qu’une partie de ces derniers. Ceci nous aide et à soigner les dégâts existant et à prendre les mesures nécessaires afin de se prémunir contre d’éventuels problèmes. Il est maintenant question de faire appel à un expert en la matière qu’on appelle aujourd’hui par un « auditeur » afin d’améliorer la qualité de vie de son entreprise. Le métier de l’auditeur reste cependant différent de ce que j’appellerais dans ce rapport les métiers voisins de l’audit voire ce lui du contrôleur de gestion, du manager de risque et de l’inspection. Alors qu’elle est d’abord la définition de l’ « audit », à quoi sert-il, qu’elles sont les normes, la méthodologie et les outils de travail d’un auditeur marocain ? Ce rapport répond à toutes ces questions accompagné par une étude de cas et appuyé par des documents et informations émis par des professionnels, que j’ai eu l’honneur d’avoir de la part du Cabinet Berrada & Ass situé dans la ville de Salé et de la part de monsieur Mohamed Ouachtouk auditeur interne basé dans la ville de Casablanca. Partie I - Aspects théoriques : Définition et évolution de l’audit A. Définition L’Audit est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses Conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernement d’entreprise, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.1 La mission d'audit conduit à exprimer une opinion sur les comptes conformément au référentiel comptable utilisé : les comptes devant exprimer sincèrement, dans tous leurs aspects significatifs, la situation financière de l'entité et les résultats de ses opérations.2 L’auditeur est appelé à donner une assurance et un conseil sur les plans suivant : La pertinence des objectifs : cohérence avec les finalités, ambition et faisabilité ; L'adéquation moyens -objectifs : efficience -économie de l'organisation, adaptation des structures, coordination des activités de l’organisation auditée ; La bonne mise en œuvre des moyens : efficacité du pilotage (il agit à temps, anticipation et on le sait), existence d'objectifs, animation, suivi (feed-back et réaction) ; La qualité et la fiabilité des informations : pour la prise des bonnes décisions, les comptes rendus et le contrôle des activités ; Le respect des principes, politiques, règles : politiques de la société ; procédures, textes réglementaires, séparations de fonctions, respect des autorisations et des délégations de pouvoirs, etc. ; La protection et la sauvegarde du patrimoine : humain, financier, immatériel (information, savoir- faire, image....), matériel, etc. B. Evolution par nature et par destination 1 Internal auditing is an independant, objective assurance and consulting activity designed to add value and improve an orgamzation’s opérations. It helps an organization accomplish its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control, and governance processes. Définition approuvée par L’IIA le 29 Juin 1999. 2 Ordre des experts comptables du Maroc - Guide pratique d’Audit Chiffres revus exacts Procédures respectées Informations faibles Procédures suffisantes Célérité, fluidité Système d’infos pertinent Responsabilités claires Recherche de la compétitivité Adaptabilité, flexibilité Comptabilité Finance Administration Industriel Commercial Informatique Social Juridique Fiscal De communication D’environnement Départ Audit des comptes Audit de l’organisation Domaines et sujets Objectifs et préoccupations Audit des opérations C. Préoccupations de l’audit Les préoccupations de l’audit s’étalent sur 4 niveaux : - Les objectifs et les résultats attendus, sont-ils : définis ? précis ? correctement limités ? complets ? mesurés ? régulièrement suivis et analysés ? coordonnés ? limités entre eux ? - Les responsabilités et les règes de gestion, sont-elles : définies ? diffusées ? connues ? expliquées ? comprises ? mises à jour ? adaptées aux opérations ? aux cas rencontrés ? aux structures en place ? respectées ? cohérentes ? réalistes ? simples ? permanentes ? - Les moyens mis en place, sont-ils :  Moyens financiers : nécessaires ? suffisants ? correctement alloués ?  Moyens techniques : en places ? nécessaires ? suffisants ? performants ? faibles ? adaptés aux besoins ? maîtrisés ? souples ? bien affectés ? sûrs ?  Moyens humains : nécessaires ? suffisants ? capables ? formés ? motivés ?  Moyens d’information : précis ? fiables ? rapides ? pertinents ? significatifs ? Les tâches effectuées, sont-elles : conformes aux règles de gestion ? effectuées par les personnes prévues ? sans difficultés ni problèmes de frontières ? sans erreurs ? Partie II - Méthodologie et outils des auditeurs du Cabinet Berrada & Ass La démarche d’une mission d’audit passe par trois phases : Elle commence par la phase d’étude qui sert à découvrir le sujet et/ou l’entité étudiée et à définit ce qu’il faudra vérifier, ensuite vient la phase de vérification qui sert à programmer et spécifier les vérifications, à vérifier, évaluer, mesurer, valider et conclure et dernièrement, vient la phase de conclusion qui sert à obtenir des actions et dresser un bilan des progrès accompli. A. Phase d’étude 1) Méthodologie : Cette phase est propre à - La prise de connaissance du sujet et prise de conscience de ses risques habituels ("analyse des risques"} et pratiques de bonne gestion (« décomposition en objets auditables ») pour ensuite discuter intelligemment avec les audités. - Identification des risques spécifiques à l'organisation auditée ("discernement des risques"}, sur le terrain, pour sélectionner les vérifications à mener. - Choix des objectifs et recadrage. Il s’agit alors de rencontrer le demandeur pour comprendre ses attentes, recueillir une première idée sur l'activité à auditer (lectures + documentation + interview des Directions hiérarchiques et fonctionnelles, importance et organisation, finalités, objectifs, performances, frontières), rencontrer le demandeur pour valider ses attentes, redéfinir la mission et rédiger l'Ordre de Mission, le faire signer, le diffuser. Exemple d’ordre de mission : Direction : Générale Direction: Audit Interne Objet : Audit des achats de l'usine de Boussekoura Conformément aux décisions du Comité Interne d'Audit, la Direction d'Audit Interne commence, à la demande de la Direction de la Branche, un audit des achats de l'usine de Boussekoura. Les objectifs généraux sont les suivants : - Apprécier l'organisation en vigueur et les systèmes d'informations existants ; - S'assurer de l'efficacité des procédures mises en oeuvre pour prévoir, effectuer et suivre les achats (commandes, réceptions, règlements) ; - Evaluer les gains réellement apportés par le système de suivi récemment mis en place. Cette mission sera menée par Ch. Alaoui (0 XXX.XXX.XXX) assisté de A. Kamal et M. Slaoui. Vous voudrez bien en informer les personnes concernées et prêter votre concours actif au bon déroulement de cette mission. le Directeur de la Branche pour la Direction Générale A. Ziani C;Belafdil Destinataires : B.Rafik, D. Faiçal Copie : membres du Comité Interne d'Audit et Contrôleur de Gestion de la Branche 2) Outils : Cabinet Berrada & Ass utilise deux questionnaires sont utilisés afin de simplifier la prise de connaissance et d’évaluer les risques : Secteur d’activité de l’entité Domaine Tableau 1 : Questionnaire de simplification de la prise de connaissance Produits Organisation de l’activité Particularités Concurrence Part du marché et situation du marché Perspectives Facteurs externes Principaux clients Principaux fournisseurs Liens de sous-traitance Collecte documentaire : - Brochure commerciale - Monographie du secteur - Articles, diverses documentations Appartenance à un groupe Position dans le groupe Société mère Filiales Consolidation Collecte documentaire : - Organigramme du groupe - Règles de consolidation - Listes uploads/Management/ rapportsurlafonctiondelaudit-131216102907-phpapp02-pdf.pdf