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AVIS DE RECRUTEMENT Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats (SMR) Structure S

AVIS DE RECRUTEMENT Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats (SMR) Structure Swisscontact Bureau N’Djaména, Tchad Lieu d’affectation Poste basé à N’Djamena, avec des missions dans les provinces du Batha, Ennedi Est, Logone Oriental, Mandoul, MoyenChari et Wadi Fira. Hiérarchie Placé sous la supervision du Chef de Projet Diplôme requis Bac+4 en science économique, sciences sociales ou domaine pertinent Langues Français (obligatoire) et Anglais (souhaité) Durée du Contrat 1 an renouvelable Prise de fonction Dès que possible (10 décembre 2021) CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le programme FORMI découle de la stratégie globale de la Coopération suisse au Tchad (2018-2021) et s’appuie sur les orientations nationales en faveur du développement de la formation professionnelle inclusive. Il vise ainsi à soutenir le développement du système d’ETFP tchadien pour le rendre plus performant, plus inclusif et plus équitable, afin qu'il réponde aux aspirations de développement personnel et aux opportunités économiques en faveur d'un plus grand nombre de jeunes, en particulier des filles et des catégories de jeunes à besoins et/ou au statut spécifique. Le programme a pour objectif de contribuer à améliorer les conditions de vie des jeunes, et en particulier les femmes et les personnes les plus vulnérables, et de favoriser leur pleine participation au développement socio-économique et à la sécurité alimentaire dans leur communauté. Dans le cadre de la mise en œuvre de la deuxième phase du programme FORMI (2019-2023), afin de renforcer l’équipe de pilotage du programme, Swisscontact est à la recherche d’un-e Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats (SMR). Le SMR est en effet indispensable pour : - Documenter les résultats et la qualité du programme ; - Rendre compte au bailleur et aux parties prenantes des progrès de la mise en œuvre ; - Adapter la mise en œuvre du projet en fonction des résultats. Rôle Placé sous la supervision du Chef de Projet, le-la Chargé-e de Suivi et Mesure des Résultats a pour rôle de mettre à jour les outils et le dispositif technique et institutionnel du système de Suivi et de Mesure des Résultats (SMR) basé sur les standards du Donor Committee for Enterprise Development (DCED). Responsabilités - Assurer la gestion des processus de SMR du Projet FORMI ; - Faciliter les échanges, le partage de connaissances et la mise en réseau avec les structures partenaires sur le Monitoring et la Mesure des Résultats du Projet. - Organiser la collecte, l’analyse et la centralisation des données sur les activités du projet ; - Être l’interlocuteur privilégié du Conseiller MRM de Swisscontact pour la région WAF. Principales activités - Assister le Chef de Projet dans la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du programme FORMI dans son ensemble, en particulier à travers la mise en place et l’animation du système de suivi-évaluation interne du programme, en rapport avec les autres membres de l’Equipe ; - Actualiser les processus, méthodologies et outils techniques définis dans le manuel de suivi- évaluation de la première phase du programme, en veillant à l’intégration du suivi de la mise en œuvre de l’approche genre et de ses effets ; - Actualiser le mécanisme de monitoring impliquant les chaînes de résultats pour chaque axe d’intervention (en lien avec le cadre logique), le plan de mesure des outputs et outcomes, le mécanisme de circulation de l’information entre les diverses parties prenantes et les outils de collecte de données ; - Elaborer les guides de leur utilisation de concert avec les points focaux MRM des structures partenaires et organiser en conséquence les formations/recyclages s’inscrivant dans l’appropriation du système de suivi-évaluation axé sur les résultats ; - Animer les ateliers d’opérationnalisation des indicateurs de performance et d'impact et d’harmonisation des modèles de tableaux de bord et de rapport de résultats ; - Appuyer les équipes techniques des partenaires pour l’élaboration des Programmes Annuels (PA) et des Plans Opérationnels Annuels (POA), le suivi de l’avancement de l’exécution sur le terrain des activités programmées, l'évaluation des résultats et la mesure des effets auprès des bénéficiaires du FORMI ; - Veiller à la tenue à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi du cadre de résultats du programme aux différents niveaux et sur cette base, identifier avec les points focaux les écarts entre prévisions et réalisations et initier des propositions concertées sur les mesures correctives à prendre en temps réel ; - Assurer la mise à jour, la vérification et la sauvegarde de la base de données du programme ; - Effectuer à l’échelle provinciale, l’analyse et la synthèse des résultats de suivi et évaluation par les partenaires ; - Préparer sur cette base, les notes et rapports périodiques présentant l'état global d'avancement des activités et le niveau de réalisation des objectifs, l’analyse des causes et facteurs les ayant influencés et leurs effets sur la situation des hommes et femmes des bénéficiaires ciblées ; - Préparer les termes de référence des processus de planification, de revues, évaluation, études/consultations ; - Apporter une assistance technique à l’équipe du projet et aux différentes structures partenaires du Programme dans les processus de planification/programmation, de suivi et de rapportage des activités, ainsi que dans l’appréciation des (outputs), des (outcomes), et des progrès vers les résultats ; - Suivre la mise en œuvre des recommandations des sessions des différentes instances de coordination et de suivi du Programme ; - En lien avec le Comité de Pilotage Stratégique et le Comité Technique, identifier les éléments de contexte pouvant influencer la mise en œuvre du Programme, les leçons apprises/bonnes pratiques et les documenter ; - Assister le Chef du Projet FORMI pour la préparation et l'organisation des revues périodiques du programme en vue de : (i) faire le point des activités programmées dans la Planification pluriannuelle et les Plans Opérationnels Annuels ; (ii) analyser les difficultés rencontrées ; et (iii) adopter les mesures correctives nécessaires à l’amélioration des performances ; - Contribuer à la compilation et à la transmission des données du projet au siège de Swisscontact en vue de leur consolidation ; - D’autres tâches pourront lui être confiées, en fonction des besoins du programme et de son périmètre de compétences. Profil recherché - Bac+4 en science économique, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent - Expérience antérieure en suivi-évaluation de projet / programme, si possible en lien avec la thématique du projet FORMI (formation professionnelle et insertion) - Parfaite maîtrise de l’informatique : suites bureautiques, bases de données, communication en ligne (email, Internet, outils collaboratifs) - La connaissance de KoboToolbox et de logiciels stratistiques (SPSS, Stata, MatLab, …) est un atout - Capacité à travailler en équipe et sous pression - Capacité d’analyse, de synthèse et de communication - Esprit d’initiative, créativité, autonomie - Qualités d’écoute et de dialogue avec l’ensemble des collaborateurs et des parties prenantes du projet - Parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral - La maîtrise de l’anglais est un atout Modalités de dépôt des candidatures Les candidat-e-s doivent envoyer leurs dossiers (CV + Lettre de motivation) : Par courrier électronique à l’adresse : td.info@swisscontact.org Avec l’objet : « Chargé de Suivi et Mesure des Résultats » Ou Par courrier déposé au bureau de Swisscontact à N’Djamena ou dans l’une des Antennes de Sarh ou d’Ati Avec la mention « Chargé de Suivi et Mesure des Résultats » clairement indiquée sur l’enveloppe Date limite d’envoi / de dépôt : le 5 décembre 2021 à 18h. Merci de vérifier que votre candidature correspond aux critères du présent avis de recrutement. Attention ! Toute candidature incomplète ou hors délais sera systématiquement rejetée. Les CV de plus de 3 pages ne seront pas retenus. Le candidat(e) retenu(e) sera tenu (e) de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV (merci de ne pas inclure ces pièces justificatives à votre dossier de candidature). Seuls les candidat(e)s répondant aux critères seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. uploads/Management/ recrutement-charge-e-de-smr-swisscontact-tchad-1.pdf