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1 L’Institut français du Maroc, antenne de Rabat Recrute Un(e) secrétaire génér

1 L’Institut français du Maroc, antenne de Rabat Recrute Un(e) secrétaire général(e) Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement : 2 janvier 2023 L’Institut français du Maroc, antenne de Rabat recherche un(e) Secrétaire général(e). Il/elle assure la gestion et coordination administrative, financière, RH, juridique et immobilière de l’antenne, sous l’autorité du directeur délégué. MISSIONS : Pour la 2ème plus importante antenne de l’Institut français du Maroc, le/la Secrétaire général(e) encadre une équipe administrative et technique et assure les missions suivantes : Gestion administrative, budgétaire, juridique et logistique : - Mise en œuvre des décisions du directeur en lien avec les différents services (coopération culturelle, cours de langue, médiathèque, coopération linguiste et éducative). - Elaboration des propositions budgétaires de l’antenne (30 MMAD). - Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire avec un logiciel financier (engagements juridique, demandes de paiement et titres de recette). - Achats courants pour l’antenne et suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’antenne. - Suivi et analyse de tableaux de bord d’aide à la décision (budgétaires et opérationnels). - Suivi des opérations mobilières et immobilières (maintenance et restructurations), devis, contrats, suivi des chantiers. - Suivi des investissements et des inventaires. - Mise en œuvre et suivi des dispositifs de sécurité et sureté de l’établissement. - Mise en place et suivi du plan de maintenance des équipements et des bâtiments (3 sites). - Veille juridique, prévention et gestion du contentieux. - Gestion des risques et veille à l’hygiène et la sécurité. - Pilotage de la logistique administrative et juridique du site. - Contractualisation et suivi des prestataires de service (gardiennage, jardinage, ménage et informatique). Ressources humaines : - Gestion des ressources humaines : recrutement, encadrement et coordination, veille de la conformité des pratiques à la législation locale et au règlement intérieur (36 ETP + 150 vacataires), participation à la gestion statutaire et à la gestion de la paie en lien avec le pôle RH de la Direction générale de l’IFM. - Dialogue social, mise en place des formations, supervision des plannings et congés, relation avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits. - Coordination de la communication interne. 2 Profil recherché : Formation : Niveau BAC+4/5 vivement recommandé en finances, management, gestion, comptabilité, droit ou administration publique. Une expérience d’encadrement de fonctions similaires est requise. Toutes les références sont susceptibles d’être vérifiées. Savoir-faire : - Capacité à encadrer et à assurer l’interim du directeur délégué - Capacité à rédiger et/ou à superviser la rédaction de notes et de contrats. - Aptitude au travail en équipe et au travail en réseau (réseau des SG des antennes de l’IFM et avec les pôles de la DG). - Maitrise des outils bureautiques courants. - Maitrise des outils informatiques de gestion - Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation. - Capacité à rendre compte Connaissances souhaitées : - Connaissance de la comptabilité publique française. - Connaissances juridiques (contrats, conventions). - Connaissance du code du travail marocain (notions). - Parfaite maitrise de la langue française (orale et écrite), la maitrise du darija souhaitable. - Qualités rédactionnelles - Connaissance en contrôle de gestion. Qualités personnelles : - Sens du dialogue, des relations interpersonnelles, écoute et diplomatie. - Grande rigueur et éthique professionnelle. - Autonomie et capacité de décision. - Sens du service public. - Dynamisme, disponibilité. - Flexibilité et capacité d’adaptation. - Esprit d’initiative et d’anticipation. - Sens de l’organisation et de la planification. - Travail en équipe et en réseau. Exigences du poste : - Forte disponibilité. - Savoir gérer des situations variées dans un environnement professionnel interculturel. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Date prévisionnelle de recrutement : 02.01.2023 Recrutement en CDI soumis à une période d’essai de trois mois, éventuellement renouvelable une fois. Rémunération mensuelle : Niveau 7, échelon 1 soit 22 816.50 MAD brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’Institut Français du Maroc. Le dossier doit obligatoirement comprendre : CV + photo, lettre de candidature, diplômes, copie de la carte nationale d’identité ou de la carte de résidence obligatoire. A adresser uniquement par voie électronique sous la référence : « IFM RABAT – SECRETAIRE GENERAL » pour le 30 novembre 2022 délai de rigueur à l’adresse ci-dessous : recrutementrabat@ifmaroc.com Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés Les compétences des candidats auditionnés pourront être testées avec des exercices pratiques et des mises en situation. uploads/Management/ sg-ifr-v2.pdf