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Enjeux organisationnels du SIRH Sous la direction de: Pr. Boukhari Hayat Présen

Enjeux organisationnels du SIRH Sous la direction de: Pr. Boukhari Hayat Présenté par: EL-OGRI OUSSAMA DRIOUECH AYOUB ZAHIDE ASMAE EN-NACHIT ZAKIA 12/11/2021 Introduction Générale Quels enjeux organisationnels auxquels le SIRH se trouve t-il confronté ? Feuille de route Axe 1 Axe 2 Axe 3 SIRH: un atout dans l’optimisation de changement des pratiques RH au service de l’entreprise Les repercussions du SIRH sur la performance organisationnelle Les enjeux organisationnels du SIRH SIRH: un atout dans l’optimisation de changement des pratiques RH au service de l’entreprise L’importance de l’instauration d’un SIRH pour les entreprise Comment les entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation d’un SIRH ? 12/11/2021 Accompagner le développement de l’entreprise Utilités du SIRH Automatiser les tâches pour une meilleure productivité Harmoniser les processus RH mettre en place de nouvelles formes d’organisation 12/11/2021 Il existe aussi d’autre utilités : Centraliser les données et responsabiliser les acteurs Répondre aux différentes obligations légale régies par le code du travail Répondre aux exigences da la direction des RH Conduire de manière efficace les changements 12/11/2021 La gestion de la paie: -L’envoie des fiches de paie - faire les déclarations d’embauche - supprimer les dépenses li dématérialisés et superviser les cotisations liées à l’impression , à la mise sous pli. la gestion du temps et des activités: -le manager devra saisir les congés, les RTT ou - visualiser les disponibilités de encore les absences de ses collaborateurs. chaque salariés , planifier le temps de travail ou de repos, répartir les RH 12/11/2021 la gestion des talents: -le logiciel GPEC gère toutes les données -Les entretiens individuels et collectifs pourront également être préparés en liées à la carrière des équipes. amont avec cet outil (système ATS ou Applicant Tracking system). la gestion administrative du personnel: -Le logiciel SIRH permet de simplifier - Les managers auront également une vision en la gestion du dossier administratif. temps réel des informations nécessaires au Pilotage de leurs équipes. 12/11/2021 Les acteurs d’un SIRH et leurs rôles : Les acteurs d’un SIRH Le gestionnaire de base Le responsable SIRH L’informaticien Le directeur des ressources humaines 12/11/2021 a) Le DRH : garant de l’organisation et du fonctionnement : Rôle pilotage d’un système d’information de la fonction. -C’est au DRH de fixer les objectifs de performance du système d’information et d’évaluer sa qualité, même si, pour ce faire, il prend l’avis des services informatiques. - répartir les responsabilités entre les différentes personnes de ses services 12/11/2021 b) Le responsable SIRH : spécialiste de l’informatisation de la fonction : Rôle la charge de l’ensemble des moyens matériels et humains permettant à une direction des Ressources humains et à ses « clients » - Mettre en place de nouvelles procédures . - Accompagner la mise en œuvre d’application informatique - Assurer la liaison avec les services informatiques - Veiller à la qualité et à la sécurité des données relatives au personnel - Former et assister les utilisateurs - Participer à la conception d’application informatique - Conduire des projets d’informatisation pour le compte de la DRH - Paramétrer des progiciels - Préparer un schéma directeur. 12/11/2021 c) Le « gestionnaire de base » utilisateur direct: Rôle exerce ses talents dans un service des ressources humaines, - doit au minimum savoir utiliser un traitement de texte, un tableur et un gestionnaire de fichiers. - Il doit également tirer profit des programmes informatiques qui accompagnent les opérations de gestion des ressources humaines (développements spécifiques ou progiciels permettant de réaliser les opérations d’administration du personnel, de gérer les candidatures, de suivre les coûts et établir des statistiques, etc.). 12/11/2021 d) L’informaticien : expert technique Rôle créer les conditions de l’appropriation de l’informatique par les gestionnaires, à assurer le transfert des technologies et des connaissances nécessaires à l’exercice de leurs propres missions. -Cette diversité des utilisateurs directs et indirects du SIRH souligne l’étendue des implications possibles liées à la mise en place d’un SIRH. Les repercussions du SIRH sur la performance organisationnelle L’impact du SIRH sur le management L'adaptation au nouveau mode de travail Une communication interne plus fluide De nouvelles facilités de management L'adaptation au nouveau mode de travail Les opportunités de partages Les opportunité de rencontres Les oppotrunités de réseautage Un SIRH va permettre de gérer les nouveaux modes de travail notamment le télétravail et permettre au salarié de travailler différemment. Une communication interne plus fluide Les différents outils de communication intégrés par un SIRH ont tous un fort potentiel pour l’amélioration des processus internes : Les outils de base Les outils RH en self- service Blogs internes ou forums sur l’intranet Le knowledge management Les outils de workflow Les ouvertures de poste De nouvelles facilités de management De nombreux modules d’un SIRH sont susceptibles de faciliter la tâche d’un manager au quotidien. Ce dernier dispose notamment d’une interface unique, simplifiée et intuitive pour superviser les évaluations et les objectifs fixés à chaque membre de l’équipe, avec à la clé une performance optimisée de chaque collaborateur. De même, l’examen et la validation des demandes de formation en temps réel contribuent à la fluidité des relations de travail au sein de l’équipe et à la satisfaction du salarié. Dans la plupart des entreprises, l’introduction d’un SIRH se traduit enfin par l’automatisation ou la délégation de nombreuses tâches administratives et chronophages auparavant dévolues aux encadrants. 1 3 2 A retenir Le SIRH n’impact pas seulement la fonction RH mais l’ensemble de l’entreprise, sa culture et son organisation. Le SIRH modifie profondément l’env. de travail par une responsabilisation de l’ensemble des collaborateurs, ils sont de plus en plus autonomes. Il transforme à la fois les processus de recrutement, de carrière et de formation, et libère du temps autrefois dédié aux tâches administratives par la DRH. 12/11/2021 Les enjeux organisationnels du SIRH Garantir la sécurité des données RH Respecter les obligations légales Améliorer la productivité administrative RH Structurer les processus RH Les acteurs RH sont confrontés au quotidien à de nombreuses obligations légales, touchent notamment à : 12/11/2021 Respecter les obligations légales La représentation du personnel La sécurité L’hygiène Les contrats de travail 12/11/2021 Garantir la sécurité des données RH La récente loi du 25 mai 2018 sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aux entreprises de toutes tailles un cadre de protection pour les données à caractère personnel qui sont collectées Ici, l'enjeu du SIRH en matière d'amélioration de la productivité administrative est lié à l'atteinte de 3 objectifs majeurs à savoir : 12/11/2021 Améliorer la productivité administrative RH communiquer/ exploiter des données gérer des données 12/11/2021 Structurer les processus RH 12/11/2021 uploads/Management/expose-boukhari.pdf