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La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93

La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67. Mise à jour de PHARMALAND 7 page 1 Contenu de la version PHARMALAND 7.206 (En italiques et fond jaune, les évolutions de la dernière mise à jour) A. Corrections apportées 1. Suite lecture vignette 14 caractères, prix vente>base SS, ne met pas à jour prix base 2. Envoi de fax, sélection de client, n’affecte pas le numéro de fax mais de téléphone 3. En reprise de facture ou d’attente, parfois message erreur de date ou de certification 4. Vente sans client, cumul, commence autre vente, échappe sur médecin, échappe sur nom client, reprendre saisie sur encaissement, mise en crédit, pas de client (nom affiché en haut) 5. Ecran réassort magasin pas lisible, idem déconditionnement B. Evolutions de la version I. Catalogues Intégration des catalogues des fournisseurs à compter du 24/06/2008: RBP RBP PHARMA 200804 DNP DISTRINEP 200805 CAC NEPENTHES Centrale d Achat 200805 SNF NEPENTHES-SANOFI-AVENTIS-WINTHROP 200805 GEN NEPENTHES-GENERIQUE 200805 Rappel sur les catalogues : Certains fournisseurs proposent de télécharger leurs catalogues. Vous pouvez désormais les intégrer directement dans Pharmaland. Le cheminement est le suivant : a) Nous procédons à l’enregistrement du fournisseur comme fournisseur de catalogues, et lui donnons un code d’appel unique, appelé pseudo b) Le fournisseur nous envoie ses catalogues selon la périodicité qui lui est propre c) Nous les mettons en téléchargement automatique Pour recevoir ces catalogues : a) Sur le poste qui fait les téléchargements de logiciels, généralement le serveur, aller à dossier, Association catalogue fournisseur b) La liste des fournisseurs mettant leur catalogue à disposition est affichée c) Si vous souhaitez recevoir l’un de ces catalogues, sur la ligne de fournisseur, taper F2 Affecter, sélectionner le fournisseur correspondant dans votre base d) Valider par F1 ces informations e) Au prochain lancement du système, Pharmaland vérifiera la présence de nouveaux catalogues pour chacun de ces fournisseurs f) Si un catalogue est présent, son chargement sera proposé, si vous l’acceptez, il sera intégré dans Pharmaland II. Facturation 1. Remboursement Mutuelle Simultané (RMS) Certains clients présentent une carte de mutualiste appelée RMS. En fin de tarification, au mode de règlement, un bouton ‘Récapitulatif RMS’ a été ajouté, qui affiche un écran donnant toutes les informations utiles pour la transaction. 2. Dans la fiche client, onglet Divers, nouvelle case à cocher ‘client sensible’ : quand cette case est cochée, le délivreur ne peut pas le modifier ni voir son historique s’il n’en a pas le niveau requis (voir plus bas Système, Paramètres généraux, Priorités sur actions) 3. Dans la fiche client, onglet commentaire, sur les clients tiers, ajout de la saisie de sa TVA Intracommunautaire, imprimée sur la facture aux tiers 4. Changement de délivreur pour autoriser une action ponctuelle : en cours de facturation, vous pouvez cliquer sur le bouton délivreur, en saisir un autre, visualiser par exemple un ‘client sensible’ non autorisé par un niveau inférieur, puis cliquer à nouveau sur Délivreur et remettre le délivreur initial 5. Sur l’écran d’alerte prescription (médicament d’exception, réserves de prescription, …) : F1 valide l’écran avec acceptation, équivalant à cocher la case d’acceptation et Entrée III. Produits 1. Dans la fiche article : ajout d’un raccourci ALT+O pour accéder au prix promotion 2. Ajout dans onglet Infos du motif de la modification du prix 3. Liste des produits : ajout de filtres sur les spécialités et les TVA La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67. Mise à jour de PHARMALAND 7 page 2 IV. Transmission 1. En constitution, liste des ordonnances non scannées, imprime le délivreur 2. Statistiques OSPHARM 3. Statistiques PHARM ESPRIT 4. Dans l’historique du suivi de facture, ajout de l’information « transmission le » 5. Si règlement en perte et profit, inscrit désormais cette mention, et non plus « réglé manuel » V. Requêtes 1. Sur articles : ajout dernier prix d’achat 2. Si la liste affichée est longue, en tapant F5 détail, un message indique le nombre de données à visualiser, et propose de ne visualiser que la ligne sélectionnée, ou toutes les lignes VI. Chiffres d’affaires 1. Dans graphe statistique produit, ajout de la fonction Imprimer la liste 2. Graphe Statistiques sur produit : ajout d’un filtre « choix de labo »labo, permet d’obtenir le palmarès des plus produits les vendus pour un labo VII. FarmaXML 1. Nouveaux fournisseurs gérés par FarmaXML : BOIRON (2 fiches), ARROW, RADIANTE, DJO 2. Intégration des réponses spécifiques à la commande de la CERP pour gérer les ‘Livraison Suit’. Si vous avez la CERP comme fournisseur, aller à Menu Stock, Gestion des fournisseurs, taper le nom de la Cerp et F2 Modifier, aller sur l’onglet FarmaXML (ALT+X), aller sur la table Actions Spécifiques (ALT+Q), taper + pour avoir la liste, sélectionner CerpRouen, valider par F1 3. Commander sans info/produit : sur l’écran d’Info/produit, la fonction F3 Commander de suite est proposée sans forcément soumettre la demande au préalable. La commande sera envoyée au fournisseur sélectionné dans la liste, avec la quantité à soumettre en quantité commandée. 4. Suite à une Info/produit, la fonction F3 Commander de suite permet d’envoyer au fournisseur sélectionné dans la liste, avec la quantité à soumettre en quantité commandée, sans avoir besoin de retaper la quantité. VIII. Gestion de Stock 1. En tous les produits à recevoir, ajout bouton détail de la commande 2. Si on modifie les prix dans une commande avec des Bons de livraisons déjà constitués, le logiciel propose de les répercuter sur les BL 3. Dans Recherche par génériques, ajout de la période totalisation des achats et ventes souhaitée. Auparavant, les 6 derniers mois seulement étaient comptabilisés en total des achats et des ventes. Désormais vous pouvez indiquer une période de totalisation (année en cours, flottante, …). 6 mois d’achat et de vente seront affichés à partir de la date de fin de période indiquée. Le total CA HT des achats et des ventes est également affiché. Pour rappel : ce menu permet de comparer les achats, ventes, marges, … des produits de même molécule ou même famille. . IX. Système, Paramètres généraux, Paramètres de l’application Onglet Caisse : Edition du bon de promis : à N’éditer que les promis : N imprime tous les produits de la vente, O n’imprime que les promis, D n’imprime que la colonne Dû et pas la colonne quantité Onglet Scan : Case à cocher : proposer message d’alerte si ordonnance non scannée X. Système, Paramètres généraux, Priorités sur actions Visualiser clients sensibles : voir la signification au chapitre Facture uploads/Marketing/ pharma-land-720.pdf