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1 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO UNIVERSITE DE LUBUMBASHI Ecole de Santé Publ

1 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO UNIVERSITE DE LUBUMBASHI Ecole de Santé Publique LUBUMBASHI Présenté par : KAMIN KANTENG Promotion : L2 HOSPI Année Académique 2020-2021 RAPPORT DE STAGE DE VACANCE Effectué au Centre de Santé de Reference UTUKUFU Du 05 au 24 Avril 2021 2 INTRODUCTION Dans le cadre de concilier la théorie à la pratique, l’école de santé publique prévoit un stage de vacance avec un délai précis selon les promotions, pour ce qui concerne notre promotion de deuxième licence gestion, il nous a été demandé d’effectuer cette pratique professionnelle pendant 3 semaine. En ce qui nous concerne, le Centre de Santé et maternité UTUKUFU était le cadre de notre apprentissage. Cette période d’apprentissage a débuté du 05 au 25 Avril 2021 (durée de 3 semaines). Pendant toute cette période, nous nous sommes entretenus avec les responsables de l’institution, chacun en ce qui le concerne a consacré le temps nécessaire à nous encadrer avec un accent particulier sur les objectifs assignés aux fins de cette période de stage. II. OBJECTIFS DE STAGE I.1. Objectif Général : Contribuer à la formation des étudiants finalistes de L2 GIS à l’évaluation des ressources humaines, financières et matérielles de l’Institution de santé II.2. Objectifs spécifiques  Elaborer le budget des services de santé ;  Etablir le plan de l’institution de santé ;  Régler les différends et appliquer le droit médico-social et hospitalier,  Evaluer le personnel ;  Produire les statistiques sanitaires ;  Produire les informations sanitaires. I.1 PRESENTATION DU LIEU DE STAGE I.1.1. Aperçu historique du centre Le centre de santé de référence UTUKUFU a vu le jour le 29 septembre 2012 sous l’initiation privée et personnelle de Monsieur Cedar NDJIBU KITENGE Sage-femme de 3 formation et on l’appelait (CSMU) au début, le centre fonctionnait dans deux salles de classes mises à sa localisation avec 6 lits d’observation et 3 personnels dont 2 infirmiers et 1e maïeuticien (sage-femme). Depuis le 29 septembre 2014 jusqu’à ce jour, le centre fonctionne dans ses propres installations constituées de 3 bâtiments dont : Le premier est le plus ancien qui comprend :  La réception,  L’infirmerie,  Le laboratoire,  La pédiatrie (salle 1),  La gynéco (salle 2),  La médecine interne femme (salle 3),  La médecine interne femme (salle 4),  La médecine interne homme B (salle 6), Le deuxième bâtiment comprend :  Guérite,  La pharmacie  Le cabinet du médecin,  Bloc Opératoire. Le troisième bâtiment comprend :  Une buanderie,  Salle de travail,  Salle technique,  Maternité. Notons aussi que le centre a vu son effectif augmenté chaque année parmi lequel des nouveaux sages-femmes, médecins traitants à temps plein et à temps partiel, des infirmiers et autres personnels administratifs. Toujours dans le souci d’améliorer la qualité des soins et de venir en aide aux populations diminues ; le centre est devenu une organisation non gouvernementale dénommée « Organisation pour la santé et développement communautaire OSDCO. ONGD/ASBL rdc » 4 en sigle depuis le 09/09.2016 dont le siège social se trouve à la même adresse du centre. I.1.2. Situation géographique et présentation des services a. Situation géographique Le centre de santé UTUKUFU se trouve dans la zone de santé Kisanga, aire de santé SOMIKA, il est limité :  A l’Est : par l’avenue des Carrières à 1000 mètre de l’arrêt bus de la même avenue,  Au Sud : par la route Kipushi et le complexe scolaire I.T.K,  A l’Ouest : par l’avenue du soleil et le temple de l’église des saints de derniers jours (Mormon) ;  Au Nord par : la haute tension SNEL de l’avenue Karavia. 5 ORGANIGRAMME 6 IV. ACTIVITES REALISEES PENDANT NOTRE STAGE DES VACANCES PREMIERE SEMAINE DU 05 au 11 Avril 2021 ACTIVITES Prise de contact et échange sur les objectifs du stage Encadrement sur les différentes ressources : Ressources humaines, ressources matérielles et ressources financières et temps. Encadrement sur l’organigramme du centre de santé Encadrement sur la différence entre le concept gestion et concept administration Affectation dans les différents services du centre de santé Encadrement sur les documents (outils) de la gestion du patrimoine de l’hôpital : la liste actualisée comprend :  Fiche de d’inventaire des matériels ;  Fiche de plan de maintenance ;  Fiche de l’état de besoins de chaque service du centre de santé  Fiche de mouvement statistique et intendance. Encadrement sur l’organisation et le fonctionnement du centre de santé avec les différents services entre autres :  Service d’administration ;  Service de réception ;  Le dispensaire ;  Cabinet médical ;  Laboratoire ;  Hospitalisation En ce qui concerne la réception, l’échange a porté sur l’accueil des malades, remplissage des documents de la réception : registres L’accueil des malades, fiche des consultations des malades, quittance de chaque service, cahier de rapport caisse, cahier des recettes du premier et deuxième post, bon d’entrée caisse, billet de sortie des malades. 7 DEUXIEME SEMAINE DU 13 au 19 Avril 2021 ACTIVITES Tour de salle avec l’Administrateur Gestionnaire et visite de la construction d’un nouvel hôpital en cours. Encadrement sur la gestion des médicaments : cycle logistique = c’est un processus continu de gestion des médicaments comprend : sélection, acquisition, distribution, utilisation. Encadrement sur les documents de gestion des médicaments : livre de caisse pharmacie, fiche de stock des médicaments, rumeur, registre d’entrée produits, bon d’entrée médicaments et bon de sortie médicaments, bon de commande médicaments. Entretien sur quelques documents financiers avec le comptable : fiches de suivi des dépenses journalières, livre de caisse, relevé des recettes journalières, cahier de rapports et livre de banque. Assistance à un PV d’audition. Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents services entre autres : césarienne, échographie, CPN, hospitalisation. 8 TROISIEME SEMAINE DU 20 au 25 Avril 2021 ACTIVITES Calcul des comptes financiers des actes médicaux des différents services entre autres : césarienne, échographie, CPN, hospitalisation. (Suite) Entretien sur la gestion du patrimoine : qui consiste à assurer l’acquisition des matériels de l’établissement, résolution des problèmes logistiques, inventaire des matériels (bâtiment, matériels roulants, équipements et autres fournitures du bureau, commentaire sur les matériels, recommandations et suggestions sur les matériels, signature. Les documents de gestion du patrimoine comprennent : plan de sécurité, rapport trimestriel, semestriel, annuel, assumer l’acquisition de tous les matériels, remplissage des fiches de stock des matériels. Entretien cycle logistique au niveau du patrimoine : commande, livraison, sélection, acquisition, distribution, utilisation. Les 2 éléments nécessaires du cycle de gestion du patrimoine sont : amortissement et la maintenance. Entretien sur la prime locale : montant alloué à chaque personnel conformément à la production annuelle des différents services, selon à une clé de répartition préétablie (indice).  Responsabilité  Ancienneté  Rendement  Ponctualité  Niveau d’études Prime de risque : motivation allouée par le gouvernement via l’OMS. Salaire : montant accordé par le gouvernement aux fonctionnaires à chaque fin du mois et dont les détenteurs ne sont que les matriculés. 9 CONCLUSION En dépit des difficultés rencontrées lors de notre stage, la fierté du bel art nous fait croire qu’il y a mieux à faire toujours pour les autres. Nous avons entrepris notre démarche pratique qui a nécessité l’enthousiasme et le sérieux pour répondre à ces besoins ultime de la population pour mieux dire des besoin ressentis de la communauté, ceux-ci avec de supervision, de suivi des maladie dans la communauté. La connaissance mise au service de tous au bon moment est une force pour le développement sanitaire dont nous faisons parties et cela nous a équipé pour que même seul, puissions répondre notamment et efficacement aux besoins sanitaires dans la communauté. Nous voici arrivée à la fin de notre de stage effectué au centre de santé de référence UTUKUFU. Le stage nous a été nécessaire, nous ne pouvons pas dire que nous avons bel et bien travaillé, mais au moins nous nous sommes dépassés pour réaliser quelque chose appréciable et valable. SUGGESTIONS Pour contribuer à l’amélioration du stage des étudiants avenir, nous formulons nos suggestions à l’endroit de l’Ecole de santé Publique de : Redéfinir les objectifs de stage en les adaptant au contexte du milieu avec une vision d’un avenir prometteur à ces étudiants ; Orienter les étudiants de Licence vers d’autres institutions publiques pour apprendre davantage ; Aux étudiants De faire preuve de maturité et se rendre responsable de sa formation. uploads/Sante/ rapport-de-stage-kamin-kanteng.pdf