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Sg ifr v2 L ? Institut français du Maroc antenne de Rabat Recrute Un e secrétaire général e Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement janvier L ? Institut français du Maroc antenne de Rabat recherche un e Secrétaire général e Il elle assure la gesti

L ? Institut français du Maroc antenne de Rabat Recrute Un e secrétaire général e Poste en CDI Date prévisionnelle de recrutement janvier L ? Institut français du Maroc antenne de Rabat recherche un e Secrétaire général e Il elle assure la gestion et coordination administrative ?nancière RH juridique et immobilière de l ? antenne sous l ? autorité du directeur délégué MISSIONS Pour la ème plus importante antenne de l ? Institut français du Maroc le la Secrétaire général e encadre une équipe administrative et technique et assure les missions suivantes Gestion administrative budgétaire juridique et logistique Mise en ?uvre des décisions du directeur en lien avec les di ?érents services coopération culturelle cours de langue médiathèque coopération linguiste et éducative Elaboration des propositions budgétaires de l ? antenne MMAD - Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire avec un logiciel ?nancier engagements juridique demandes de paiement et titres de recette - Achats courants pour l ? antenne et suivi permanent des comptes et de l ? exécution budgétaire de l ? antenne - Suivi et analyse de tableaux de bord d ? aide à la décision budgétaires et opérationnels - Suivi des opérations mobilières et immobilières maintenance et restructurations devis contrats suivi des chantiers - Suivi des investissements et des inventaires - Mise en ?uvre et suivi des dispositifs de sécurité et sureté de l ? établissement - Mise en place et suivi du plan de maintenance des équipements et des b? timents sites - Veille juridique prévention et gestion du contentieux - Gestion des risques et veille à l ? hygiène et la sécurité - Pilotage de la logistique administrative et juridique du site - Contractualisation et suivi des prestataires de service gardiennage jardinage ménage et informatique Ressources humaines - Gestion des ressources humaines recrutement encadrement et coordination veille de la conformité des pratiques à la législation locale et au règlement intérieur ETP vacataires participation à la gestion statutaire et à la gestion de la paie en lien avec le pôle RH de la Direction générale de l ? IFM - Dialogue social mise en place des formations supervision des plannings et congés relation avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux gestion des con its - Coordination de la communication interne CPro ?l recherché Formation Niveau BAC vivement recommandé en ?nances management gestion comptabilité droit ou administration publique Une expérience d ? encadrement de fonctions similaires est requise Toutes les références sont susceptibles d ? être véri ?ées Savoir-faire - Capacité à encadrer et à assurer l ? interim du directeur délégué - Capacité à rédiger et ou à superviser la rédaction de notes et de contrats - Aptitude au travail en équipe et au travail en réseau réseau des SG des antennes de l ? IFM et avec les pôles de la DG - Maitrise des outils bureautiques courants - Maitrise des outils informatiques de gestion - Capacité d ? analyse de synthèse et d ? organisation - Capacité à rendre compte Connaissances souhaitées