Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

GUIDE DE RÉDACTION ÉDITION 2012 ÉDITEUR SERVICE INFORMATION ET PRESSE LAYOUT VI

GUIDE DE RÉDACTION ÉDITION 2012 ÉDITEUR SERVICE INFORMATION ET PRESSE LAYOUT VIDALE-GLOESENER GRAPHIC DESIGN IMPRESSION IMPRIMERIE CENTRALE REMERCIEMENTS L’éditeur tient à exprimer ses remerciements aux auteurs Béatrice Abondio (ministère d’État) et Myriam Bamberg (ministère de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle) pour la rédaction du présent guide. Il remercie également Emanuela Bossi (Service information et presse – SIP) pour avoir revu et complété le Guide de rédaction, réalisé sous la super- vision de Paula Almeida (SIP). Ses chaleureux remerciements s’adressent par ailleurs également à Jean-Pierre Colignon, conseiller linguistique pour l’ensemble des jour- naux du Groupe Le Monde et auteur de nombreux ouvrages sur la langue française, pour son aide précieuse. Soient aussi remerciés Claude Frieseisen, secrétaire général de la Chambre des députés, Vera Haas-Gelejinsky, inspecteur principal à la Chambre des députés, et Marc Besch, secrétaire général du Conseil d’État, pour leurs remarques et suggestions pertinentes. INTRODUCTION L’élaboration et la publication de textes font partie intégrante du travail quoti- dien des administrations nationales et permettent à celles-ci de communiquer entre elles et avec l’extérieur. T oute organisation produisant de l’écrit se forge, tôt ou tard, des outils de référence répondant à ses besoins spécifiques afin de donner une image cohérente de ses travaux. Si l’on veut allier vitesse et effica- cité, éviter de multiples remaniements de textes, à la fois coûteux en termes de temps et d’argent, il convient de tendre vers une harmonisation de la mise en forme des textes destinés à la publication. Ce guide de rédaction, élaboré à partir d’ouvrages spécialisés, de contacts avec des spécialistes de la langue française et avec les institutions européennes, est à la disposition de toutes les administrations luxembourgeoises. Il pourra servir de guide et d’outil de référence pour les agents de l’État. La bibliographie en fin d’ouvrage guidera le lecteur dans ses recherches plus poussées. Les auteurs du guide ont tenté d’harmoniser les pratiques rédactionnelles afin d’obtenir des textes cohérents. Cette harmonisation s’est faite dans le souci de simplifier les approches, tout en respectant les usages spécifiques à l’administra- tion étatique et au Luxembourg. En suivant, dès le départ, les recommandations du présent guide, chaque agent de l’État pourra contribuer à réduire les coûts et les délais ainsi qu’à améliorer la qualité d’ensemble de la communication des administrations. Cette 3e édition a été revue et augmentée, en tenant également compte des commentaires qui nous sont parvenus de la part des utilisateurs. Les parties prin- cipalement concernées sont « La rédaction administrative », « La typographie » et « Annexes ». Comme par le passé, les auteurs de ce guide non exhaustif vous invitent à leur faire part de leurs remarques ou suggestions en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : edition@sip.etat.lu. 3 4 LA RÉDACTION ADMINISTRATIVE 1. LES PRINCIPES DU COURRIER ADMINISTRATIF ............................................................11 1.1. LE RESPECT DE LA HIÉRARCHIE .........................................................................................11 1.2. LE PRINCIPE DE LA RESPONSABILITÉ ..............................................................................12 1.3. LE PRINCIPE DE NEUTRALITÉ .............................................................................................12 1.4. LE PRINCIPE DE RÉSERVE....................................................................................................13 1.5. LE PRINCIPE DE PRÉCISION ................................................................................................13 2. LA STRUCTURE ET LA MISE EN PAGE ..............................................................................14 2.1. LA LETTRE ADMINISTRATIVE .............................................................................................14 2.2. LES TITRES DE CIVILITÉ ET LES TITRES HONORIFIQUES ..............................................22 3. LE STYLE ..................................................................................................................................25 3.1. FORMULES ET LOCUTIONS SELON LE TYPE DE LETTRE ................................................25 3.2. FORMULES ET LOCUTIONS SELON LES DIFFÉRENTES PARTIES DE LA LETTRE ......27 3.3. VERBES À UTILISER ..............................................................................................................29 3.4. LOCUTIONS ADMINISTRATIVES ........................................................................................32 3.5. VOCABULAIRE ADMINISTRATIF ........................................................................................34 4. LA NOTE ADMINISTRATIVE ET LA NOTE DE SERVICE ...................................................40 5. LE COMMUNIQUÉ ET LA NOTE AUX RÉDACTIONS ........................................................42 5.1. MENTIONS « ANNULATION », « RECTIFICATIF », « URGENT », « IMPORTANT » ET « EMBARGO » .....................................................................................43 ORTHOGRAPHE ET GRAMMAIRE 1. LES MAJUSCULES ET MINUSCULES .................................................................................47 1.1. LES TITRES ET FONCTIONS .................................................................................................47 1.2. LES INSTITUTIONS NATIONALES ET INTERNATIONALES, LES ÉTABLISSEMENTS ET ASSOCIATIONS .....................................................................49 1.3. LE VOCABULAIRE ADMINISTRATIF ET COMMUNAUTAIRE .........................................52 1.4. LES LIEUX GÉOGRAPHIQUES ..............................................................................................52 1.5. LES HABITANTS D’UN CONTINENT, D’UN PAYS, D’UNE RÉGION ; LES ADEPTES D’UNE RELIGION, D’UN MOUVEMENT POLITIQUE, D’UNE DOCTRINE OU ÉCOLE PHILOSOPHIQUE, DE MOUVEMENTS LITTÉRAIRES OU ARTISTIQUES ..........................................................................................55 1.6. LES NOMS D’ÉPOQUES OU D’ÉVÉNEMENTS HISTORIQUES, DE GUERRES ET DE DYNASTIES .........................................................................................56 1.7. LES NOMS DE FÊTES ............................................................................................................56 1.8. LES TERMES DÉSIGNANT UN DIEU UNIQUE, UNE DIVINITÉ SUPRÊME, DES ÊTRES SACRÉS ..............................................................................................................57 1.9. LES NOMS PROPRES ............................................................................................................57 TABLE DES MATIÈRES 1 2 5 1.10. LE MOT SAINT ........................................................................................................................58 1.11. L’ACCENTUATION DES MAJUSCULES ..............................................................................60 1.12. MAJUSCULES ET MINUSCULES – TABLEAU D’EXEMPLES ..........................................61 2. L’ADJECTIF QUALIFICATIF ...................................................................................................67 2.1. VARIATIONS EN GENRE .......................................................................................................67 2.2. VARIATIONS EN NOMBRE ...................................................................................................69 3. L’ACCORD DE L’ADJECTIF QUALIFICATIF .........................................................................70 3.1. RÈGLE GÉNÉRALE ..................................................................................................................70 3.2. CAS PARTICULIERS ...............................................................................................................70 3.3. LES ADJECTIFS NUMÉRAUX CARDINAUX .......................................................................75 4. L’ACCORD DES ADJECTIFS ET DES NOMS COMPOSÉS ................................................77 5. L’ACCORD DU VERBE ............................................................................................................78 6. L’ACCORD DU PARTICIPE PASSÉ .......................................................................................85 6.1. LE PARTICIPE PASSÉ EMPLOYÉ SEUL ..............................................................................85 6.2. LE PARTICIPE PASSÉ EMPLOYÉ AVEC L’AUXILIAIRE AVOIR, LE VERBE ÊTRE ET LES VERBES PRONOMINAUX ...........................................................86 6.3. TABLEAU SYNOPTIQUE ........................................................................................................94 7. L’ACCORD DE MÊME, QUEL QUE, QUELQUE, TEL, TEL QUE, TEL QUEL, TOUT, TOUT AUTRE ...............................................................................................................95 8. L’ACCORD DES MOTS ÉTRANGERS .................................................................................101 9. LE PARTICIPE PRÉSENT ET L’ADJECTIF VERBAL..........................................................103 10. L’INDICATIF ET LE SUBJONCTIF.......................................................................................105 10.1. DANS LES SUBORDONNÉES COMPLÉTIVES .................................................................105 10.2. DANS LES SUBORDONNÉES CIRCONSTANCIELLES ....................................................109 11. LA CONCORDANCE DES TEMPS.......................................................................................113 11.1. DANS LES SUBORDONNÉES COMPLÉTIVES .................................................................113 11.2. DANS LE DISCOURS RAPPORTÉ.......................................................................................120 12. L’ORDRE DES MOTS DANS LA PHRASE ..........................................................................123 12.1. L’ORDRE NORMAL ...............................................................................................................123 12.2. LA PLACE DE L’ADJECTIF QUALIFICATIF ........................................................................124 12.3. L’INVERSION .........................................................................................................................126 6 LA TYPOGRAPHIE 1. LES SIGNES DE PONCTUATION PRINCIPAUX ...............................................................131 1.1. LE POINT................................................................................................................................131 1.2. LA VIRGULE ...........................................................................................................................131 1.3. LE POINT-VIRGULE ..............................................................................................................142 1.4. LES DEUX-POINTS ...............................................................................................................143 1.5. LE POINT D’INTERROGATION ...........................................................................................144 1.6. LE POINT D’EXCLAMATION ...............................................................................................144 1.7. LES POINTS DE SUSPENSION ..........................................................................................145 2. LES SIGNES DE PONCTUATION ACCESSOIRES ............................................................146 2.1. LES PARENTHÈSES .............................................................................................................146 2.2. LES CROCHETS .....................................................................................................................148 2.3. LE TIRET .................................................................................................................................149 2.4. LES GUILLEMETS .................................................................................................................150 3. LE TRAIT D’UNION ...............................................................................................................152 4. LA PONCTUATION, LES SYMBOLES ET LES ESPACES ................................................164 5. LES COUPURES DES MOTS ...............................................................................................165 6. L’ÉNUMÉRATION .................................................................................................................168 7. L’UTILISATION DE L’ITALIQUE ..........................................................................................169 CHIFFRES ARABES ET ROMAINS 1. LES CHIFFRES ARABES ......................................................................................................175 1.1. LES ADJECTIFS NUMÉRAUX ORDINAUX........................................................................176 1.2. LES DATES ............................................................................................................................177 1.3. L’INDICATION DE L’HEURE ................................................................................................178 1.4. LES ADRESSES .....................................................................................................................179 1.5. LES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE ........................................................................................180 1.6. LES UNITÉS DE MESURE....................................................................................................181 1.7. LES SOMMES D’ARGENT ET LES INDICATIONS BUDGÉTAIRES ...............................181 1.8. LES TAUX ET LES POURCENTAGES .................................................................................182 1.9. LES FRACTIONS ...................................................................................................................183 1.10. L’ANGLE, LA LATITUDE ET LA LONGITUDE ....................................................................183 2. LES CHIFFRES ROMAINS ...................................................................................................183 2.1. LES CHIFFRES DE BASE......................................................................................................183 2.2. LE MODE DE CALCUL ..........................................................................................................184 2.3. L’UTILISATION DES CHIFFRES ROMAINS.......................................................................185 3 4 7 ANNEXES 1. DIFFICULTÉS LIÉES À CERTAINS TERMES ET EXPRESSIONS ....................................191 2. LES PLÉONASMES ..............................................................................................................198 3. DES MOTS SIMILAIRES AU SENS DIFFÉRENT ..............................................................199 4. LES LOCUTIONS LATINES ..................................................................................................216 5. LES ABRÉVIATIONS ET SYMBOLES .................................................................................220 6. LES SIGLES ET ACRONYMES.............................................................................................223 7. LES UNITÉS DE MESURE....................................................................................................235 7.1. LES SYMBOLES ....................................................................................................................235 7.2. L’UTILISATION DES SYMBOLES .......................................................................................237 8. L’EURO ...................................................................................................................................239 9. LES PRÉSÉANCES DANS LES CÉRÉMONIES OFFICIELLES ..........................................240 BIBLIOGRAPHIE / WEBOGRAPHIE ...............................................................................................244 5 1 LES PRINCIPES DU COURRIER ADMINISTRATIF LA STRUCTURE ET LA MISE EN PAGE LE STYLE LA NOTE ADMINISTRATIVE ET LA NOTE DE SERVICE LE COMMUNIQUÉ ET LA NOTE AUX RÉDACTIONS LA RÉDACTION ADMINISTRATIVE 11 LES PRINCIPES DU COURRIER ADMINISTRATIF LE RESPECT DE LA HIÉRARCHIE Le respect de la hiérarchie apparaît toujours dans les écrits de l’administration et se traduit essentiellement par certaines formules qui illustrent la relation entre l’expéditeur et le destinataire. En voici quelques exemples, dont certains peuvent être employés dans les deux sens : 1. 1.1. Voir également dans la partie « Annexes » le chapitre 9 « Les préséances dans les cérémonies officielles ». SUBORDONNÉ > SUPÉRIEUR — J’attire votre attention sur… — Je sollicite… — Je (vous) signale que… — Je me permets de… — Je propose que… — Je suggère que… — Je soumets… — Je suis reconnaissant à… de… — Je rends compte à… — J’expose quelque chose à… SUPÉRIEUR > SUBORDONNÉ — Je (vous) fais savoir que… — J’attire votre attention sur… — Je fais connaître à… — J’ordonne que… — Je sollicite… — Je tiens à… — Je (vous) signale que… — J’adresse à… — J’observe que… — Je remarque que… — Je constate que… — Je note que… — Je demande que… — J’engage quelqu’un à… — J’invite quelqu’un à… — Je convie quelqu’un à… — J’enjoins quelqu’un de… — J’attache de l’importance à… — Je rappelle que… 12 LE PRINCIPE DE LA RESPONSABILITÉ Le courrier des fonctionnaires doit être clairement perçu comme engageant leur responsabilité. Tout courrier administratif doit être daté et signé. Par ailleurs, l’identité du fonctionnaire ayant une délégation de pouvoir ainsi que celle du responsable du suivi du dossier doivent être identifiables par leurs prénom, nom de famille et fonction. Les formulations du type « on », qui pourraient prêter à confusion, sont à évi- ter. Les lettres sont toujours rédigées à la première personne du singulier, l’utilisation de la première personne du pluriel étant cependant permise quand le signataire parle au nom de l’administration. Il arrive que l’administration ne puisse pas faire état de ses sources de rensei- gnement (discrétion, absence de certitude absolue…). Ainsi, lorsqu’on voudra mentionner uploads/s1/ guide-de-redaction.pdf