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REGLEMENT GENERAL DE L’EXPOSITION 1. ORGANISATION ET DEROULEMENT L’Exposition d

REGLEMENT GENERAL DE L’EXPOSITION 1. ORGANISATION ET DEROULEMENT L’Exposition des Samedi 23 et Dimanche 24 Septembre 2023 est organisée par CORAIL 76, Association Loi 1901, Club de Modélisme Ferroviaire, dont le Siège Social se situe 1 Rue du Général d’Harcourt à GONFREVILLE L’ORCHER (76700). L’Exposition est accueillie dans les locaux de la Salle Arthur Fleury, Rue Maurice Thorez à GONFREVILLE L’ORCHER. L’Exposition est ouverte au Public selon les horaires suivants :  Samedi 23 Septembre de 14 H 00 à 18 H 00  Dimanche 24 Septembre de 9 H 00 à 17 H 00 2. ACCUEIL DES EXPOSANTS L’accueil des exposants s’effectue, au choix de l’Exposant lors de son inscription, soit :  Le Vendredi 22 Septembre de 14 H 00 à 18 H 30  Le Samedi 23 Septembre de 9 H 00 à 12 H 30, délai de rigueur. Au-delà de cet horaire, et compte tenu de l’ouverture au Public prévue à 14 H 00, aucun montage de stand ne sera autorisé. L’Exposant indiquera, lors de son inscription, le créneau horaire choisi pour l’installation de son stand. Cette disposition permettra à l’Organisateur de lui réserver le meilleur accueil. Les exposants sont tenus de se présenter dès leur arrivée sur site près du représentant désigné par Le Comité d’Organisation munis de leur fiche d’inscription et de leur N° d’Exposant. Pour la durée de l’Exposition, chaque exposant recevra un DOSSIER D’EXPOSANT nominatif comprenant la carte d’Exposant à présenter aux contrôles d’accès ainsi que les cartes d’Hébergement et de Restauration. Le dossier d’exposant est remis contre paiement des prestations réservées lors de la pré-inscription (Emplacement, Hébergement, Restauration et Repas de Gala). …/… …/2. 3. CARACTERISTIQUE DES STANDS Les caractéristiques des stands, fournies par l’Exposant, ont été validées par Le Comité d’Organisation et entérinées par la Fiche de Confirmation d’Inscription. L’Organisateur veillera donc à leur mise en œuvre lors de la pré-installation des stands dans les conditions retenues (taille des stands, alimentation électrique nécessaire, aménagement particulier le cas échéant…). 4. RESTAURATION La Restauration des Exposants s’effectue aux horaires définis par l’Organisateur. La participation financière aux repas du Midi est fixée à 7.00 € par repas. Par ailleurs, un repas dit « de Gala » est organisé à titre payant et sur réservation préalable le Samedi 23 Septembre en soirée. La participation est fixée à 22.00 € par personne.  Les Repas du Samedi 23 (Midi et Repas de Gala) sont servis au Centre Municipal d’Hébergement René Cance situé à proximité de la salle d’Exposition.  Les Repas du Dimanche 24 sont servis sur place au Self de la Salle d’Exposition. 5. HEBERGEMENT EXPOSANTS AMATEURS Les exposants amateurs peuvent, sur réservation, bénéficier d’un hébergement au sein du Centre Municipal d’Hébergement René Cance moyennant une participation financière de 10.00 € par nuitée (Chambre + Petit Déjeuner). 6. HEBERGEMENT EXPOSANTS PROFESSIONNELS Les exposants professionnels assurent, à titre personnel, la prise en charge de leur hébergement. Ils ne peuvent prétendre à aucune participation financière ou remboursement de frais de la part de l’Organisateur. 7. ORGANISATION GENERALE L’organisation générale de l’Exposition est confiée à un Comité d’Organisation placé sous la responsabilité de Monsieur le Président de CORAIL 76. Le Comité d’Organisation assure la sécurité des biens et des personnes durant l’Exposition et hors des horaires d’ouverture (mise sous alarme durant la nuit). Tout litige ou réclamation sera soumis à l’appréciation du Comité d’Organisation qui prendra les décisions nécessaires au bon déroulement de la manifestation. L’inscription et la participation à la manifestation organisée par CORAIL 76 valent acceptation du présent Règlement Général. GONFREVILLE L’ORCHER, le 10 Janvier 2023 Pour le Président de CORAIL 76, LE COMITE D’ORGANISATION. uploads/s3/ 3-reglement-general.pdf