Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE LA PECHE ET DE L’ALIEMNTATION PROJ

MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE LA PECHE ET DE L’ALIEMNTATION PROJET DE DEVELOPPEMENT AGRICOLE ET RURAL-Deuxième phase (PDAR 2) Termes de Références en vue du Recrutement d’un Assistant en appui à la Spécialiste Passation des Marchés de l’Unité de coordination et Gestion du projet de Développement Agricole et Rural-Deuxième Phase (UCP PDAR2) 1. Contexte Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement Agricole et Rural (PDAR II), une mission d’appui du FIDA a été effectuée en République Gabonaise au cours de la période du 26 Juillet au 04 Août 2021. Cette mission avait pour objectif principal, d’apporter un appui technique et organisationnel à la mise en œuvre du Projet. Il était question principalement de : (i) apprécier le niveau d’exécution des activités du projet et apporter l’appui nécessaire à son avancement ; (ii) apprécier le niveau d’installation du Projet et la planification des activités opérationnelles et des décaissements afin d’apporter les appuis nécessaires ; (iii) apprécier la mise en place des systèmes de gestion financière et de suivi évaluation du Projet et apporter les appuis nécessaires à leurs avancements ; (iv) apprécier la démarche technique adoptée sur le ciblage des bénéficiaires, le partenariat de mise en œuvre et la stratégie de déroulement des activités des composantes techniques afin d’apporter les appuis nécessaires. A l’issue du diagnostic réalisé sur l’état d’avancement des opérations liées à la passation des marchés par la mission, il avait été jugé de la nécessité, de recruter un assistant de passation pour la phase de démarrage du Projet. 2. Justification du poste Au regard du volume important des opérations de passation des marchés dès la phase de lancement du projet, une recommandation a été faite par la mission d’appui pour le recrutement dans un court délai (3 mois) d’un assistant en passation des marchés. 3. Objectif du poste L’objectif du poste de l’assistant en passation des marchés est d’appuyer et de suivre les activités/opérations liées à l’acquisition des biens ou réalisation des prestations (travaux, prestations de service de consultant ou non) en vue de la mise en œuvre du PDAR 2. 4. Responsabilités de l’assistant en passation des marchés Sous la supervision de la responsable de passation des marchés, l’assistant apportera un appui technique dans la mise en œuvre des tâches ci-après:  Élaboration des documents de référence de passation des marchés (Dossier de consultation ou d’appels d’offres, avis d’appels d’offre fiches et rapport d’évaluation…)  Organisation et reporting des séances d’évaluation ou de dépouillement des offres (Préparation des séances d’évaluation, notification d’attribution à l’attributaire et information des candidats évincés, rédaction des courriers de rejet/rédaction de l’avis d’attribution ou notification du marché) ;  Archivage des documents relatif à la passation (tenue à jour d’un archivage numérique complet, regroupant l’intégralité des documents relatifs à la passation des marchés du projet) ;  Collecte des données en vue de la mise en place d’une base de Consultants-fournisseurs. 5. Durée et Lieu d’exécution de la mission La mission s’exécutera essentiellement à Libreville pour une durée de 3 mois. 6. Livrables attendus Les livrables attendus sont :  Un fichier fournisseurs-consultants disponible ;  Un Tableau de bord de suivi de la mise en œuvre du PPM PDAR 2 (Plan de Passation des Marchés). 7. Qualification et profil du candidat  Etre de nationalité Gabonaise et disposer d’une bonne réputation professionnelle et d’éthique ;  Avoir un diplôme universitaire de 1er Cycle en gestion financière-comptabilité droits des affaires, commerce international ou dans les domaines connexes (BAC+3) ou équivalent ;  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les fonctions de la passation des marchés ;  Disposer d’une aptitude à travailler en groupe dans un environnement sous pression ;  Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridico légale des pratiques en matière de passation des marché (cadre règlementaire gabonais en matière de passation des marché ou des partenaires au développement : FIDA, BAD, BM, AFD….) ;  Avoir une maitrise courante des logiciels, des systèmes d’exploitation les plus utilisés (Word, Excel, base de données) ;  Avoir une maitrise parfaite écrite et parlée du français. 8. Dossier de candidature Les candidats intéressés, présenteront un dossier comprenant les documents suivants : Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet ; Un curriculum vitae (CV) détaillé du candidat incluant ses contacts et trois personnes de références. Les références générales et spécifiques du candidat dans le domaine concerné; Un certificat médical datant de moins de 3 mois ; Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ; Les copies certifiées des attestations de diplômes ; Une autorisation à postuler de l’autorité administrative habilitée pour les fonctionnaires en activité ; Un casier judiciaire ; Un certificat/attestation de travail (copie certifiées le cas échéant) justifiant d’une intervention antérieure dans le domaine de la passation des marchés/suivi et gestions de la clientèle ou domaine connexe. 9. Procédure de sélection Par le biais des réseaux des partenaires nationaux, l’équipe projet constituera une Short-List sur la base de la transmission des curriculum vitae (CV). Après comparaison des CV par un comité interne de l’UCP PDAR 2. En vue d’une négociation, le meilleur candidat classé en premier sera invité à transmettre pour sa proposition technique et financière pour le poste d’assistant en passation des marchés. A la fin du processus de sélection, un rapport d’évaluation sera transmis pour approbation au partenaire (FIDA). Par ailleurs, le (la) candidat(e) retenu(e) au poste, doit prendre toutes les mesures pour se mettre entièrement, à la disposition du projet durant toute la période (indiquée au point 5 des présents TDR). uploads/Finance/ tdr-recrutement-des-assistant-passations-des-marches 1 .pdf