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1 Stratégie de création et de fonctionnement des bibliothèques en zone rurale d

1 Stratégie de création et de fonctionnement des bibliothèques en zone rurale dans la Région des Savanes, Nord-Togo _________________ Dapaong, décembre 2011 Communication pour un Développement Durable BP : 298 Dapaong – Togo Tél : (00228) 27-70-87-23 Fax : (00228) 27-70-88-97 E-mail : cdd298@gmail.com 2 Sommaire I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION ...................................................................................................................... 3 II- OBJECTIFS VISES PAR LA CREATION DES BIBLIOTHEQUES ET CLUBS DE LECTURE ......................................... 5 III- METHODOLOGIE D’INSTALLATION DES BIBLIOTHEQUES ET DES CLUBS DE LECTURE ................................... 5 3.1. OU INSTALLER LA BIBLIOTHEQUE COMMUNAUTAIRE ET LE CLUB DE LECTURE ? ....................................... 5 3.2. QUAND INSTALLER UNE BIBLIOTHEQUE COMMUNAUTAIRE OU UN CLUB DE LECTURE ? ......................... 6 3.2.1 Installation d’une bibliothèque communautaire................................................................................... 6 3.2.2 Installation de Club de lecture .............................................................................................................. 6 IV. COMMENT INSTALLER UNE BIBLIOTHEQUE OU UN CLUB DE LECTURE ....................................................... 7 4.1 AU SEIN DES OP-FAITIERES .................................................................................................................... 7 4.2 AU SEIN D’UN CANTON ......................................................................................................................... 7 V. FACTEURS DE VIABILITE D’UNE BIBLIOTHEQUE ET D’UN CLUB DE LECTURE ................................................. 8 VI. CAHIER DE CHARGE DU BIBLIOTHECAIRE ET DES ANIMATEURS/ANIMATRICES DE CLUB DE LECTURE ......... 8 5.1 BIBLIOTHECAIRE COMMUNAUTAIRE ..................................................................................................... 8 5.2 ANIMATEURS/ANIMATRICES DE CLUB DE LECTURE .............................................................................. 9 VI. MECANISME DE SUIVI DES BC ET CL INSTALLES ......................................................................................... 9 VII. MODALITES DE FONCTIONNEMENT DES BC ET CL ET LEURS PARTENAIRES ................................................ 9 7.1 LES RELATIONS ENTRE LES CLUBS DE LECTURE ET LA BIBLIOTHEQUE COMMUNAUTAIRE ................... 9 7.2 LES RELATIONS ENTRE LA BC, LES CL, CDD ET AUTRES STRUCTURES IMPLIQUEES .................................... 10 VIII. COUT D’INSTALLATION D’UNE BC ET CL ................................................................................................. 10 8.1 AU NIVEAU DES INVESTISSEMENTS ..................................................................................................... 10 8.1.1 Description du type de local approprié à la BC ................................................................................... 10 8.1.2 Description des aménagements à faire et leurs coûts ........................................................................ 10 8.1.3 Description du matériel et équipement nécessaires et leurs coûts .................................................... 11 8.1.4 Description du mobilier nécessaire pour l’équipement d’une BC et son coût .................................... 11 8.1.5 Le fonds documentaire (les premiers documents nécessaires, leurs formes, leur nombre, leur coût) ................................................................................................................................ 12 8.1.6 Les frais d’animation du processus de mise en place de la BC (réunion, message radio, communication, etc.) ................................................................................................................................... 12 8.2 AU NIVEAU FONCTIONNEMENT ................................................................................................................. 13 8.2.1 Le fonds de documents, les autres équipements pour l’animation des événements récréatifs et culturels .................................................................................................................................................... 13 8.2.2 L’indemnité/motivation du gérant et son mécanisme de paiement .................................................. 13 8.2.3 Les autres frais de fonctionnement (fournitures de bureau, etc.) ...................................................... 14 IX. ACTEURS A IMPLIQUER DANS LA MISE EN PLACE DES BC ET CL ............................................................... 15 ANNEXES QUELQUES OUTILS DE GESTION DES BIBLIOTHEQUES COMMUNAUTAIRES ET DES CLUBS DE LECTURE ........................................................................................................................... 16 Annexe 1 : Cahier d’entrée de documents ....................................................................................................... 17 Annexe 2 : Cahier de prêt ................................................................................................................................. 18 Annexe 3 : Cahier de suivi des lecteurs ............................................................................................................ 19 Annexe 4 : Cahier de gestion des stocks ........................................................................................................... 20 Annexe 5 : Cahier d’inventaire ......................................................................................................................... 21 Annexe 6 : Cahier d’animation des Clubs de lecture ........................................................................................ 22 Annexe 7 : Cahier de visite ............................................................................................................................... 23 Annexe 8 : Liste des inscrits/abonnés à la bibliothèque ................................................................................... 24 3 I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION Communication pour un Développement Durable en abrégé CDD est une organisation non- gouvernementale de droit togolais née de la volonté de RAFIA1 et de ses partenaires en développement notamment Vredeseilanden, GRAD2 et GRAPHOUI3 de donner une place de choix à la communication pour le développement dans une perspective d’un développement humain durable. Sa vision est d’« offrir une éducation de base répondant aux besoins des populations défavorisées sans distinction de sexe ni d’âge ». En d’autres termes, il s’agira d’aider toute personne (homme et femme) de tout âge à mieux comprendre le monde dans lequel elle vit et à s’approprier les objectifs du développement durable afin de lui permettre de prendre des décisions et d’agir en connaissance de cause pour la résolution des problèmes qui menacent notre avenir commun. La mission de CDD est : dans une perspective d’équité genre, renforcer les capacités de communication et les pouvoirs des communautés/populations à la base pour une participation plus active et responsable au développement de leur milieu. L’une des stratégies d’intervention de CDD est le renforcement des capacités des communautés/populations à travers l’alphabétisation fonctionnelle, la formation permanente et l’éducation civique. Cette alphabétisation leur permettra d’accéder à la lecture et à l’écriture afin qu’elles puissent utiliser avec plus d’efficacité les outils de gestion mis à leur disposition. Pour éviter l’analphabétisme de retour dû au manque d’exercices, par le passé CDD a fait la promotion d’un environnement lettré et d’échanges intra et extra communautés à travers les actions suivantes : - la mise en place des bibliothèques villageoises (BV) contenant chacune un fonds documentaire varié. Chaque bibliothèque est animée par un bibliothécaire avec l’appui d’un comité de gestion ; - la mise en place de Centre d’Expression Plurielle (CEP) au siège des Unions des Coopératives AgroPastorales (UNICAP4) de Tidonti, Kpong et sikbaog ; - la mise en réseau des bibliothèques villageoises ; - l’organisation des clubs de lecture animés par les bibliothécaires ; - l’organisation des fora-débats sur les différents thèmes de développement durable à savoir : la protection de l’environnement, le VIH/SIDA, la décentralisation, les droits et devoirs du citoyen, le mouvement paysan,… - l’animation d’un bulletin d’information en langue locale dont les articles sont écrits par les alphabétisés ; - l’organisation des concours de rédaction : cette opération non seulement permet de développer les aptitudes des néo-alphabètes dans la recherche et la rédaction, mais aussi offre l’occasion de collecter des écrits pour la production locale des documents ; - la production des documents en langues locales : des documents sont traduits en langues locales et diffusés à travers les bibliothèques villageoises et les centres d’expression plurielle ; 1 Recherche, Appui et Formation aux Initiatives d’Autodéveloppement 2 Groupe de Réalisation Audiovisuelle pour le Développement 3 Les Ateliers Graphoui, une ONG Belge 4 A l’époque ces UNICAP étaient connues sous la dénomination Centrale d’Autopromotion Paysanne (CAP) 4 - le lobby et le plaidoyer pour l’adoption par exemple des panneaux indicateurs et des tickets de marché en bilingue (langues locales et le français). La mise en œuvre de ces actions quoique salutaires a cependant connu des difficultés. La viabilité de certaines Bibliothèques Villageoises est mise à l’épreuve. Les Centres d’Expression Plurielle sont restés peu fonctionnels. En vue de relancer cette action qui pérennise les acquis en alphabétisation, une étude sur la problématique de la promotion d’un environnement lettré dans la Région des Savanes a été réalisée dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Renforcement de la Participation des Femmes au processus de développement local à travers l’Alphabétisation (RPFA) sous cofinancement de l’Union Européenne (UE). Cette étude a relevé des atouts et des limites pour la promotion de l’environnement lettré dans la région parmi lesquels l’on note : En termes d’atouts : (i) l’engouement des populations à se faire alphabétiser et à utiliser les écrits dans leur communication, (ii) la présente des acteurs pouvant contribuer à la production des écrits ou documents de post-alphabétisation, (iii) la politique du gouvernement tournée vers une approche de « faire-faire ». En termes de limites : (i) le programme d’alphabétisation chez un grand nombre d’acteurs se limite à l’alphabétisation initiale. Ce niveau ne permet à l’alphabétisé de se rendre autonome, (ii) peu de fonctions sont transférées aux alphabétisés dans leurs structures de base, (iii) peu de documents sont produits et disponibles en langues locales, (iv) des agents de développement ne maîtrisent pas l’usage de langue locale dans la communication écrite avec les communautés à la base. Dans l’optique de donner plus de vie aux unités d’information de proximité tels que les CEP et les BV ainsi que le bulletin d’information Nuni Luod, et prenant en compte les recommandations de cette étude (juillet 2011), la restructuration/structuration de ces unités se fera comme suit : 1. Les Centres d’Expression Plurielle sous la gestion des OP Faitières sont assimilées ou joueront désormais le rôle de Bibliothèques Communautaires (BC). Ces BC rayonneront sur l’étendue du territoire de l’OP Faitière ciblée et partenaire de CDD. Elles auront entre autres comme points de production et de diffusion de l’information des clubs de lecture. Lesdits clubs seront implantés sans les villages où le lectorat est important avec au moins 25 alphabétisés. 2. Les anciennes Bibliothèques Villageoises dans les UNICAP deviennent des lieux de rencontre et d’animation des clubs de lecture de la BC. 3. Les autres villages n’ayant pas abrité les BV auparavant dans l’espace des UNICAP mais pouvant compter au moins 25 alphabétisés seront accompagnés dans l’installation de leurs clubs de lecture. 5 II- OBJECTIFS VISES PAR LA CREATION DES BIBLIOTHEQUES ET CLUBS DE LECTURE - Promouvoir un système de collecte, de capitalisation, d’archivage et de diffusion des informations au niveau communautaire. - Créer un lieu de rencontre, d’apprentissage, d’information, d’échange et de communication entre les populations rurales d’une localité en intra et extra. - Doter les néo-alphabétisés d’un cadre de proximité pour l’autoformation continue. - Contribuer dans la valorisation des langues locales et des personnes qui se sont alphabétisées dans ces langues. III- METHODOLOGIE D’INSTALLATION DES BIBLIOTHEQUES ET DES CLUBS DE LECTURE La bibliothèque communautaire uploads/Litterature/ 120-strategie-de-creation-et-de-fonctionnement-des-bc-et-cl.pdf