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Comptabilité de gestion et Tableau de bord M.Ngom Chargé d’enseignements en tec

Comptabilité de gestion et Tableau de bord M.Ngom Chargé d’enseignements en techniques quantitatives de gestion dans le groupe ISM Contacts: 77 216 00 97 Email: ngomanager@gmail.com 1ère partie: Rappels sur les méthodes de calcul en Comptabilité analytique de gestion Généralités sur la CAGE Pourquoi étudier la comptabilité analytique? La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion est un ensemble de techniques de calcul et d’analyse de coûts. Généralités sur la CAGE Ces coûts sont étudiés pour: • Déterminer les composantes du prix de vente • Calculer le coût des différentes fonctions : approvisionnement, fabrication, distribution • Déterminer quels sont les produits, les activités, les secteurs, les clients les plus rentables, les moins rentables • Déterminer s’il faut continuer ou abandonner un produit ou une activité • Déterminer s’il faut accepter ou refuser une commande , ou fabriquer soi-même ou sous-traiter • Etablir le budget d’une division, d’un département de l’entreprise Généralités sur la CAGE De manière résumée, la CAGE présente 2 objectifs immédiats: 1. répartir les charges entre les différents coûts (coût d'achat, coût de production, coût de distribution, coût hors production, coût de revient). 2. déterminer, pour chaque produit fabriqué, son résultat analytique (perte ou bénéfice). Généralités sur la CAGE La comptabilité analytique nous apprend ainsi : • à connaître l'importance des coûts dans le processus de production (par exemple savoir que le coût d'achat unitaire sur le produit A est plus important que celui du produit B), • à savoir qu'il existe des produits bénéficiaires et des produits moins rentables ou déficitaires. Généralités sur la CAGE L’objectif de ce module est double: • D’une part acquérir des compétences techniques : calculer un coût complet, un coût variable et un seuil de rentabilité; • D’autre part être capable d’utiliser ces compétences techniques à bon escient , en étant conscient de l’intérêt mais aussi des limites des méthodes de calcul utilisées. Plan du cours Chapitre 1: Principes de base de la CAGE Chapitre 2: Le calcul des coûts complets Chapitre 3: Le coût variable et seuil de rentabilité Bibliographie • Pour les bases: ouvrages de BTS Comptabilité de gestion: exple: « comptabilité analytique de gestion », L. Dubrule • Pour mettre les connaissances en perspectives: « comptabilité de gestion , coût – contrôle », C. Simon et A. Burlaud Chapitre 1: Principes de base de la CAGE I. Articulation avec la CG La comptabilité générale et la comptabilité analytique sont toutes les deux importantes et constituent des sources d’informations sur l’entreprise. Pour autant, elles présentent des différences non moindres. Tableau de comparaison Eléments de comparaison CG CAGE Point de vue juridique Obligation légale et régie par des normes et des règlements Aucune obligation mais indispensable Destination de l’information Aux partenaires de l’Entreprise (associés, Etats et CL, partenaires sociaux, partenaires financiers….) Aux décideurs de l’Entreprise ( managers, responsables de départements, d’usines…) Nature des informations Informations d’ordre général Informations détaillées Nature des flux Externes internes Classement des charges Par nature Par destination Périodicité Exercice de 12 mois Période beaucoup plus courte (le mois, le trimestre,…) Connotation Juridico-fiscale économique Chapitre 1: Principes de base de la CAGE I. Articulation avec la CG Malgré ces différences, la CAGE s’appuie principalement sur la CG mais elle retraite certaines informations afin d’améliorer la pertinence des calculs de coûts. De cette façon certaines charges de la CG ne sont pas reprises en CAGE: on parle de charges non incorporées Inversement, certaines charges non enregistrées en CG peuvent être incluses dans le calcul des coûts: on parle de charges supplétives. Chapitre 1: Principes de base de la CAGE Charges non incorporées Charges supplétives Charges de la CAGE Charges de la CG Charges communes Chapitre 1: Principes de base de la CAGE II. Nature des charges Afin de pouvoir calculer des coûts, il faut d’abord analyser les charges. On distingue: • les charges directes des charges indirectes • et les charges fixes des charges variables. Chapitre 1: Principes de base de la CAGE a. Les charges directes et charges indirectes Une charge directe est une charge qui peut être affectée sans ambiguïté au coût d’un produit. Une charge indirecte nécessite un calcul préalable pour être répartie entre plusieurs produits. NB: les charges ne sont pas directes ou indirectes dans l’absolu mais par rapport à un produit. Chapitre 1: Principes de base de la CAGE b. Les charges fixes et charges variables Les charges fixes restent constantes quelque soit le volume d’activité de l’entreprise. Les charges variables sont fonction de l’activité de l’entreprise NB: la distinction entre charges fixes et variables n’est pas toujours aisée: certaines charges comprennent une partie fixe et une autre variable. De plus les charges variables ne sont pas exactement proportionnelles au volume d’activité et les charges fixes ne sont fixes que pour une variation limitée du volume d’activité. Chapitre 1: Principes de base de la CAGE III. Typologie des coûts Le calcul des coûts n’est pas simple car il existe une multitude de coûts classés suivant trois paramètres: • L’objet: • coût par fonction économique: coût approvisionnement , coût de production,… • Coût par moyen d’exploitation: coût de l’usine, d’un magasin,… • Coût par responsabilité: direction générale, direction commerciale,… • Coût par marché, par zone géographique Chapitre 1: Principes de base de la CAGE III. Typologie des coûts • Le moment : • coûts constatés ou coûts réels • Coûts prévisionnels ou coûts préétablis • Le contenu: • Coûts complets: incorporant toutes les charges de la comptabilité • Coûts partiels: qui ne prennent en compte que certaines charges (coûts variables ou coûts spécifiques). Chapitre 2: Le calcul des coûts complets I. Présentation de la méthode La méthode des coûts complets consiste à intégrer l'ensemble des charges déclarées incorporées dans des coûts calculés en fonction de l'organisation interne de l'entreprise, selon un schéma technique spécifique. Un coût complet intègre des charges directes et des charges indirectes. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets I. Présentation de la méthode La méthode des coûts complets repose ainsi sur la distinction entre charges directes et charges indirectes. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets I. Présentation de la méthode le schéma d’incorporation suivant s’impose: CHARGES INCORPORAB LES AUX COUTS CHARGES DIRECTES CHARGES INDIRECTES COUTS Affectation Imputation Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Les charges directes sont automatiquement incorporées au coût en question alors que celles qui sont indirectes, sont retraitées avant d’être incorporées au dit coût. Si cette tâche de calcul de coût est apparemment si on est en présence de charges directes uniquement, elle devient plus compliquée si coût comporte des charges indirectes. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Il faut les distinguer, reconnaitre leur participation aux coûts avant de procéder à leur répartition suivant des clefs précisées. En calcul de coûts complets, la méthode des centres d’analyses (ou sections homogènes) est utilisée pour l’imputation des charges indirectes. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Un centre d’analyse ou section homogène est une subdivision réelle ou fictive de l’entreprise; il peut être un département, un service, un atelier ou une fonction. L’essentiel est qu’il soit un objet de calcul de coût. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Parmi les centres qui seront considérés, on peut en identifier 2 types: • Les centres principaux; • Et les centres auxiliaires. Les 1ier correspondent aux différentes phases de l’ activité de l’entreprise: approvisionnement, production et distribution. Les 2nd sont des centres qui travaillent pour la bonne marche de ces phases. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes La méthode des centres d’analyse implique d’abord une première répartition des charges indirectes au niveau de tous les centres identifiés et par la suite une seconde répartition s’impose avec la réallocation des montants de charges indirectes des centres auxiliaires aux centres principaux. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Une fois cette 2nd répartition terminée, on calcul les coûts des différentes Unités d’Œuvre (UO) qui permettront l’imputation des charges indirectes d’approvisionnement, de production et de commercialisation. Chapitre 2: Le calcul des coûts complets II- Affectation et Imputation des charges directes et indirectes Ces UO seront choisies de sorte qu’elles reflètent mieux la mesure du centre; on prend souvent des mesures réelles comme: kg de MP achetées, Kg de MP consommées, HMW, HMOD, F de CA,... III- Illustration de la méthode pour une entreprise industrielle LE COUT D'ACHAT des matières premières : prix d'achat des matières + charges directes d'achat + charges indirectes d'achat STOCKAGE des matières premières LE COUT DE PRODUCTION des produits finis : consommation de matières premières (sortie de stock des matières) + charges directes de production + charges indirectes de production STOCKAGE des produits finis LE COUT DE DISTRIBUTION des produits finis vendus : charges directes de distribution + charges indirectes de distribution + charges uploads/Management/ comptabilite-analytique-de-gestion-entreprise 1 .pdf