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Annexe 1 du contrat de prestation de services Offre de services Axe : Comptabil

Annexe 1 du contrat de prestation de services Offre de services Axe : Comptabilité et Finances Action : Accompagnement à la mise en place d’une comptabilité analytique OBJECTIF: L’objectif de la mission est de disposer d’un outil de prise de décision permettant l’optimisation de la performance financière et de renforcer sa position sur le marché à travers l’amélioration de la rentabilité et la maîtrise des coûts. PRE-REQUIS Le prestataire doit étudier au préalable les pré-requis qui doivent être vérifiés par l’entreprise. A titre indicatif, il s’agit des éléments suivants: Direction générale La direction générale de l’entreprise doit être engagée dans cette démarche. De plus, elle doit déjà avoir envisagé et formalisé des perspectives de développement. Disponibilité des ressources Cette mission exige la disponibilité de ressources suffisantes au niveau des infrastructures, de l’environnement de travail, des informations nécessaires et des ressources financières et humaines. Systèmes d’information : Architectures technique et fonctionnelle nécessaires pour le système de comptabilité analytique (Modules Achats, Production, Commercial, .. et les interfaces associées). Cellule de comptabilité analytique : composée d’une ou plusieurs personnes en charge de l’administration, suivi et maintien du système de comptabilité analytique. RESULTATS • Visibilité complète sur les coûts engagés par l’entreprise • Évaluation des coûts des principales activités • Connaissance de la rentabilité (marges) • Pilotage de l’activité : indicateurs et système de reporting INDICATEURS D’IMPACT • Connaissance des centres de coûts acquise • Fréquence des reportings analytiques respectée • Information analytique fiable et de qualité • Coûts réduits et marges augmentées • Niveau de point mort opérationnel atteint et maintenu Ces indicateurs doivent faire l’objet d’une évaluation ex post. Bureau d’Etudes Séquences Activités Livrables Volume Indicatif Plafond (h/j) Analyse des besoins en termes d’outils de gestion et d’exploitati on • examiner les flux physiques, les flux documentaires ainsi que le système de saisie et de traitement au niveau de l’usine et de la comptabilité. • valider un schéma cible de calcul des prix de revient correspondant aux exigences de l’entreprise. • dispenser une formation au personnel concerné par la comptabilité analytique sur les concepts généraux, les objectifs, la démarche et la méthodologie de la comptabilité analytique. • établir un Audit approfondi des diverses composantes structurelles de la société dans le but de définir l'implication de ses diverses composantes dans la gestion financière et en particulier pour ce qui a trait aux opérations comptables, statistiques et de gestion. • établir un diagnostic des systèmes de contrôle interne et de diffusion de l'information de gestion. • former les cadres de l’entreprise sur les concepts généraux de la comptabilité analytique. Rapport phase I précisant : • Fiche signalétique de la société, • Examen des flux physiques et documentaires et processus de fabrication, • Validation d’un schéma cible de calcul des coûts et prix de revient. 2 à 4 jours Réalisation du découpage et Schéma cible analytique • identifier et définir les métiers et les produits de l’entreprise. • définir les axes analytiques qui permettront d'imputer les charges. • identifier toutes les natures de dépenses de fonctionnement qui rentrent dans le coût de revient des produits vendus et définir les clés de répartition pour les charges indirectes à répartir. • définir les unités d'oeuvre qui caractérisent les activités et les métiers de l’entreprise. • calculer le coût standard des unités d'œuvre. • définir le découpage de l’entreprise en centres de responsabilité. • mettre en place des procédures de facturations internes au sein des sections dont l'activité peut être évaluée sur la base d'une unité d'œuvre (section homogène). • étudier les éléments constitutifs des tarifs. • définir le compte de résultat analytique par produit, activité ou affaires. • définir l'organisation analytique de chacun des axes qui seront utilisés par l’entreprise. • définir les schémas de répartition des frais de structure et des charges communes des centres opérationnels. • adapter les comptes généraux à la codification analytique. Rapport intermédiaire précisant : • La segmentation des activités facturées ; • Structure de la comptabilité analytique :  La réalisation du découpage ;  La détermination des unités d’œuvre ;  Structure des coûts et résultats cibles. • Processus comptable (procédure) de la détermination du prix de revient :  L’analyse des charges, répartition et affectation ;  Processus de répartition des charges indirectes ;  Imputation des sections principales aux différents coûts et prix de revient ;  L’adaptation des comptes généraux à la codification analytique. 5 à 7 jours Assistance au paramétrag e et réalisation des interfaces • Intégrer, en collaboration avec les services de l’entreprise, le système de comptabilité analytique au système d’information existant de l’entreprise. L’intégration doit englober l’assistance à la conception et au paramétrage des différentes interfaces entre les systèmes de gestion de l’entreprise et nécessaires au fonctionnement du système de comptabilité analytique. • élaborer un dossier d’adéquation aux exigences de l’analytique par l’analyse de l’existant dans les domaines objet du projet. • coordonner les travaux d’intégration en collaboration avec les équipes en place, • valider les livrables à l’issue de chaque phase (dossier de paramétrage/développements spécifiques), • élaborer du plan et organisation de formation de l’équipe projet, • assurer une implication forte, dès le démarrage du projet, avec les équipes du client pour l’assainissement des données. Rapport intermédiaire précisant : • Bilan fonctionnel du système d’information existant, • Résultats du paramétrage des entrées et des sorties, • Résultats de la mise en place des interfaces avec les autres systèmes de gestion. • Programme des formations, • Supports de formation. 6 à 8 jours Phase Séquences Paiements Phase I Séquences 1 & 2 40% (Contribution entreprise) Phase II Séquences 3 & 4 30% (Contribution Moussanada) Phase III Séquences 5 & 6 30% (Contribution Moussanada) DUREE D’EXECUTION Le prestataire présentera un planning d’exécution sur la base de son expérience. A noter que la durée de la mission est située entre 25 et 40 h/j ouvrables au maximum et devra être adaptée dans le cas où : • L’entreprise a déjà bénéficié d’un accompagnement à la mise en place d’un système de comptabilité analytique, • L’entreprise a déjà entrepris les démarches en interne pour la de mise en place d’un système de comptabilité analytique. La durée totale de la mission ne doit pas dépasser 12 mois. CONSULTANTS PROPOSES PAR LE PRESTATAIRE [Le prestataire doit présenter à l’entreprise, un consultant/ expert déjà inscrit dans le répertoire des compétences de l’ANPME par rapport au domaine concerné par la présente action d’accompagnement. L’ANPME se réserve le droit de demander, le cas échéant, des attestations de référence relatives à des missions d’accompagnement similaires pour garantir la qualité des interventions ou toute autre information utile]. Nom et prénom Offre financière Quote-part en (DH TTC) ANPME 60% max PME 40% Total 100% 4 Les présents termes de références sont présentés à titre indicatif aux prestataires de services désirant faire une offre aux entreprises éligibles au Programme Moussanada, adaptée à leurs besoins. uploads/Management/ offre-de-service-comptabilite-analytique.pdf