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Ce tutoriel concerne la partie « Paramétrage » du logiciel SchoolManager. Après

Ce tutoriel concerne la partie « Paramétrage » du logiciel SchoolManager. Après le démarrage dudit logiciel, nous avons l’apparition d’une fenêtre qui se présente comme suit : Etape 1 : 1 Lorsque vous cliquez gauche sur ce bouton vous avez la fenêtre suivante….(étape 2) Etape 2: Etape 3 : Le lien Assistant guidera l’utilisateur au cour du paramétrage « step by step » mais avant il importe de mieux paramétrer les autres parties. Nous y reviendrons plus tard. A présent, voyons ce qui concerne les autres liens. : 2 Un menu contextuel apparaitra lorsque vous cliquerez gauche sur ce bouton. On obtient donc l’étape 3 Cliquez et vous aurez ce qui suit Etape 4 : En cliquant sur le lien cycle de formation, vous avez la fenêtre suivante : 3 Apres avoir remplir ce formulaire n’oubliez pas de cliquer sur ce bouton pour valider les informations. Il s’agit ici de/des lettres qui figurerons en avant dans le matricule En cliquant sur le bouton Nouveau vous aurez cette fenêtre s’ouvrir. A partir du bouton Ajouter vous pourriez ajouter un nouveau cycle dans le menu déroulant. Etape 5 : En cliquant sur le lien Années scolaires, vous avez la fenêtre suivante : 4 En cliquant sur le bouton Nouveau vous aurez cette fenêtre s’ouvrir. Exemple de libellé : 2012-2013. Puis cliquez sur OK pour valider. Vous pouvez reconduire les paramètres d’une année en cochant la case « Reconduire l’année suivante » N’oubliez pas de cochez les cases selon le fonctionnement de votre établissement En cliquant sur le bouton Nouveau vous aurez cette fenêtre s’ouvrir. Renseignez les différents champs en fonction du trimestre/semestre qui se trouve dans le menu déroulant du « libellé » puis cliquez sur OK pour valider. N’oubliez pas de préciser le début et la fin d’un cycle de formation puis de cliquer sur appliquer. Etape 6 : Pour ce qui concerne les salles de cours, voici ce que vous devrez faire : Etape 7 : gestion des filières de formation 5 Apres avoir cliqué sur ce bouton, vous avez ceci : Et ici, vous créez vos différentes Choisissez d’abord le cycle Ensuite à partir du bouton Nouveau, vous avez ce formulaire : Saisissez toutes les années Ensuite encore à partir du bouton Nouveau, vous avez ce formulaire : Saisissez toutes les filières ou séries disponibles dans votre Enfin en faisant un clic gauche sur le bouton Générer , vous créerez automatiquement les Etape 8 : Pour la gestion des classes Etape 9 : En ce qui concerne l’attestation de fréquentation, il s’agit de préparer un exemplaire. Vous pouvez modifier le contenu sauf les parties entre crochets : [CIVILITEAUTEUR] 6 Vous avez ici une liste dans niveau d’étude créé au préalable dans la gestion des filières de formation Ajouter un nouveau niveau d’étude à travers ce formulaire. NB : La case période de cours est grisée car vous avez coché cours du jour dans gestion des Années scolaires. Etape 10 : il s’agit ici de la gestion des plages horaires relatives à la répartition. Pour modifier, il faut être en mode création et sélectionner le cycle de formation concerné. Dès que c’est fait, cette zone devient réactive. à chaque clic gauche et on obtient ceci : 7 Infos : Vous renseigner dans ce formulaire l’heure de début et l’heure de fin, en un mot les bornes de l’intervalle de temps Etape 11 : Gestion des dossiers d’inscription Dès que cela est fait, vous avez la fenêtre ci-dessous : Les niveaux d’étude apparaissent avec des croix rouges au niveau de la colonne « appliquer ». 8 En cliquant sur le bouton + nous avons ce formulaire dans lequel vous saisissez le nom des dossiers. Exemple : extrait de naissance En cliquant sur la croix rouge, on obtient ceci. Il s’agit de préciser la quantité du dossier à fournir.. Une fois fait vous devrrez avoir une icône de validation de couleur verte Abordons maintenant le volet : maquette pédagogique Cette fenêtre ci-dessus s’obtient en cliquant sur « les matières ». En cliquant sur le bouton Nouveau, on a ceci qui vous permet d’enregistrer toutes les matières disponibles dans votre établissement. En cliquant sur « Maquette pédagogie », on a cette fenêtre ci-dessous : 9 Au niveau du découpage, vous devez d’abord sélectionner un niveau d’étude. En le faisant, vous verrez apparaitre toutes les matières disponibles dans votre établissement avec des croix rouges dans les semestres ou trimestres signifiant qu’elles sont bloquées donc ne peuvent pas être utilisé dans le logiciel. Pour palier ce problème, il suffit de cliquer sur chaque croix rouge pour qu’elles deviennent des symboles de validations de couleur verte comme l’indique la figure ci-dessous. NB : La répartition des matières sur les découpages de l’année a pour but d’attribuer des matières à des niveaux d’étude disponible dans un établissement en fonction du semestre ou trimestre. 10 Au niveau de la programmation des matières, il s’agira de préciser pour chaque matière, le nombre d’heure par semaine, la durée minimale et maximale d’une mini séance pour chaque niveau d’étude. Concernant les divers, il s’agira préciser le nombre maximal d’auditeurs dans une classe. En cochant l’une des trois options, nous y appliquons le même effectif maximal. Ne pas oublier de cliquer sur le bouton Modifier. 11 Au niveau du pointage 12 13 Au niveau du volet de la moyenne et des bulletins 14 15 l’organisation des matières a pour but de …… Et voila ! Cette dernière étape marque la fin de ce tuto concernant le paramétrage de SchoolManager. 16 uploads/Management/ tutoriel-de-schoolmanager-v11 1 .pdf