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Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République

Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo 12, Avenue des Aviateurs - Gombe Kinshasa, RD Congo - BP 8811 Tél. +243 81 890 5000 +243 81 890 6000 MONUSCO United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of Congo AVIS DE VACANCE DE POSTE Interne et Externe ASSISTANT (E) DE GESTION DES INSTALLATIONS, GL-3 DATE DE PUBLICATION : 09 février 2022 DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 11 mars 2022 LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/161/ENG/2022 Valeurs fondamentales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la diversité Cadre Organisationnel et Hiérarchie Ce poste est à pourvoir au sein de la section d’Ingénierie à Kinshasa. L’Assistant (e) de Gestion des Installations fait rapport à l’Ingénieur du bureau de terrain. Responsabilités Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués(es), travaillant dans le cadre de la section/unité d'Ingénierie, l’Assistant (e) de Gestion des Installations aura la charge des responsabilités suivantes : 1. Recueillir et compiler des informations, effectuer des calculs de coûts simples, et transformer les données statistiques en graphiques ; 2. Générer des bons de travaux et des plans, et les envoyer aux ateliers appropriées pour procéder à des travaux de modification pour l'entretien des jardins, des espaces extérieurs et des installations sanitaires ; 3. Assurer le suivi des demandes d’achat en suspens et des demandes de travaux et de services prioritaires supplémentaires ; 4. Obtenir les signatures des personnes autorisées pour l’approbation des projets, des demandes d’achat et des factures ; 5. Gérer et contrôler un système de classement des demandes d’achat, les originaux des documents de construction, les dessins d’architecture, de structure, électriques et industriels ; Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo 12, Avenue des Aviateurs - Gombe Kinshasa, RD Congo - BP 8811 Tél. +243 81 890 5000 +243 81 890 6000 MONUSCO United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of Congo 6. Traiter et contrôler toutes les demandes de copies des dessins d’architecture, des plans de structure, électriques et industriels; 7. Faire l’inventaire des dessins, croquis et documents de construction aux formats manuel et électronique ; 8. Saisir les demandes de fournitures et de services contractuels et la correspondance des projections utilitaires qui lui sont dictés ; 9. Contrôler les stocks de fournitures de bureau de la section ; 10. Contrôler le stock de matériaux de construction affectés à la section au niveau du lieu d’affectation ; 11. S’acquitter d'autres tâches si besoin. Compétences Professionnalisme Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité. Aptitude à planifier et à organiser Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Aptitude à la Communication S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo 12, Avenue des Aviateurs - Gombe Kinshasa, RD Congo - BP 8811 Tél. +243 81 890 5000 +243 81 890 6000 MONUSCO United Nations Organisation Stabilization Mission in the Democratic Republic of Congo Qualifications Formation Diplôme d’études secondaires (Diplôme d’Etat) ou équivalent est exigé. Expérience professionnelle Au moins deux (2) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion des installations, de la gestion des bâtiments, de l’ingénierie, de l’architecture, des services administratifs, ou dans un domaine connexe est exigé. Un permis de conduire en cours de validité est exigé. Langue L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise. Mode d’évaluation L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation ou un test d’entretien basé sur l’évaluation des compétences, ou les deux. COMMENT POSTULER 1. Les candidats intéressés et qualifiés devront soumettre leurs demandes avec lettre de motivation ensemble avec le formulaire (P-11) ci-joint appelé Fiche de Notice Personnelle des Nations Unies uniquement. 2. Pour une notice personnelle en ligne, veuillez visiter https://inspira.un.org pour générer un fiche PHP). 3. Ne soumettre les demandes que par courriel UNIQUEMENT à : monusco-hrs-recruitment@un.org Le dépôt de courrier ne sera pas accepté. 4. Tous les candidats sont TENUS d’indiquer le numéro de la vacance de la MONUSCO pour laquelle ils adressent leur demande sur la ligne de l’objet dans leur courriel. ex. : MONUSCO/161/ENG/2022 5. Ils sont tous TENUS d’indiquer le numéro de téléphone et l’adresse de courriel avec le lieu d’adresse. Les demandes sans numéro de téléphone et adresse de courriel et lieu d’adresse NE SERONT PAS ACCEPTÉES. 6. Les demandes reçues après la date limite ne seront PAS ACCEPTÉES. 7. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un test ÉCRIT DE CORROBORATION ET/OU UN ENTRETIEN BASE SUR L’EVALUATION DES COMPETENCES. 8. Conformément à la politique des Nations unies sur la parité du genre, LES CANDIDATES QUALIFIEES SONT VIVEMENT INVITEES A POSTULER. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LES NATIONS UNIES NE PERCOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, TRAITEMENT, ENTRETIEN, FORMATION NI DES FRAIS DE QUELCONQUE NATURE). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES. uploads/Management/ va-assistant-e-de-gestion-des-installations-gl-3-fr-1.pdf