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Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de

Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage CAHIER DES CHARGES CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) MARCHE PUBLIC DE FOURNITURE ET DE SERVICE CONTRAT DE MAINTENANCE ET D’EXPLOITATION (Modèle n°1, Version 0) Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie Direction des Energies Renouvelables- Angers Département Bioressources En collaboration avec ETEC 73 Avril 2005 ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 3 3 3 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage SOMMAIRE CHAPITRE 1 GENERALITES............................................................................6 Article 1.1 OBJET DU CONTRAT....................................................................................................................6 Article 1.2 NATURE DU CONTRAT D’EXPLOITATION..............................................................................6 CHAPITRE 2 CONTENU DU CONTRAT D’EXPLOITATION...................6 Article 2.1 DEFINITION DES PRESTATIONS...............................................................................................6 2.1.1. CONDUITE DES INSTALLATIONS......................................................................................................6 2.1.2. MAINTENANCE PREVENTIVE...........................................................................................................7 2.1.3. MAINTENANCE CORRECTIVE...........................................................................................................9 2.1.4 OPERATION DE GROS ENTRETIEN...................................................................................................9 2.1.5 PRESTATIONS ANNEXES....................................................................................................................9 Article 2.2 PRINCIPES GENERAUX...............................................................................................................9 2.2.1 OBJECTIFS ET RESULTATS..............................................................................................................10 2.2.2 DELAIS D’INTERVENTION................................................................................................................10 2.2.3 INTERVENTIONS PROGRAMMEES...................................................................................................11 Article 2.3 MOYENS MIS EN PLACE............................................................................................................11 2.3.1. CONSOMMABLES ET PETITES FOURNITURES..............................................................................11 2.3.2. OUTILLAGE......................................................................................................................................12 2.3.3 REPRESENTANTS DU PRESTATAIRE...............................................................................................12 2.3.4 PERSONNEL D'INTERVENTION........................................................................................................13 2.3.5 ASTREINTE........................................................................................................................................13 2.3.6............................................................................................................................................................. 13 DOCUMENTS TECHNIQUES......................................................................................................................13 Article 2.4 PROCEDURES ET DOCUMENTS D'EXPLOITATION.............................................................14 2.4.1. DOCUMENTS DE GESTION.............................................................................................................14 2.4.2 DOCUMENTS DE SUIVI ET D'INFORMATIONS...............................................................................15 2.4.3 OUTILS DE MESURE ET DE SUIVI..................................................................................................16 CHAPITRE 3 GESTION OU FOURNITURE DE L’ENERGIE..................17 Article 3.1 FOURNITURE DE L’ENERGIE PAR LE MAITRE D’OUVRAGE..........................................17 3.1.2. CONTRAT DE TYPE PF....................................................................................................................17 Article 3.2 FOURNITURE DE L’ENERGIE PAR LE TITULAIRE.............................................................18 3.2.1 CONTRAT DE TYPE MF.....................................................................................................................18 3.2.2 CONTRAT DE TYPE MT.....................................................................................................................18 3.2.3 CONTRAT DE TYPE MC....................................................................................................................19 3.2.4. CONTRAT DE TYPE CP....................................................................................................................19 Article 3.3 CLAUSE D’INTERESSEMENT....................................................................................................19 Article 3.4 GARANTIE TOTALE....................................................................................................................20 ANNEXES..............................................................................................................21 ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 4 4 4 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage LISTE DES LOCAUX ET MATERIELS CONCERNES......................................................................................21 PERIODICITE DES OPERATIONS DE MAINTENANCE PREVENTIVE........................................................22 CONDITIONS THERMIQUES DE REFERENCE..................................................................................................3 Attention : Les articles ne correspondant pas au type de marché choisi sont à supprimer. ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 5 5 5 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage CHAPITRE 1 GENERALITES Article 1.1 OBJET DU CONTRAT Les stipulations du présent Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ont pour objet de définir les conditions techniques du marché par lequel le MAÎTRE D’OUVRAGE confie au TITULAIRE un ensemble de tâches relatives à l'exploitation et à la maintenance générale des installation de chauffage de: CHAUFFERIE BOIS DE XXXXX L’adjudicataire du marché est appelé le TITULAIRE dans le présent document. Ce terme englobe tous les sous traitants qui restent sous l’entière responsabilité de l’adjudicataire. Sont concernés par la prestation les équipements des bâtiments décris dans l’annexe n° 1. Article 1.2 NATURE DU CONTRAT D’EXPLOITATION Le contrat d’exploitation du chauffage est de type MF / MT / MC / CP / PF Avec / sans gestion / fourniture de l’énergie Avec / sans garantie totale CHAPITRE 2 CONTENU DU CONTRAT D’EXPLOITATION Article 2.1 DEFINITION DES PRESTATIONS 2.1.1. CONDUITE DES INSTALLATIONS La conduite des installations a pour but de réaliser : - la mise en service, - l'arrêt, - la surveillance, - les réglages, - les rondes de contrôles, - les manœuvres et appoints nécessaires, des équipements devant être en fonctionnement pour répondre aux critères de confort, d'hygiène, de sécurité, et d'optimisation de l'énergie tels que définis par la réglementation ou par le présent marché . Le TITULAIRE est responsable du fonctionnement des installations d'une façon permanente 24h/24h et 7j/7j. ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 6 6 6 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage Quels que soient les moyens mis à sa disposition , le TITULAIRE les utilise pour : analyser les informations émanant du système de régulation ou de tout autre dispositif, commander les équipements sur organes non assujettis à des fonctionnements réguliers ou déroger à ces consignes, modifier les programmes horaires et points de consignes afin d'adapter le fonctionnement des installations à l'occupation des locaux après accord du MAÎTRE D’OUVRAGE, assurer la traçabilité de toutes ces opérations. Lorsqu'il existe des systèmes de gestion centralisée, le TITULAIRE doit effectuer une interrogation du système pour inspection, dès la prise de service et avant de quitter les lieux. En cas de défaillance des équipements de conduite et de surveillance, le TITULAIRE prend toutes les dispositions nécessaires afin de revenir à un niveau normal d'exploitation. 2.1.2. MAINTENANCE PREVENTIVE Les prestations faisant l'objet du présent marché comprennent les opérations de maintenance préventive systématique ou conditionnelle de niveau 1,2,3 selon la terminologie définie par la norme NFX 60.010. La maintenance préventive est effectuée selon des critères prédéterminés dans l'intention de réduire la possibilité de défaillance d'un bien ou la dégradation d'un service rendu et de maintenir, dans le temps, les performances de matériels ou équipements à un niveau optimal proche de celui des performances initiales. Les interventions qui en découlent peuvent être déclenchées de manière systématique ou conditionnelle. Chaque intervention de maintenance corrective fait l'objet d'un compte rendu d'incident tel que défini dans le présent CCTP à l’article 2.4 . Les composants hors services sont remplacés par du matériel à l'identique. En cas de cessation de fabrication, un modèle équivalent est présenté au MAÎTRE D’OUVRAGE. Le personnel délégué par le TITULAIRE, pour exécuter ces opérations, doit posséder la qualification et les moyens nécessaires pour les mener à bien en utilisant les meilleures techniques, et éviter dans la mesure du possible toute perturbation dans l'exploitation du site. Les périodicités des opérations de maintenance préventive sont définies dans l’annexe 2. L’attention de l’entreprise est attirée sur le fait que toutes les opérations de maintenance qui nécessitent l’arrêt de la chaudière bois doivent être effectuées en période de faible demande de chaleur des bâtiments, afin de réduire au minimum le fonctionnement de(s) chaudière(s) d’appoint.  La maintenance préventive systématique Cette prestation comporte notamment : ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 7 7 7 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage l'inspection et le contrôle, suivant les plannings établis, des installations, avec établissement de fiches de visites mises au point avec le MAÎTRE D’OUVRAGE, la visite générale planifiée par unité technique ou géographique qui consiste en un examen détaillé des différents éléments et pouvant impliquer certains entretiens, au cours des visites, le TITULAIRE effectuera également les opérations systématiques de graissage, réglage, etc., les opérations nécessaires pour réduire le risque de panne, ou maintenir dans le temps les performances des matériels ou des équipements à un niveau optimal. De plus, du fait de la spécificité des chaufferies bois, le titulaire comprend dans sa prestation l’assistance d’un représentant du fabricant de la chaudière bois pour une visite de contrôle annelle. Les opérations de maintenance préventives permettent de provoquer les interventions "extraordinaires" des spécialistes lors de la mise en évidence des risques de défaillance. Le TITULAIRE doit se conformer aux notices techniques des différents constructeurs, notamment lorsque les tâches sont liées à la durée de fonctionnement des équipements. Le respect du planning de maintenance préventive systématique sera vérifié chaque mois par la rédaction d'un compte rendu mensuel par le TITULAIRE, des travaux réalisés et décalés. Le TITULAIRE assure également le bon état de propreté des équipements et des locaux techniques dont il a la charge. Le TITULAIRE s'engage à maintenir en parfait état de propreté les installations et les locaux techniques dans lesquels il intervient,  La maintenance préventive conditionnelle Chaque fois que cela s'avère nécessaire, et, notamment à la suite des opérations de réglage et d'enregistrement, il est procédé aux actions préventives rendues utiles par la situation. En fonction de l'urgence et des éventuels délais de commande, les interventions sont, soit exécutées immédiatement, soit planifiées en accord avec le MAÎTRE D’OUVRAGE. Les opérations effectuées en urgence sont consignées immédiatement après exécution et les travaux différés doivent être répertoriés pour être budgétés ultérieurement. Le TITULAIRE sera donc responsable du bon fonctionnement et du bon entretien des installations en utilisant les moyens nécessaires pour réaliser cet objectif. En cas de panne d'automatisme, les opérations de substitution des automates ou des régulateurs par d'autres moyens classiques, sont considérées comme maintenance conditionnelle et n'ouvrent pas droit à une rémunération complémentaire. Les prestations exceptionnelles et le remplacement de grosse pièces feront l’objet de devis de prestations complémentaires à soumettre au Maître d’Ouvrage. 2.1.3. MAINTENANCE CORRECTIVE ETEC 73 - 30/11/22- CCTP - PAGE 8 8 8 Cahier des clauses techniques particulières type pour contrat d’exploitation de chauffage Les prestations faisant l'objet du présent marché comprennent les opérations de maintenance corrective de niveau 1,2,3 selon la terminologie définie par la norme NFX 60.010. Les interventions de maintenance corrective ont pour objet la remise en service, même à titre provisoire, des matériels ou équipements à la suite d'une défaillance ou d'une altération. Dans le cas ou la sécurité des personnes et des biens serait en jeu, le TITULAIRE prend les mesures d'urgence qui s'imposent, et informe immédiatement le MAÎTRE D’OUVRAGE. Les réparations sont immédiates si elles conditionnent la remise en marche, différées si le fonctionnement en dégradé est possible. 2.1.4 OPERATION DE GROS ENTRETIEN Le TITULAIRE fournit un programme de travaux de gros entretien, renouvellement ou modernisation des installations en fin de chaque année à la date fixée par le MAÎTRE D’OUVRAGE uploads/S4/ 2005-ademe-cctp-contrat-maintenance-et-exploitation.pdf